新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增、編輯和檢閱已啟用使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢閱尚未完成驗證的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定/品牌化設定
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 套用「最適化簽名繪製」縮放
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 合約建立體驗
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 副本收件者
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 從進行中的協議移除收件人
- 建立 (合約的) 副本
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 使用已驗證身分的資料填入表單欄位
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- 新增我自己
- 合約下載連結
- 表單欄位邊框
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 限制存取共用的合約
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
- 系統需求與限制
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 應用程式內撰寫環境
- 自動欄位偵測
- 使用撰寫環境拖放欄位
- 將表單欄位指派給收件者
- 預填角色
- 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
- 將欄位轉送至新的資料庫範本
- 已在傳送合約時更新撰寫環境
- 以文字標籤建立表單
- 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
- 欄位
- 撰寫常見問題集
- 應用程式內撰寫環境
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
- 沙箱
支援與疑難排解
使用身分驗證資料，在簽署者完成身分驗證檢查時自動填入並鎖定關鍵表單欄位。這可減少數據輸入錯誤，並提供清楚、可稽核的證明，證實特定值來自可信賴的來源。
Verified Forms 讓您將身分提供者傳回的已驗證身分資訊繫結至表單欄位。當簽署者透過 Digital Identity Gateway 連接的提供者成功完成身分驗證時，Adobe Acrobat Sign 會在簽署期間將身分宣告中的值插入標記欄位，確保關鍵資料直接來自可信賴的來源。
此功能專為受管制和安全敏感環境中的高信任工作流程而設計，例如金融服務和政府機關。
身分驗證資料的運作方式
身分驗證資料僅透過編寫 UI、文字標記或 API 中的欄位名稱慣例觸發。
包括：
- 沒有 UI 控制項可設定身分驗證欄位。
- 上傳或傳送文件時沒有驗證。
- 如果設定不正確，不會出現錯誤訊息。
如果欄位名稱不完全符合所需語法，該欄位會像一般表單欄位一樣運作，或完全被忽略。
必要的欄位命名語法
若要將表單欄位繫結至經身分識別提供者驗證身分的資料，欄位名稱必須遵循此確切模式：
VF_DIG_{claimName}*
位置:
- VF_ 將欄位識別為已驗證的表單欄位。
- DIG_ 指定 Digital Identity Gateway 驗證方法。
- {claimName} 是設定之身分識別提供者傳回的確切 OpenID Connect (OIDC) 宣告名稱，包括拼字和大小寫，且以大括弧括起。
- * 是用於讓欄位名稱唯一的選用文字。
範例：
- VF_DIG_{birthdate}
- VF_DIG_{address}_page2
- VF_DIG_{zipcode}1
如果多個欄位參考相同的身分宣告，每個欄位仍必須有唯一的欄位名稱。
支援的身分宣告
僅識別設定的身分提供者傳回的身分宣告。
宣告名稱：
- 由身分提供者定義，而非由 Acrobat Sign 定義。寄件者有責任從其廠商取得宣告名稱清單。
- 區分大小寫。
- 必須完全符合。
- 不支援別名。
- 如果不正確或遺失，會以無訊息方式忽略。
如果身分提供者在身分驗證期間未傳回宣告名稱，該欄位不會填入已驗證的資料。
寄件者對資料攝取的責任
使用身分驗證資料時，寄件者有責任決定將哪些身分屬性對應至表單欄位。透過設定已驗證的表單欄位，寄件者可控制將哪些身分提供者資料欄位填入合約中。
寄件者必須確保透過已驗證表單欄位攝取的任何資料，都是他們獲得授權使用 Acrobat Sign 處理和儲存的資料，且此類使用符合所有適用的法律、法規和合約義務。
寄件者不得設定已驗證的表單欄位來攝取客戶在 Acrobat Sign 產品特定授權條款 (PSLT) 下被禁止收集、處理或儲存的資料。例如，Acrobat Sign 不得用於儲存付款卡片資料或敏感驗證資料 (如 PCI DSS 所定義)，且客戶不得處理受保護的健康資訊，除非他們已與 Adobe 簽訂企業夥伴協議。
Adobe 不會審閱、驗證或限制寄件者選擇透過已驗證表單欄位攝取的資料。
簽署期間的欄位行為
已驗證的表單欄位遵循現有的 Acrobat Sign 欄位行為，並具有身分感知覆寫功能。
唯讀欄位
- 當宣告存在時，會填入已驗證的資料。
- 簽署者無法編輯。
- 覆寫任何預先定義的值。
- 如果宣告遺失，則使用預先定義的值。
可編輯欄位
- 當宣告存在時，會填入已驗證的資料。
- 簽署者仍可編輯。
- 允許簽署者變更值。
必填欄位
- 行為類似可編輯欄位
- 如果宣告遺失、空或為 null，則需要簽署者輸入
靜默失敗條件
身分驗證資料在以下所有情況下都會無訊息失敗：
- 欄位名稱不符合必要的語法。
- 宣告名稱拼寫錯誤或使用不正確的大小寫。
- 身分提供者未傳回宣告。
- 此功能在帳戶或群組層級停用。
合約或網頁表單仍會成功傳送。
在散佈合約或網頁表單之前，請務必在製作環境中驗證欄位行為。
簽署者身分報告行為
當合約包含一個或多個已驗證的表單欄位時，簽署者身分報告 (如在傳送者帳戶或群組層級啟用) 會包含專門列出這些欄位的區段。
對於每個已驗證的表單欄位，簽署者身分報告包含以下資訊：
- 欄位名稱
- 最終值
- 單一狀態指示器
簽署者身分報告上的可能狀態
狀態是在合約完成後決定。它們反映最終值來源，不會在製作或簽署期間驗證設定。
每個已驗證的表單欄位僅會根據以下優先順序指派一個狀態。
- 已編輯 - 簽署者在簽署期間變更了欄位值。
- 述詞：
- 欄位可編輯，且
- 最終值已由簽署者修改
- 述詞：
- 已驗證 - 欄位值來自身分驗證資料且未經過有意義的變更。
- 述詞：
- 傳回相符的身分宣告，且
- 最終值與已驗證的宣告值相符
- 套用對象:
- 從已驗證資料填入的唯讀欄位
- 可編輯欄位保持不變
- 從已驗證資料填入的欄位已編輯，但值保持相同。
- 述詞：
- 預先定義 - 欄位保留作者設定的預設值。
- 述詞：
- 未套用身分驗證資料，且
- 未套用更高優先順序狀態。
- 述詞：
- 宣告不存在 - 身分識別提供者未傳回參考的身分宣告。
- 述詞：
- 表單欄位中指定的宣告名稱在身分識別提供者回應中不存在。
- 述詞：
- 空白或空值 - 已傳回參考的身分宣告，但沒有可用的值。
- 述詞：
- 宣告存在，但為空白或空值。
- 空表示空字串或物件。
- Null 表示值明確為 null。
- 述詞：
備註
- 每個欄位僅指派一個狀態。
- 狀態不會生成警告或錯誤。
- 報告反映結果，而非設定錯誤。
