上次更新時間
2022年6月27日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概覽
管理員可以控制使用者是否能共用個別合約,以及是否允許與內部人員、外部單位或兩者同時共用。
- 內部使用者的定義是:與合約傳送者位於相同 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
- 外部使用者的定義是:並非合約傳送者 Acrobat Sign 帳戶中成員的所有使用者。
允許共用時,在「管理」頁面上檢視合約時會顯示「共用」動作。如果不允許所有相關人員共用,就會從「管理」頁面選項中移除該動作。
如何啟用合約共用
管理員可以在帳戶和群組層級上啟用合約共用,群組層級設定會覆寫帳戶設定。
若要進行設定,請導覽至「帳戶設定 > 安全性設定 > 合約共用控制項」
合約共用包含兩個獨立啟用或不啟用的控制項,允許啟用全部、啟用一個或全部不啟用。
啟用共用後,使用者即可立即存取功能。
稽核報告和活動清單事件
共用個別合約會在稽核報告中產生記錄,其中包含該合約的參與者,以及該合約的共用方。
註解:
合約一旦進入終端狀態 (「已完成」、「已取消」或「已過期」),將無法變更稽核報告,且不會記錄後續的共用事件。
無論合約的狀態為何,合約的「活動」記錄會追蹤共用活動,並記下曾與誰共用合約,但不會追蹤誰共用了文件。