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合約共用控制項

 

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概覽

管理員可以控制使用者是否能共用個別合約,以及是否允許與內部人員、外部單位或兩者同時共用。

  • 內部使用者的定義是:與合約傳送者位於相同 Acrobat Sign 帳戶中的使用者。
  • 外部使用者的定義是:並非合約傳送者 Acrobat Sign 帳戶中成員的所有使用者。

允許共用時,在「管理」頁面上檢視合約時會顯示「共用」動作。如果不允許所有相關人員共用,就會從「管理」頁面選項中移除該動作。

啟用與停用合約共用

如何啟用合約共用

管理員可以在帳戶和群組層級上啟用合約共用,群組層級設定會覆寫帳戶設定。

若要進行設定,請導覽至「帳戶設定 > 安全性設定 > 合約共用控制項

合約共用包含兩個獨立啟用或不啟用的控制項,允許啟用全部、啟用一個或全部不啟用。

合約共用控制項

稽核報告和活動清單事件

共用個別合約會在稽核報告中產生記錄,其中包含該合約的參與者,以及該合約的共用方。

註解:

合約一旦進入終端狀態 (「已完成」、「已取消」或「已過期」),將無法變更稽核報告,且不會記錄後續的共用事件。

記錄共用事件

無論合約的狀態為何,合約的「活動」記錄會追蹤共用活動,並記下曾與誰共用合約,但不會追蹤誰共用了文件。

合約完成後的共享活動記錄