新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
「帳戶共用」功能適用於小型企業、商業和企業服務方案。
使用者內容共用的概述
Adobe Acrobat Sign 的預設本質是保護使用者的內容，避免未明確受邀的其他所有使用者對該內容進行檢視或互動。
合約隱含地包含所有收件者。 範本屬性中明確共用資料庫文件。
然而，大多數組織中都有角色需要監督交易，而無觀察員直接介入，亦無需要全盤了解群組內所有交易的代理人群組。
使用者內容共用可讓一個使用者或群組將他們的內容，與任何其他使用者或群組共用。
有兩種使用者內容共用：
- 基本 – 僅使用者檢視
- 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時：
- 只要是出現在 UserA 的「管理」頁面上，UserX 可以檢視 (且只能檢視) 所有內容
- 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時：
- 進階 – 群組和使用者檢視，選擇性加上修改和傳送
- 當 UserA 將其內容與 UserX 共用時：
- 群組共用已啟用
- 當 UserA 將其內容與 GroupN 共用時：
- GroupN 的所有成員可以檢視 UserA 的「管理」頁面上的所有內容
- GroupN 的所有成員具有共用為 UserA 建立的授權 (傳送和/或修改)
- 當 GroupN 與 UserA 共用時：
- UserA 可以看見 GroupN 中所有使用者的所有內容
- UserA 具有授權為 GroupN 中的所有成員「傳送」和/或「修改」合約 (依設定)
- 當 UserA 將其內容與 GroupN 共用時：
進階共用目前僅適用於企業層級帳戶。想要啟用進階共用的管理員，應提交票證給支援團隊。
帳戶一旦轉換成進階共用，就無法回復為基本共用。這是單向程序。
若要在登入後共用您的帳戶，請導覽至「設定檔設定 > 個人偏好設定 > 共用我的帳戶
」
可用性
基本共用功能適用全部小型企業、商業和企業版套件。
- 基本共用的限制是 100 個「共用出去」帳戶和 100 個「與我共用」帳戶。
進階共用僅適用於企業客戶。
- 進階共用的預設值為 500 個可「共用出去」的帳戶和 500 個可「與我共用」的帳戶
- 若任一方式都需要 500 個以上的共用，請聯絡客戶經理
Acrobat Pro 團隊版與所有單一使用者方案均不支援共用使用者帳戶。
- Acrobat Pro 團隊版與所有單一使用者帳戶僅能從「管理」頁面共用個別物件。
使用者介面
基本共用
基本共用模型下的使用者可以在「個人偏好設定」區段中，建立、檢閱和取消共用。所有使用者 (包括管理員在內) 有相同的體驗。
有兩個分離頁面，其中一個用於對內共用 (查看其他帳戶)，另一個用於對外共用 (共用我的帳戶)：
使用者請求共用時是按一下加號圖示，然後輸入想要與之建立共用的使用者的電子郵件。
請求共用之後，即處於「審核中」狀態，直到受請求的使用者接受或拒絕邀請為止。
兩個索引標籤對齊基本共用規則下使用的兩個頁面：
- 我的帳戶已共用給 > 共用我的帳戶
- 與我共用 > 查看其他帳戶
使用者建立共用時是按一下加號，這會開啟彈出式視窗，讓使用者輸入電子郵件地址，或從目前帳戶使用者和群組物件清單中選取使用者或群組。
- 群組名稱右邊的箭頭可展開群組，以列出使用者
- 加號圖示可將使用者/群組新增至共用要求 (在頂端輸入欄位中)
識別共用的使用者/群組之後，要求者就可以定義想要套用至共用的權限 (「傳送」和/或「修改」)：
帳戶管理員具有授權，不需要經過核准，就能在其使用者和其 Acrobat Sign 帳戶內的任何其他使用者之間完整的建立共用。
群組管理員具有授權，不需要經過核准，就能在其使用者和其群組內的任何使用者之間完整建立共用。
群組管理員如果嘗試與其群組外的使用者或群組建立共用，則會建立「審核中」共用。 其他使用者必須明確核准 (接受) 共用要求，才會建立共用。
- 請求與「群組」共用會產生電子郵件寄給群組管理員，此人負責接受或拒絕任何審核中共用。
在其他方接受或拒絕共用要求之前，非管理員使用者可以請求仍在「審核中」的共用 (根據已設定的控制項)。
群組共用
管理員(根據進階共用規則) 能夠共用他們所管理的群組，以及管理繫結至群組 (相對於其使用者) 的共用。
群組共用的機械式運作如同使用者共用，不過群組是更大的容器，如果與群組共用，則使用者會獲得權限來存取該群組中所有使用者的內容。
如果從群組中移除使用者，該使用者的內容就不再存在於群組中，所以再也看不到。
以群組管理員身分存取「群組」層級共用：
- 登入「群組管理員」使用者
- 瀏覽至「群組 > 我的使用者群組 > 共用狀態」
群組可以與本身共用，使得群組中的所有使用者可以完整檢視群組的中所有其他使用者，而不需要定義個別共用。
帳戶管理員可以管理帳戶中所有群組的共用，還可以在群組之間完整建立共用，而不需要另一個使用者接受。
以帳戶管理員身分存取群組共用：
- 瀏覽至「帳戶 > 群組 > {選取您想要共用的群組}」
當「群組」選項載入時，按一下「共用狀態」
管理帳戶之間的共用時可用的其他控制項
「審核中」共用的原建立者，可以重新傳送共用要求給目標使用者，作法如下：
- 瀏覽至共用介面
- 按一下您想要重新傳送的共用
- 按一下「重新傳送共用要求」連結
- 一封電子郵件會自動傳送給目標使用者
當使用者請求共用時，目標使用者 (就「群組」而為群組管理員) 會收到內含連結的電子郵件，以便核准共用：
或者，使用者可以在應用程式中接受或拒絕要求，作法如下：
- 瀏覽至共用介面
- 按一下您想要接受或拒絕的審核中要求
- 按一下「接受」或「拒絕」
這兩種共用模式都允許任一方隨時取消共用：
- 瀏覽至共用介面
- 按一下您想要取消的共用
- 按一下「取消共用」連結
對於使用者/群組之間建立的共用，您可以修改權限，作法如下：
- 瀏覽至共用介面
- 按一下您想要編輯的共用，以便在清單頂端顯示選項
- 按一下修改權限連結
- 編輯權限
- 按一下「儲存」
修改共用權限後，約需要 30 分鐘才會看到這些變更生效。
檢視共用內容
與使用者共用的內容會顯示在「管理」索引標籤上。
在管理頁面左上方，您可以看見「您的合約」旁邊有下拉式箭頭
- 按一下箭頭以顯示與您共用的使用者/群組清單
- 選取您想要檢視的使用者/群組
- 另有一個選項可選取「所有共用合約」，這會傳回所有共用內容
頁面會重新整理，以顯示所選的使用者/群組的「管理」頁面內容：
左邊欄的篩選器 (進行中、已完成、網頁表單) 會篩選內容，就像您檢視內容時一樣。
進階共用允許使用者代表共用使用者傳送合約。
共用帳戶就彷彿是傳送此合約的帳戶擁有者一樣擁有此合約。
只有操作記錄和稽核記錄會指出有另一個使用者透過共用帳戶傳送合約。
從共用帳戶傳送合約：
- 登入您的使用者
- 在螢幕右上角按一下您的名稱，並選取「切換帳戶」
- 挑選您要代表哪個使用者傳送
- 按一下「確定」
頁面會重新整理以顯示受限介面。
頁面頂端的橫幅指出您在共用帳戶中，並識別該帳戶的使用者。
橫幅右邊的連結可讓您回到帳戶。
- 按一下「傳送」索引標籤。
- 照常設定和傳送合約
合約的活動記錄清楚指出，已代表使用者傳送合約：
控制項
「帳戶設定 > 安全設定 > 帳戶共用」中有使用者共用方面的管理控制項
- 您可以在「帳戶」層級設定共用，使設定向下傳播到所有「群組」
- 您也可以在「群組」層級設定共用，以覆寫承襲的「帳戶」層級值。
基本共用控制項可定義是否允許共用，以及發起共用的方法：
- 不允許帳戶共用 – 針對已設定的帳戶/群組，從使用者介面中移除帳戶共用方面的介面。
- 允許共用帳戶要求 – 允許所設定帳戶/群組中的使用者請求檢視另一個使用者的內容
- 允許共用自己的帳戶 – 允許所設定帳戶/群組中的使用者將其帳戶與另一個使用者共用
- 兩者 – 使用者既可請求又可發起共用
進階共用會啟用另一組權限：
- 透過外部帳戶 - 啟用後，使用者能夠將其帳戶內容的視圖，與其他 Acrobat Sign 帳戶中的使用者分享。
- 與外部帳戶共享會建立唯讀連結。
- 透過內部帳戶 - 啟用後，使用者能夠將其內容與其 (相同) Acrobat Sign 帳戶中的其他使用者共用。
- 啟用與內部帳戶共用會允許另外兩個選項：
- 傳送 - 允許「獲共用」方代表共用方傳送新合約。
- 操作記錄和稽核軌跡清楚指出，「獲共用」方已代表共用方傳送合約。
- 共用方就如同本身傳送合約一樣擁有和管理合約。
- 修正現有交易 - 允許「獲共用」方修改進行中的合約。
- 傳送 - 允許「獲共用」方代表共用方傳送新合約。
- 啟用與內部帳戶共用會允許另外兩個選項：
