Envoi d’un PDF contenant déjà une signature numérique

Envoyez un PDF présigné pour des signatures supplémentaires sans aplatir la signature numérique existante.

Utilisez ce workflow lorsque vous avez un PDF qui a été signé numériquement avant le chargement et qui nécessite encore des signatures supplémentaires dans Adobe Acrobat Sign.

Lorsque votre administrateur active la préservation de la signature numérique, Acrobat Sign peut conserver intacte la signature numérique existante pendant que l’accord collecte des signatures supplémentaires. L’accord doit répondre aux exigences de configuration prises en charge.

Avant de commencer

Utilisez un PDF qui présente des zones claires et non signées pour tous les champs qui doivent encore être ajoutés dans Acrobat Sign.

La préservation de la signature numérique prend en charge les accords qui utilisent les éléments suivants :

• Un fichier PDF chargé.
• Un PDF qui contient déjà une signature numérique.
• Les rôles de destinataires pris en charge.

La préservation de signature numérique ne prend pas en charge les accords qui utilisent :

• Plusieurs documents chargés.
• Workflows qui appliquent un filigrane de document ou un pied de page de transaction.
• Fichiers autres que PDF.
• Modèles de bibliothèque.
• Formulaires web.
• Envoyer en masse.
• Workflows personnalisés.
• Modèles de champs réutilisables.
• Rôles de signataire en personne.
• Signer avec un témoin.
• Transactions Notarize.

Envoyer un PDF signé numériquement

Si l’accord répond aux exigences, Acrobat Sign préserve la signature numérique existante et limite les actions qui pourraient l’invalider.

Ajouter des champs lors de la création

Lorsque la préservation de la signature numérique s’applique, la création affiche uniquement les options prises en charge pour l’accord.

• Les types de champs non pris en charge sont masqués.
• Un message explique les options de création disponibles.
• Les signatures numériques existantes sont visibles, mais ne peuvent pas être sélectionnées, modifiées ou autrement changées.
• Le passage à l’expérience de création classique est bloqué.

Ces limites permettent d’empêcher les modifications qui pourraient invalider la signature numérique préservée.

Corriger la configuration d’un accord bloqué

Acrobat Sign empêche la création d’accords lorsque l’accord ne répond pas aux exigences de préservation de la signature numérique.

Pour continuer, mettez à jour l’accord afin qu’il utilise :

• Un PDF chargé.
• Aucun fichier supplémentaire chargé.
• Aucun fichier autre que PDF.
• Un workflow pris en charge.
• Les rôles de destinataires pris en charge. 
• Aucun filigrane de document ni pied de page de transaction.

Continuez ensuite à créer l’accord.

Ce qu’il faut savoir

• La préservation de la signature numérique s’applique uniquement aux fichiers PDF chargés.
• La préservation de la signature numérique est bloquée lorsqu’un workflow applique un filigrane de document ou un pied de page de transaction.
• La signature numérique existante n’est préservée que lorsque l’accord répond aux exigences.
• Si la préservation des signatures numériques n’est pas activée, les signatures numériques existantes sont aplaties pendant le traitement standard des documents, et seule leur apparence visuelle est préservée.
• La préservation des signatures numériques effectue une validation cryptographique légère. Il ne s’agit pas d’une solution complète de validation de signature.