Accédez à la page de connexion de Veeva Vault et saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. La page d’accueil de Vault s’affiche, comme indiqué ci-dessous.
Dernière mise à jour le
20 juil. 2023
Support technique d’Adobe Acrobat Sign
Ce document est conçu pour aider les clients Veeva Vault à apprendre à utiliser l’intégration d’Adobe Acrobat Sign pour Veeva Vault pour envoyer des accords.
Présentation
L’intégration d’Adobe Acrobat Sign à Veeva Vault facilite le processus d’obtention d’une signature ou d’une approbation pour tout document nécessitant des signatures à valeur légale ou un traitement de document contrôlable.
Le processus global d’envoi de documents pour signature est similaire au processus d’envoi des e-mails. Il est donc facile à adopter pour la plupart des utilisateurs.
L’intégration d’Adobe Acrobat Sign à Veeva Vault simplifie et accélère vos workflows de documents et de signatures. En utilisant le workflow d’intégration, vous :
- Économisez le temps et les ressources consacrés aux courriers, aux envois de nuit ou aux télécopies.
- Envoyez des contrats pour signature électronique ou approbation à partir de Veeva Vault, accédez à l’historique des contrats en temps réel et consultez les contrats enregistrés.
- Suivez les transactions en temps réel dans l’ensemble de votre organisation et recevez des mises à jour lorsque les accords sont consultés, signés, annulés ou refusés.
- Signez électroniquement dans plus de 20 langues et prenez en charge le service de télécopie dans plus de 50 pays dans le monde.
- Créez des modèles d’accord réutilisables pour les options d’envoi.
Envoi d’un accord à l’aide d’Adobe Acrobat Sign pour Veeva Vault
Pour envoyer un accord à l’aide d’Adobe Acrobat Sign pour Veeva :
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le Type Clinique, puis un Sous-type et une Classification, si nécessaire.
Dans la fenêtre qui s’affiche, renseignez tous les champs obligatoires dans la section des métadonnées et sélectionnez Enregistrer.
, puis Commencer la révision.
Effectuez la tâche affectée au nom des réviseurs. Une fois que vous avez terminé, le document passe au statut RÉVISÉ.
Si la fonctionnalité UMG (Utilisateurs dans plusieurs groupes) est activée dans le compte Adobe Acrobat Sign et que l’expéditeur fait partie de plusieurs groupes, une boîte de dialogue s’affiche, comme indiqué ci-dessous. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe, puis Suivant.
Dans la fenêtre iFrame qui s’ouvre dans Vault, saisissez l’adresse e-mail du destinataire et sélectionnez Suivant.
Remarque : s’il n’existe pas de compte d’utilisateur Adobe Acrobat Sign pour l’adresse e-mail de l’expéditeur, la fenêtre iFrame affiche un message, comme indiqué ci-dessous. Un e-mail est également envoyé à l’utilisateur avec les instructions d’activation du compte.
Toutefois, si la fonctionnalité Configurer automatiquement les utilisateurs Sign est désactivée, la création de l’utilisateur Adobe Acrobat Sign échoue et la fenêtre iFrame affiche un message lui demandant de contacter son administrateur de compte Adobe Acrobat Sign. L’administrateur de compte Adobe Acrobat Sign peut effectuer l’une des actions suivantes :
- Activer la fonctionnalité Configurer automatiquement les utilisateurs Sign pour le compte
- Créer l’utilisateur dans Adobe Acrobat Sign avant d’utiliser l’intégration d’Adobe Acrobat Sign à Veeva Vault
Une fois le document traité, glissez-déposez les champs de signature depuis le panneau de droite et sélectionnez Envoyer.
Le document est envoyé aux destinataires pour signature. Une fois que le destinataire reçoit l'e-mail du document, le statut du document passe de Révisé à En cours de signature Adobe Acrobat.
Remarque : En plus de recevoir une notification par e-mail, les destinataires qui sont des utilisateurs de Veeva Vault reçoivent également une notification de signature dans Veeva Vault lorsque le document leur est attribué pour signature.
Les destinataires peuvent sélectionner le lien dans la notification pour afficher l'accord et prendre les mesures requises. Pour afficher toutes les tâches qui leur sont assignées, les destinataires peuvent aller dans Accueil > Mes tâches, puis sélectionner le nom de la tâche pour effectuer une action sur le document.
Annulation d’un accord avec Adobe Acrobat Sign pour Veeva Vault
Allez sur la page de connexion Veeva Vault et saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Cela ouvre la page d'accueil de votre coffre, comme indiqué ci-dessous.
Simplifiez votre travail avec Acrobat Sign
Gérez et signez des documents en ligne rapidement et facilement.
