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Dernière mise à jour le
17 juin 2026
Signez plusieurs accords en attente de votre signature numérique avec une seule autorisation de signature.
La signature numérique en lot vous permet d’appliquer votre signature numérique à plusieurs accords en une seule opération depuis la page Gérer. Sélectionnez plusieurs accords en attente de votre signature, révisez-les en séquence et terminez la signature avec une seule autorisation de certificat. Vous pouvez ignorer tout accord que vous ne souhaitez pas signer.
Ce workflow réduit les étapes de signature répétitives pour les utilisateurs qui signent régulièrement un grand nombre d’accords tout en conservant les procédures d’authentification, de validation de certificat numérique et de création de rapports d’audit utilisées pour les signatures numériques individuelles.
Avant de commencer
• Votre compte doit prendre en charge les signatures numériques.
• L’administrateur doit activer la signature numérique en lot pour votre compte ou groupe.
• Les accords doivent apparaître dans le filtre de statut À traiter.
• Chaque accord sélectionné doit être en attente de votre signature numérique.
Appliquer des signatures numériques à plusieurs accords
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Sélectionnez le filtre À traiter pour afficher les accords en attente de votre signature.
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Sélectionnez les accords que vous souhaitez signer.
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Sélectionnez Signer en lot dans la liste des actions à droite.
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Sélectionnez Vérifier et signer en masse lorsque vous y êtes invité.
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Réviser chaque accord en séquence Les actions suivantes sont disponibles pendant la révision :
- Sélectionnez Accord suivant pour inclure l’accord dans le processus de signature.
- Sélectionnez Ignorer l’accord pour exclure l’accord de la signature.
- Sélectionnez Accord précédent pour revoir un accord antérieur.
- Sélectionnez Annuler la signature en lot pour quitter le processus.
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Lorsque vous atteignez la fin de la liste des accords sélectionnés, sélectionnez Signer tous les accords.
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Confirmez les deux accusés de réception et sélectionnez Continuer.
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Autorisez le certificat numérique à appliquer la signature via le fournisseur d’identité.
Le système applique votre signature numérique à chaque accord admissible.
Examinez les résultats
Une fois l’action de signature en lot terminée :
- Les accords signés passent au statut Terminé.
- Les accords que vous avez ignorés ou qui ne peuvent pas être signés restent dans le statut À traiter.
- Tous les accords dont la validation échoue pour quelque raison que ce soit doivent être signés individuellement et restent dans le statut À traiter.
Chaque accord enregistre son propre événement de signature numérique dans le rapport d’audit.
Ce qu’il faut savoir
- La signature en masse nécessite un fournisseur de signature cloud prenant en charge l’API standard du Cloud Signature Consortium (CSC) et la fonctionnalité de signature multiple.
- Les accords qui utilisent un fournisseur non basé sur l’API CSC - comme Aadhaar - doivent être signés individuellement.
- Seuls les accords qui attendent actuellement votre signature numérique peuvent être inclus dans une action de signature en lot.
- La signature en lot fonctionne comme un processus de révision guidé et séquentiel où chaque accord est présenté individuellement avant que l’action de signature finale ne soit terminée.
- Les utilisateurs doivent signer ou ignorer chaque accord pendant le processus de signature en lot.
- Chaque accord est traité individuellement ; certains accords peuvent donc aboutir tandis que d’autres échouent.
- La signature en lot préserve les contrôles d’authentification et d’audit utilisés pour les signatures numériques.
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