Export des données de formulaires web

Dernière mise à jour le 13 nov. 2024

Vue d’ensemble de l’export des données de formulaires web

Les clients qui utilisent des formulaires web peuvent utiliser l’export des données de formulaires web pour extraire rapidement les données d’un ou de plusieurs modèles parents de formulaires web. Chaque modèle de formulaire web sélectionné renvoie tous les accords enfants générés par le modèle parent, y compris toutes les données associées (informations des champs) conservées dans ces accords enfants. Outre les filtres de base et les colonnes de données, l’export de formulaire web comprend quelques options uniques :

Deux filtres axés sur les formulaires web ont été ajoutés. L’un permet de sélectionner des modèles de formulaires web individuels, tandis que l’autre permet de filtrer en fonction du statut du modèle (lorsque plusieurs formulaires web sont inclus).
Un nouveau statut d’accord (Formulaire web en attente de vérification du premier signataire) pour identifier les formulaires web potentiellement orphelins qui n’ont pas encore de premier signataire vérifié.
Des colonnes de données spécifiques au formulaire web ont été ajoutées pour aider à isoler les jeux de données et, plus globalement, à gérer les formulaires web à un niveau plus élevé.

Page d’export des données mettant en surbrillance la section Formulaires web

Filtres des formulaires web

Lorsque vous utilisez l’export des données de formulaires web, deux nouveaux filtres permettent de limiter la quantité de données renvoyées :

Statut du formulaire web : ce filtre limite les données renvoyées en fonction du statut du modèle parent (actif ou désactivé).
Si vous utilisez le même nom pour plusieurs formulaires web apparaissant dans plusieurs événements, filtrer les formulaires web inactifs peut vous aider à travailler avec les données les plus actuelles.

Si seul le filtre Statut du formulaire web est appliqué, le jeu de données inclut les données de tous les accords générés à partir de tous les modèles parents correspondant au statut sélectionné.

Lorsque vous utilisez ce filtre, le statut des accords enfants n’est pas pris en compte. Seul le statut du modèle du formulaire web parent l’est.

Filtre Statut du formulaire web affichant une liste des statuts possibles.

Nom du formulaire web : ce filtre fournit une liste de tous les formulaires web disponibles pour l’utilisateur qui exécute le rapport.
Si vous sélectionnez un ou plusieurs noms de modèles, tous les accords générés par ce modèle parent seront pris en compte pour l’export de données.

Si seul le filtre Nom du formulaire web est appliqué, le jeu de données renvoyé inclura toutes les données des accords enfants générés à partir du ou des modèles parents sélectionnés.

Filtre Nom du formulaire web affichant une liste des formulaires en ligne disponibles

Conseil

plusieurs formulaires web peuvent porter le même nom. Le nom d’un formulaire web n’est pas conçu pour être une valeur unique.
Acrobat Sign comprend la différence entre ces objets grâce à des ID uniques, qui sont masqués dans la vue de l’utilisateur.

L’utilisation d’une convention de nommage solide qui utilise des caractéristiques uniques (dates, emplacements, etc.) est particulièrement utile pour sélectionner le formulaire web adapté aux besoins de votre rapport.

En outre, une nouvelle valeur Statut de l’accord spécifique aux formulaires web a été ajoutée au filtre Statut de l’accord.

Statut de l’accord > Formulaire web en attente de vérification du premier signataire : lorsque cette option est sélectionnée, ce filtre renvoie uniquement les enregistrements d’un accord de formulaire web qui n’a pas encore été vérifié par le premier signataire. Les accords non vérifiés ne sont pas visibles sur la page Gérer. Ce filtre est donc pratique si vous souhaitez suivre le nombre de contacts qui démarrent un processus de formulaire web mais qui échouent à l’étape de vérification pour une raison ou une autre.

Filtre Statut de l’accord mettant en surbrillance le statut « Formulaire web en attente de vérification du premier signataire »

Colonnes de données des formulaires web

Des colonnes supplémentaires ont été ajoutées à la base de données des rapports pour permettre de segmenter les données, ce qui est utile au niveau du formulaire web.

« Colonnes disponibles » ajoutées via l’export de données de formulaires web

ID du formulaire web : il s’agit de l’identifiant unique du modèle de formulaire en ligne parent dans Acrobat Sign. Si vous exportez des données à partir de plusieurs formulaires web, incluez cette valeur afin de pouvoir filtrer ensuite par version du formulaire web. Cette colonne est particulièrement utile si vous avez des noms de formulaires web récurrents.
Nom du formulaire web : nom du modèle parent tel qu’il apparaît dans le filtre Nom du formulaire web et sur la page Gérer. Le nom du formulaire web ne peut pas être modifié après sa création.
Date de création du formulaire web : date et heure de création du modèle parent.
Dernière modification du formulaire web : date et heure de la dernière modification et de l’enregistrement du modèle parent.
Propriétaire du groupe de formulaires web : ID Acrobat Sign unique du groupe qui « possède » le modèle du point de vue de l’héritage de la propriété.
Statut du formulaire web : statut actuel d’un modèle parent.

Exemple de feuille de calcul montrant les six colonnes d’un formulaire web avec des exemples de données.

Simplifiez votre travail avec Acrobat Sign
Gérez et signez des documents en ligne rapidement et facilement.

Ouvrir l’application

Modification d’une exportation de données existante

Suiv.

Création d’une exportation de données

Comprendre

Apprenez avec des didacticiels vidéo étape par étape et des conseils pratiques directement dans l’application.

Communauté

Participez aux discussions, trouvez des réponses, apprenez auprès d'experts et partagez vos connaissances.

Accueil Adobe

Accédez à vos applications et services Creative Cloud préférés, à la gestion des fichiers et plus encore.