La propriété d’un workflow peut être partagée avec d’autres utilisateurs ou groupes dans l’interface Power Automate. Les groupes Acrobat Sign sont automatiquement synchronisés avec l’extrémité Microsoft, ce qui permet un partage facile au niveau du groupe. Le partage de la propriété donne aux utilisateurs tous les droits nécessaires pour modifier et supprimer le workflow.
Pour partager un workflow existant
Accédez à la page de gestion des workflows et cliquez sur le workflow pour ouvrir la page de contrôle des workflows.
Sélectionnez l’option Partager dans les actions de la barre de navigation supérieure :
Saisissez l’adresse e-mail ou le nom de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la propriété du workflow.
Tous les utilisateurs de votre compte Acrobat Sign ont automatiquement des ID utilisateur dans le système Power Automate.
Un avertissement vous informe que vous partagez l’intégralité de la propriété du workflow. Les connexions utilisées dans le flux sont présentées pour information.
Cliquez sur OK.
Suppression de la propriété partagée d’un utilisateur
Accédez à la page de contrôle des workflows et sélectionnez l’action Partager dans la barre de navigation supérieure.
La page de propriété affiche la liste des propriétaires actuels.
Pour retirer la propriété d’un utilisateur, cliquez sur l’icône de la corbeille à droite de son nom :
Un avertissement se déclenchera pour s’assurer que vous souhaitez supprimer la propriété de l’utilisateur du workflow.
Cliquez sur Supprimer.
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