Ouvrez la page Demander une signature électronique.
Créez un accord à l’aide du rôle Signataire en personne pour une session de signature contrôlée par l’hôte sur un appareil partagé.
La signature en personne dans Adobe Acrobat Sign permet à un hôte de guider un signataire dans la finalisation d’un accord sur un appareil partagé. Ce workflow est utilisé lorsque le signataire n’a pas accès à un e-mail ou à un appareil personnel.
Lorsque vous sélectionnez le rôle Signataire en personne, l’accord utilise un modèle de signature contrôlé par l’hôte, dans lequel l’hôte gère l’accès à l’accord et le présente au signataire pendant la session de signature.
Avant de commencer
- L’administrateur doit activer la signature en personne.
- L’hôte doit être un utilisateur interne de votre compte.
- Vous devez connaître le nom du signataire avant d’envoyer l’accord.
Rédaction d’un accord avec des signataires en personne
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Ajoutez vos fichiers.
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Dans la section des destinataires, sélectionnez le rôle Signataire en personne.
L’enregistrement du destinataire se met à jour pour inclure les informations sur l’hôte et le signataire requises pour la signature en personne.
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Saisissez l’adresse e-mail de l’hôte.
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Saisissez le nom du signataire et, éventuellement, son adresse e-mail.
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Configurez des destinataires, du routage ou des paramètres supplémentaires.
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Sélectionnez Envoyer.
L’accord est créé avec une étape de signature en personne attribuée à l’hôte.
Que se passe-t-il ensuite ?
- L’hôte obtient l’accès à l’accord.
- Le signataire ne reçoit pas de notification directe.
- L’hôte démarre la session de signature depuis la Gérer ou depuis l’e-mail.
- L’hôte présente l’accord au signataire sur un appareil partagé.
Pour terminer la session de signature, consultez Organiser une session de signature en personne.
Ce qu’il faut savoir
- Le rôle Signataire en personne modifie le modèle de signature vers un accès contrôlé par l’hôte sur un appareil partagé.
- Seul l’hôte peut accéder à l’accord pour l’étape de signature en personne.
- Le signataire ne peut pas accéder à l’accord indépendamment de l’hôte.
- Ni l’hôte ni le signataire ne peuvent déléguer ou réattribuer l’accord.
- L’authentification peut être appliquée à l’hôte, mais pas au signataire en personne.
- L’authentification Passerelle d’identités numériques n’est pas prise en charge pour l’authentification de l’hôte.
- L’hôte est responsable de la vérification de l’identité du signataire.
- Acrobat Sign for Salesforce ne prend pas en charge la fonctionnalité Signature en personne.
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