Paramètres de délégation Adobe Acrobat Sign pour les utilisateurs internes

Contrôlez si les destinataires internes peuvent déléguer leur rôle de signature et si la délégation est limitée aux utilisateurs du même compte Adobe Acrobat Sign.

Acrobat Sign permet aux destinataires de déléguer leur rôle sur un accord à une autre personne.Ce paramètre limite cette capacité pour les destinataires internes, les destinataires qui existent en tant qu’utilisateurs dans le même compte Acrobat Sign que l’expéditeur, et vous aide à empêcher la réattribution inattendue de la responsabilité de signature.

Avant de commencer

• Vous devez être administrateur de compte ou administrateur de groupe pour configurer ce paramètre.

Configuration

Disponibilité

• Acrobat Sign Solutions : pris en charge.
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge.
• Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge.

Portée de la configuration

Ce paramètre peut être configuré au niveau des comptes et des groupes.

• Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte.

Valeur par défaut :

• Délégation pour les utilisateurs de mon compte : Oui, délégation à toute personne.
  La modification de ce paramètre n’affecte pas les accords existants en cours de traitement.

Pour accéder aux contrôles de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres généraux > Délégation pour les utilisateurs de mon compte

Contrôles

• Les utilisateurs de mon compte peuvent-ils déléguer leur signature ?
  • Oui, peut déléguer à n’importe qui : Les destinataires internes peuvent déléguer leur rôle à n’importe quelle adresse e-mail.
  • Oui, mais uniquement aux utilisateurs de mon compte : les destinataires internes peuvent uniquement déléguer aux utilisateurs du même compte Acrobat Sign.
  • Non, la délégation n’est pas autorisée : Les destinataires internes ne peuvent pas déléguer leur rôle.

Impact : Ce paramètre détermine si les utilisateurs internes authentifiés peuvent réattribuer la responsabilité de signature pendant une session de signature active.

Fonctionnement du paramètre

• Ce paramètre s’applique uniquement aux destinataires internes, les destinataires qui existent en tant qu’utilisateurs dans le même compte Acrobat Sign que l’expéditeur.
• La délégation modifie qui peut terminer l’action du destinataire actuel (par exemple, signer, approuver, accuser réception ou remplir).
• Les destinataires externes peuvent toujours déléguer en fonction de vos autres contrôles de délégation et de la configuration d’envoi.

Bonnes pratiques

• Définissez Oui, mais seulement aux autres utilisateurs de mon compte pour assurer la continuité pendant les congés et les changements de rôle sans autoriser la délégation en dehors de votre organisation.
• Utilisez Non, la délégation n’est pas autorisée pour les flux de travail à contrôle élevé où le destinataire attribué doit terminer l’action.
• Si vous autorisez la délégation, documentez qui est autorisé à déléguer au sein de votre organisation et quand cela est approprié.

Ce qu’il faut savoir

Accès à un lien d’accord avec une session Acrobat Sign active

Lorsqu’un utilisateur accède à un lien de signature alors qu’il est déjà authentifié dans Acrobat Sign, le service évalue l’ID d’utilisateur de la demande d’accès et le compare à l’ID d’utilisateur attribué au lien (c’est-à-dire au destinataire suivant dans le cycle de signature).

Pour les liens de signature par e-mail, l’un des trois résultats suivants se produit :

• L’ID d’utilisateur correspond : accès accordé :

  • Si l’ID d’utilisateur authentifié correspond à l’ID d’utilisateur de signature, l’accès est accordé.
  • Si une authentification supplémentaire est requise, l’utilisateur doit toujours l’effectuer avant de continuer.

• L’ID d’utilisateur ne correspond pas : délégation interne désactivée :

  • Si l’ID d’utilisateur authentifié ne correspond pas à l’ID d’utilisateur de signature et que la délégation interne est désactivée, une erreur s’affiche.
  • Le message demande à l’utilisateur de se connecter en tant que signataire autorisé pour accéder à l’accord.

• L’ID d’utilisateur ne correspond pas : délégation interne activée :

  • Si la délégation interne est activée, le service affiche les adresses e-mail de l’utilisateur authentifié et du signataire affecté.
  • L’utilisateur authentifié dispose de deux options :
    • Déléguer l’accord à lui-même et le signer.
    • Se déconnecter et s’authentifier en tant qu’utilisateur affecté pour terminer le processus de signature.

Pour les liens basés sur les API, la réponse est toujours le message Veuillez vous connecter en tant que signataire autorisé.