Accédez à votre menu d’administration et sélectionnez Paramètres de la marque.
Gagnez du temps et assurez la cohérence en définissant le nom de votre entreprise une seule fois, pour tout le monde.
L’ajout du nom de l’entreprise au niveau du compte permet de rationaliser le processus d’intégration et crée une expérience plus cohérente pour vos utilisateurs. Lorsque le nom de l’entreprise est préconfiguré, il apparaît automatiquement dans les profils des utilisateurs, réduisant ainsi les étapes de configuration et minimisant les erreurs de saisie des utilisateurs.
Cette petite étape de configuration favorise également la cohérence de la marque dans votre environnement Acrobat Sign. Elle garantit que le nom de votre entreprise apparaît correctement dans les expériences générées par le système, comme la signature où le nom de l’entreprise est requis. Cela contribue à présenter une image unifiée et professionnelle aux utilisateurs internes comme aux destinataires externes.
Configuration
Disponibilité :
- Acrobat Standard : non configurable
- Acrobat Pro : configurable
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge
- Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
Portée de la configuration :
Les administrateurs peuvent configurer le nom de l’entreprise au niveau du compte uniquement.
La façon dont vous pouvez accéder à la configuration du nom d’entreprise dépend du service que vous avez acheté.
Sélectionnez la version d’Acrobat Sign que vous utilisez :
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Saisissez le nom de l’entreprise que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte Nom de l’entreprise :
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Enregistrez la configuration.
Un message de réussite s’affiche à l’issue du chargement du logo et ce dernier s’affiche.
Après l’enregistrement, la valeur Entreprise de votre profil utilisateur sera automatiquement mise à jour avec le nom officiel.
AnnotationLa modification manuelle de la valeur Entreprise dans votre profil utilisateur ne met pas à jour le paramètre Nom de l’entreprise sur la page Paramètres de la marque.
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En tant qu’administrateur Acrobat Sign, accédez à votre menu d’administration et sélectionnez Configuration du compte.
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Saisissez le nom de l’entreprise que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte Nom de l’entreprise :
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Enregistrez la configuration.
Un message de réussite s’affiche à l’issue du transfert du logo.
Suite à la configuration de la valeur Nom de l’entreprise, tous les nouveaux utilisateurs créés dans le compte hériteront automatiquement de la valeur Entreprise correcte. Les utilisateurs existants peuvent être mis à jour en masse en cochant la case Définissez le nom de l’entreprise pour tous les utilisateurs du compte (voir ci-dessous).
AnnotationLe paramètre Nom de l’entreprise ne fournit que la valeur initiale pour les nouveaux utilisateurs créés. Chaque utilisateur a la possibilité de modifier manuellement sa valeur Entreprise dans son profil personnel.
Aligner tous les utilisateurs sur la valeur officielle du nom de l’entreprise (Entreprise uniquement)
Acrobat Sign permet aux utilisateurs de modifier leurs paramètres personnels, notamment la valeur Entreprise pour leurs utilisateurs individuels. Cela peut entraîner un écart entre le nom officiel de l’entreprise et la façon dont vous souhaitez qu’il soit affiché de manière unilatérale.
De plus, les entreprises peuvent modifier leur nom pour inclure des éléments (Inc, LLC, etc.) ou le changer entièrement (par exemple, passer d’EchoSign à Acrobat Sign).
Si vous souhaitez mettre à jour la valeur Nom entreprise dans le profil de tous les utilisateurs de votre compte :
- Cochez la case Définissez le nom de l’entreprise pour tous les utilisateurs du compte.
- Sélectionnez Enregistrer.
Tous les profils d’utilisateur adoptent le champ Nom de l’entreprise comme valeur Entreprise dans leurs profils d’utilisateur.
La case à cocher Définissez le nom de l’entreprise pour tous les utilisateurs du compte est une action de remplacement unique pour tous les utilisateurs de votre compte.
Une fois la page enregistrée, tous les utilisateurs sont mis à jour, et la coche est supprimée pour permettre à l’action d’être déclenchée à nouveau si nécessaire (les utilisateurs ayant toujours le droit de modifier les valeurs Entreprise).
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