Pré-remplissage des champs de l’accord avant l’envoi

Complétez les informations connues avant que les destinataires voient l’accord. Les champs de préremplissage permettent de réduire les allers-retours, d’améliorer la précision et de créer une expérience de signature plus fluide en s’assurant que les données requises sont déjà en place.

Adobe Acrobat Sign permet aux expéditeurs de saisir des informations dans des champs d’accord spécifiques avant que le document passe à la phase de signature. Vous pouvez utiliser les champs de préremplissage dans un accord ponctuel ou dans des modèles réutilisables créés dans la bibliothèque de documents.

Avantages des champs de préremplissage

Les champs de préremplissage vous donnent plus de contrôle sur l’accord avant qu’il n’atteigne les destinataires. Utilisez-les pour :

• Saisir les données connues à l’avance, telles que les numéros de compte, les détails de commande ou les références internes.
• Réduire les erreurs des destinataires en limitant ce qu’ils doivent compléter.
• Standardiser les informations dans les accords et les modèles.
• Raccourcir les délais d’exécution en éliminant les demandes de clarification inutiles.
• Améliorer la qualité des données en s’assurant que les valeurs requises sont exactes avant le début de la signature.

Lorsqu’ils sont utilisés de manière cohérente, les champs de préremplissage créent une expérience de signature plus propre et réduisent le travail de suivi après l’envoi de l’accord.

Disponibilité

• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
• Acrobat Standard et Acrobat Pro : pris en charge

Types de champs qui prennent en charge le préremplissage

Seuls certains types de champs peuvent se voir attribuer le rôle Nom de l’expéditeur (Préremplissage). Ces champs sont complétés pendant la phase de préremplissage, avant que les destinataires reçoivent l’accord.

Types de champs pris en charge :

• Champ Texte
• Champ Paiement
• Menu déroulant
• Case à cocher
• Bouton radio
• Image
• Pièce jointe, disponible avec les niveaux de service Business et Enterprise.

D’autres types de champs ne peuvent pas être utilisés pendant la phase de préremplissage. Ces champs ne peuvent être complétés que pendant la signature. Si l’expéditeur est également un signataire, il peut compléter les champs attribués à l’expéditeur (en tant que destinataire) pendant la phase de signature.

Phases de transaction

Les accords passent par les phases suivantes :

1. Créer une transaction.
   • Charger un document ou en sélectionner un dans la bibliothèque de documents.
2. Phase d’aperçu et de modification, facultative.
   • Disponible lorsque l’option Aperçu, positionnement ou ajout de champs de formulaire est sélectionnée.
   • Les champs peuvent être placés et modifiés.
3. Phase de préremplissage, facultative.
   • Disponible uniquement lorsque des champs de préremplissage sont présents.
   • L’expéditeur peut remplir les champs attribués au préremplissage.
4. Phase de signature.
   • Les destinataires signent l’accord.
   • Si l’expéditeur est également signataire, il peut remplir les champs attribués en tant que destinataire.
5. Transaction terminée.
   • Tous les participants reçoivent une copie signée et archivée de l’accord.

Définir le rôle de préremplissage avant de placer un champ

Comptes entreprise

Les comptes entreprise peuvent sélectionner {Nom de l’expéditeur} (préremplissage) dans la liste déroulante des destinataires avant de placer des champs.

Comptes Acrobat Pro et Acrobat Standard

Dans Acrobat Pro et Acrobat Standard, l’option {Nom de l’expéditeur} (préremplissage) n’apparaît pas dans la liste des destinataires tant qu’au moins un champ n’a pas été attribué manuellement au rôle de préremplissage.

1. Sélectionnez la liste déroulante Destinataire.
2. Sélectionnez {Nom de l’expéditeur} (préremplissage) dans la liste des destinataires.
3. Faites glisser et placez tous les champs qui doivent être préremplis sur le document.

Les comptes Acrobat Pro et Standard insèrent l’option Préremplissage après que le premier champ a été attribué manuellement au Préremplissage.

Définir le rôle de préremplissage pour un champ existant

Le rôle de préremplissage peut être modifié au niveau du champ.

1. Sélectionnez le champ pour ouvrir le menu du champ.
2. Développez l’option Modifier les destinataires
3. Sélectionnez {Nom de l’expéditeur} (préremplissage) dans la liste des destinataires.