Présentation
Les clients qui souhaitent suivre l’activité d’affichage de leurs accords peuvent activer cette option pour répertorier chaque consultation de l’accord par l’un de ses participants, soit à partir d’un lien envoyé par e-mail, soit via la page Gérer.
Les vues sont enregistrées une fois par changement de statut de l’accord, c’est-à-dire lorsque l’accord est modifié.
Fonctionnement
Lorsque cette option est activée, le rapport d’audit et le journal d’activité s’affichent chaque fois que l’accord est consulté pour la première fois, par changement de statut.
Les modifications de statut se produisent lorsque l’accord est modifié (par exemple lorsqu’un nouveau destinataire le reçoit).
Il existe deux types d’événements « consultés » :
- Courrier électronique affiché : uniquement pour les comptes pour lesquels le pixel de suivi du courrier électronique est activé.
- Accord consulté : lorsque l’accord est ouvert par l’URL (dans l’e-mail d’un participant) ou via la page Gérer.
Configuration
Cette fonctionnalité peut uniquement être activée ou désactivée. Il n’existe aucune option de configuration.
Disponibilité :
La fonctionnalité d’extraction de pages est disponible pour les niveaux de service suivants :
- Équipes/PME
- Entreprises
- Grands comptes
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
- Tous les groupes héritent du paramètre de compte par défaut.
- Les groupes peuvent être configurés pour remplacer le paramètre de compte hérité.
Pour activer l’extraction de pages, accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Rapport d’audit.
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