Auto-signature structurée

Commencez la transaction en sélectionnant le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.

La page Remplir et signer se charge.

Faites glisser le fichier à signer dans le champ Fichiers ou sélectionnez Ajouter des fichiers et joignez un document à partir de votre système local ou d’un emplacement réseau.

• L’ajout d’un fichier de la section Documents de bibliothèque ajoutera le formulaire avec tous les champs déjà créés dans le modèle.
• Vous êtes libre d’ajouter plusieurs fichiers à partir de plusieurs sources.

Après avoir ajouté le premier fichier, le champ Nom de l’accord prend le nom du fichier (si une valeur de nom n’a pas encore été ajoutée explicitement).

• Le paramètre Nom de l’accord peut être modifié si le nom de fichier adopté n’est pas acceptable.

Envoyez le ou les fichiers vers l’environnement de création.

• Cochez la case Prévisualiser et ajouter des champs de signature.
• Sélectionnez Suivant.

L’environnement de création est chargé.

Si aucun champ ne figure dans le ou les documents sélectionnés/téléchargés, la détection automatique de champs ajoute une bulle dans le coin supérieur gauche indiquant le nombre de champs probables détectés.

• Sélectionnez ce bouton.

La détection de champs dépend fortement du formulaire chargé et la plupart des champs détectés seront des champs de texte sans validation.

Pour supprimer des champs « supplémentaires », cliquez une fois sur le champ pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.

L’ajout de champs supplémentaires se fait par glisser-déposer depuis la liste des champs à droite.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux types de champs et propriétés qui sont plus courants dans une expérience de signature automatique. 

Voici une liste complète des types de champs.

• Champs de signature : il y a de bonnes chances que vous ayez besoin d’un champ de signature.  
  • Si vous n’en importez pas un explicitement, l’application en ajoutera un à la fin du document.
  • Les signatures numériques sont prises en charge, mais limitées à une seule.  Les champs de signature supplémentaires doivent être des champs de signature électronique.
• Champs d’initiales : si vous devez ajouter des initiales au lieu de la signature complète.
• Champs de date : le champ « Date » de l’interface utilisateur est en lecture seule et l’application insère automatiquement la date de signature.
  • Si vous devez insérer une date qui n’est pas la date de signature, utilisez un champ de texte avec une date de validation ou un calcul.
• Champs de nom complet : un champ en lecture seule qui insère une représentation de votre nom sous forme d’impression (telle qu’elle est fournie lorsque la signature est ajoutée).
• Champs de texte : pour la saisie de texte général.  Le type de champ le plus courant pour la saisie.
  • Entrée de données multiligne (propriété des champs de texte) : permet de saisir du texte dans un champ et de renvoyer à la ligne pour autoriser plusieurs lignes de texte.

Une fois tous les champs placés, sélectionnez le bouton Signer en bas à droite de l’écran.

La page de signature s’ouvre.

Tous les champs placés sont disponibles pour accepter les entrées.

Lorsque vous avez terminé d’ajouter le contenu à l’accord, sélectionnez le bouton Cliquer pour signer pour finaliser l’accord.

L’accord est traité pendant un moment, puis une page « Terminé avec succès » apparaît.

À ce stade, vous pouvez :

• Envoyer une copie de l’accord : une page Envoyer une copie se charge, ce qui vous permet de saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer le document signé. 
  • Le fichier PDF signé est déjà joint.
  • Si vous disposez d’une protection par mot de passe pour le fichier PDF signé, vous devez communiquer le mot de passe aux destinataires indépendants. Ne l’incluez pas dans le message avec le fichier PDF joint.
• Télécharger une copie du document signé : télécharge une copie du fichier PDF signé sur votre système local.
• Gérer l’accord : cette option charge la page Gérer.
• Signer un autre accord : cette option vous redirige vers la page d’origine de Signature automatique, prête pour une nouvelle signature.

L’accord signé est disponible sur votre page Gérer dans la section Terminé.

Commencez la transaction en sélectionnant le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.

La page Remplir et signer se charge.

Faites glisser le fichier à signer dans le champ Fichiers ou sélectionnez Ajouter des fichiers et joignez un document à partir de votre système local ou d’un emplacement réseau.

• L’ajout d’un fichier de la section Documents de bibliothèque ajoutera le formulaire avec tous les champs déjà créés dans le modèle.
• Vous êtes libre d’ajouter plusieurs fichiers à partir de plusieurs sources.

Après avoir ajouté le premier fichier, le champ Nom de l’accord prend le nom du fichier (si une valeur de nom n’a pas encore été ajoutée explicitement).

• Le paramètre Nom de l’accord peut être modifié si le nom de fichier adopté n’est pas acceptable.

• Sélectionnez Signer lorsque vous êtes prêt à signer le document.

Authentifiez-vous pour ouvrir l’accord.

• L’authentification d’identité imposée exige toujours que le signataire s’authentifie à l’ouverture de l’accord.
• L’authentification Acrobat Sign est la seule méthode prise en charge pour l’authentification par signature automatique.

La page de signature s’ouvre.

Tous les champs existants sont disponibles pour accepter les entrées.

• Il doit y avoir au moins un champ de signature dans tous les cas.

Lorsque vous avez signé l’accord, sélectionnez le bouton Cliquer pour signer pour le finaliser.

L’accord est traité pendant un moment, puis une page « Terminé avec succès » apparaît.

À ce stade, vous pouvez :

• Envoyer une copie de l’accord : une page Envoyer une copie se charge, ce qui vous permet de saisir une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer le document signé. 
  • Le fichier PDF signé est déjà joint.
  • Si vous disposez d’une protection par mot de passe pour le fichier PDF signé, vous devez communiquer le mot de passe aux destinataires indépendants. (Ne l’incluez pas dans le message avec le fichier PDF joint.)
• Télécharger une copie du document signé : télécharge une copie du fichier PDF signé sur votre système local.
• Gérer l’accord : cette option charge la page Gérer.
• Signer un autre accord : cette option vous redirige vers la page d’origine de Signature automatique, prête pour une nouvelle signature.

L’accord signé est disponible sur votre page Gérer dans la section Terminé.