Champs de signature électronique

Dernière mise à jour le 12 mars 2025

Ajoutez un champ de signature à vos accords dans l’un des trois styles suivants :

Dans Acrobat Sign, le champ de signature électronique est obligatoire pour les destinataires dotés des rôles Signataire, Accepteur, Approbateur ou Cachet électronique. Chaque destinataire ayant un rôle qui nécessite une signature doit avoir au moins un champ de signature obligatoire et inconditionnel dans l’accord. Si un champ de signature obligatoire est manquant, Acrobat Sign place automatiquement un bloc de signature à la fin du document pour garantir la conformité.

Le champ de signature électronique capture la signature officielle du destinataire ainsi qu’un horodatage dans l’un des trois types de signature suivants :

Signature électronique : champ unique qui capture la signature du destinataire via l’une des méthodes suivantes (Tapée, Tracée, Image) en tant que signature électronique.
Bloc de signature électronique (avec e-mail) : objet de signature à champs multiples qui contient au moins un champ Signature électronique et le champ E-mail du destinataire. Si le groupe d’envoi exige la fonction ou la société du destinataire, les champs correspondants sont également présents dans le bloc de signature.
Signature numérique : champ unique qui capture la signature du destinataire via l’une des deux méthodes (Télécharger et signer avec Acrobat et Signatures Cloud) en tant que signature numérique. Si les signatures numériques ne sont pas activées pour le groupe d’envoi, l’option n’est pas disponible dans le menu Type de signature.

Disponibilité :

Acrobat Standard et Acrobat Pro : pris en charge
Acrobat Sign Solutions : pris en charge
Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge

Annotation

Il est possible d’utiliser le champ Tampon comme champ de signature, mais il ne s’agit pas d’un élément de style du champ Signature électronique. Il s’agit d’un type de champ distinct qui doit être activé via des commandes distinctes.

Menu contextuel du clic gauche

Cliquer avec le bouton gauche de la souris (ou cliquer tout en appuyant sur le bouton Commande) sur un champ ouvre un sous-menu qui permet d’accéder rapidement à des options de personnalisation courantes. Ce sous-menu offre une alternative simplifiée à l’ensemble du menu de personnalisation des champs, ce qui le rend particulièrement attrayant pour les créateurs de formulaires expérimentés.

Les principales fonctionnalités incluent la modification du Type de signature dans les options disponibles activées par le groupe d’envoi et une case à cocher permettant de définir le champ comme obligatoire ou facultatif. Ces options permettent aux utilisateurs de personnaliser des champs pour répondre à leurs besoins tout en créant des formulaires efficacement.

Vue du champ de signature électronique illustrant le menu contextuel du clic gauche ainsi que l’option Type de signature. menu déroulant développé.

Paramètres ayant un impact sur le champ :

Signatures numériques > Les signataires peuvent appliquer les signatures numériques via : vous devez activer au moins une méthode de signature numérique, sinon vous ne serez pas en mesure de définir le champ Type de signature sur Signature numérique.

Commandes de signature numérique qui doivent être activées pour que l’option de signature numérique soit disponible.

Demander aux signataires d’ajouter leur fonction lors d’une signature électronique : lorsque cette option est activée, un champ Fonction doit être placé pour chaque destinataire devant signer l’accord. Si ce champ est manquant, un bloc de signature est ajouté au bas de l’accord.
Demander aux signataires d’ajouter le nom de leur entreprise lors d’une signature électronique : lorsque cette option est activée, un champ Société doit être placé pour chaque destinataire devant signer l’accord. Si ce champ est manquant, un bloc de signature est ajouté au bas de l’accord.

Commandes devant être activées dans la section Paramètres supplémentaires pour ajouter les options Fonction et Société.

Personnalisation des propriétés des champs

Lorsque vous double-cliquez sur le champ, le menu de personnalisation complète s’ouvre dans le panneau contextuel.

Le menu contextuel du clic gauche du champ permet également d’ouvrir le panneau Personnaliser le champ :

Champ de signature électronique illustrant le menu contextuel du clic gauche et l’option Personnaliser le champ en surbrillance.

Les champs Signature électronique comportent quatre sections qui peuvent être configurées :

Après avoir ajouté chaque champ à un accord, vous devez l’affecter à un participant spécifique (Préremplir, Participant 1, Participant 2) ou à une condition (Tout destinataire, Tous les destinataires). L’affectation d’un champ détermine qui peut interagir avec ce dernier, en s’assurant que seuls le ou les destinataires désignés peuvent le remplir.

Les champs Signature électronique ne peuvent être affectés directement qu’à un seul destinataire. La relation entre la signature et le destinataire s’applique et est consignée de manière stricte.

Points clés à mémoriser :

Chaque signataire et chaque témoin doivent avoir au moins un champ de signature obligatoire et inconditionnel.
- Un bloc de signature est ajouté à la fin de l’accord si le champ est omis.
Les autres rôles de destinataire peuvent se voir attribuer des champs de signature, bien que ceux-ci ne soient pas obligatoires.
- Aucun bloc de signature n’est ajouté à l’accord si le champ est omis.
Un destinataire peut avoir plusieurs champs de signature dans un document.
- Les signatures supplémentaires peuvent être obligatoires ou facultatives.
- Les signatures numériques sont limitées à 10 par destinataire.

L’affectation correcte des champs permet d’assurer la conformité dans les workflows de document, d’empêcher les modifications non autorisées, et de conserver la structure et l’organisation des accords.

Section Champ attribué à des propriétés de champ avec trois destinataires et trois champs de signature

Conseil

Notez que la couleur du point à gauche du nom ou de l’adresse e-mail d’un destinataire dans la liste des destinataires correspond à la couleur de bordure des champs affectés à ce destinataire. Ce symbole visuel permet d’identifier rapidement les champs appartenant à chaque signataire, ce qui facilite la gestion et la vérification des affectations de champs dans l’accord.

Le champ Signature électronique comprend quatre éléments configurables :

Champ obligatoire : lorsque cette option est sélectionnée, le champ devient obligatoire. Le destinataire affecté doit interagir avec ce champ pour y ajouter sa signature (en l’occurrence, en apposant une signature).
Type de champ : cette option permet à l’auteur du formulaire de remplacer le type de champ Signature électronique par un autre type de champ disponible.
- Lorsqu’un nouveau type est sélectionné, le champ reste sélectionné, et le panneau contextuel est mis à jour pour afficher les options de personnalisation du nouveau type de champ.
- La modification du type de champ n’a pas d’incidence sur l’affectation des champs.
Type de signature : cette option permet à l’auteur du formulaire de choisir parmi les types de signature disponibles via les paramètres du groupe d’envoi. Les options disponibles sont les suivantes :
- Signature électronique : cette option est la plus courante et la plus simple pour les signataires. Elle permet de capturer une signature électronique juridiquement contraignante dans un champ unique qui peut être ajusté.
- Bloc de signature électronique : cette option permet de capturer une signature électronique et l’adresse e-mail du destinataire. Si les paramètres de groupe le demandent, les champs de titre ou de société sont également inclus sous la signature. Cette option est utile lorsque les signatures doivent comporter ces détails supplémentaires.
- Signature numérique : accepte un certificat de signature numérique d’un fournisseur basé sur le cloud. Les cachets électroniques utilisent également ce champ. Les signatures numériques offrent un niveau supérieur de vérification du signataire, bien que pour cela le signataire doive disposer d’une signature numérique.
Nom du champ : indique le nom du champ. Attribuez des noms intuitifs à vos champs afin d’améliorer l’expérience lors de l’exécution de rapports et d’exports de données. Les valeurs par défaut indiquent le type de champ et une valeur incrémentielle. Pensez à modifier le nom pour refléter l’utilisation du champ. Par exemple, Signature du client, Contre-signature interne, Approbation du responsable.

Vue du menu de personnalisation du champ avec la section Personnaliser le type de champ mise en surbrillance.

Les actions de champ avancées sont identiques à celles disponibles lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un champ pour ouvrir le menu rapide.

Copier le champ : le champ et ses valeurs actuelles sont copiés dans le presse-papiers. La seule différence entre le champ d’origine et le champ copié est le nom du champ.
- Pour coller le champ, cliquez avec le bouton droit de la souris à l’emplacement de votre choix et choisissez Coller dans le menu.
- Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl/Cmd + C pour copier et Ctrl/Cmd + V pour coller.
Supprimer le champ : supprime le champ.
- Vous pouvez récupérer un champ supprimé à l’aide du raccourci d’annulation : Ctrl/Cmd + Z, si nécessaire.
Répéter le champ sur toutes les pages : ajoute une copie du champ à chaque page de l’accord dans la même position que l’original (selon les mêmes coordonnées x et y).

Section Actions de champ avancées des propriétés du champ.

Vous pouvez définir des conditions pour contrôler le mode d’interaction entre les champs, en permettant l’affichage ou le masquage des champs en fonction des saisies de l’utilisateur.

Une condition détermine si un champ est affiché ou masqué en fonction de valeurs spécifiques. Cela peut être déclenché par un événement unique (par exemple, cocher une case) ou une série d’événements pour lesquels une ou toutes les conditions doivent être remplies (par exemple, cocher une case, apposer une signature et sélectionner un bouton radio).

Configuration des conditions de champ dans Acrobat Sign

Lors de la configuration de la logique conditionnelle d’un champ, vous définissez son comportement lorsque des conditions spécifiques sont remplies.

État du champ : mode de modification de l’état du champ.

Le paramètre État du champ détermine si le champ est affiché ou masqué au déclenchement d’une condition :

Afficher ce champ : le champ est masqué par défaut, puis s’affiche lorsque la condition est remplie.
Masquer ce champ : le champ est visible par défaut, puis disparaît lorsque la condition est remplie.

Lorsque : portée nécessaire des conditions pour modifier l’état du champ.

La portée des conditions définit si une ou toutes les conditions doivent être remplies pour appliquer une modification à l’état du champ.

L’une : si l’une des conditions définies est remplie, l’action est déclenchée.
Toutes : chaque condition du groupe de conditions doit être remplie pour déclencher l’action.

Conditions : événement devant se produire pour modifier l’état du champ.

Les conditions définissent les critères à respecter pour que l’action soit déclenchée. La condition doit identifier un champ spécifique et évaluer son état ou son contenu en fonction de l’opérateur.
Pour définir une condition, procédez comme suit :

Sélectionnez un champ : choisissez le champ qui fera office de déclencheur. Tous les champs actuellement disponibles sur le formulaire sont répertoriés.
Choisissez un opérateur : définissez la manière dont le déclencheur évalue l’état du champ. Les options disponibles varient en fonction du type de champ (par exemple, pour les cases à cocher : est/n’est pas cochée ; pour les champs de texte : comparaisons telles que supérieur à, égal à ou contient).
Définissez la valeur du déclencheur : définissez la valeur qui active la condition. Pour une case à cocher, il s’agit de cochée ou décochée. Pour un champ de texte, il peut s’agir d’une valeur spécifique ou d’un type d’expression contient/ne contient pas.

Il est possible de définir plusieurs conditions en sélectionnant l’icône Plus sous la condition existante. Une nouvelle condition est ajoutée afin que vous puissiez la configurer, étendant ainsi la portée de la condition existante.

En définissant des conditions, vous pouvez créer des formulaires dynamiques et interactifs qui s’adaptent en fonction des saisies de l’utilisateur, et ainsi améliorer leur efficacité et leur utilité.

Section Ajouter ou modifier des conditions des propriétés du champ.

Exemples de balises de texte pour les champs de signature électronique

Balise de texte de signature électronique facultative

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Décomposition de la balise :

Sig1 → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
_es_ → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
signer1 → Attribue le champ au premier signataire.
signature → Définit le champ comme champ de signature électronique.
optional → Rend le champ de signature facultatif au lieu d’être obligatoire.

Cette balise garantit que le destinataire peut signer, mais qu’il n’est pas tenu de le faire avant de soumettre l’accord.

Balise de texte de signature électronique

Signature2_es_:signer2:signature

Décomposition de la balise :

Signature2 → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
_es_ → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
signer2 → Attribue le champ au deuxième signataire.
signature → Définit le champ comme champ de signature électronique.

Cette balise crée un champ de signature électronique obligatoire appelé Signature2 pour le deuxième signataire.

Balise de texte de signature numérique

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Décomposition de la balise :

Customer_Digital_Signature → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
_es_ → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
signer3 → Attribue le champ au troisième signataire.
digsig → Définit le champ comme champ de signature numérique.

Cette balise crée un champ de signature numérique appelé Customer_Digital_Signature pour le troisième signataire.

Autres paramètres utiles pour le champ de signature électronique :

:width=X → Définit une largeur personnalisée pour le champ en pixels (remplace X par la valeur de pixel souhaitée).
:height=Y → Définit une hauteur personnalisée pour le champ en pixels (remplace Y par la valeur de pixel souhaitée).

Exemple :

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Décomposition de la balise :

Sig1 → Nom de champ unique (vous pouvez le modifier si nécessaire).
_es_ → Signifiant de la balise de texte. Veillez à ne pas le modifier ni à l’omettre.
signer1 → Attribue le champ au premier signataire.
signature → Définit le champ comme champ de signature électronique.
width=200 → Définit la largeur du champ sur 200 pixels.
height=50 → Définit la hauteur du champ sur 50 pixels.

Simplifiez votre travail avec Acrobat Sign
Gérez et signez des documents en ligne rapidement et facilement.

Ouvrir l’application

Suiv.

Boutons radio

Comprendre

Apprenez avec des didacticiels vidéo étape par étape et des conseils pratiques directement dans l’application.

Communauté

Participez aux discussions, trouvez des réponses, apprenez auprès d'experts et partagez vos connaissances.

Accueil Adobe

Accédez à vos applications et services Creative Cloud préférés, à la gestion des fichiers et plus encore.