Autorisation des signataires à imprimer, à apposer des signatures manuscrites et à transférer l’accord

Présentation

Il est généralement judicieux d’autoriser les destinataires à convertir le flux de signature en un style de signature par écrit si vous dépendez d’un processus de signature rapide et que vous disposez d’une certaine latitude dans le style de signature appliqué à votre document.

Les signataires qui ne sont pas à l’aise avec les signatures électroniques peuvent apposer une signature physique, et le processus se poursuit, au lieu qu’une autre réunion soit nécessaire pour apaiser les craintes sur ce qu’est une signature électronique.

Utilisation

Lorsque cette option est activée, le destinataire a la possibilité d’imprimer l’accord via le menu Options sur la page de signature électronique.

Le destinataire signe ensuite physiquement le document, puis le numérise et le charge à nouveau dans le système Acrobat Sign.

Bonnes pratiques

Il est préférable de permettre à un destinataire de convertir son processus de signature en signature par écrit lorsque les accords ne sont envoyés qu’à un seul destinataire et que vos demandes de signature en interne ne nécessitent pas fortement une signature électronique.

Les meilleurs cas d’utilisation sont les ventes à volume élevé qui sont fournies aux destinataires dans un format de relation entre l’entreprise et le client où la résistance aux signatures électroniques est plus probable.

Configuration

Disponibilité :

L’option permettant aux destinataires de convertir le flux de signature en flux par écrit est disponible pour toutes les formules de licence.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

Les commandes de cette fonctionnalité sont accessibles via Préférences de signature > Paramètres supplémentaires > Autoriser les signataires à imprimer, à apposer des signatures manuscrites et à transférer de nouveau l’accord vers Acrobat Sign plutôt que de le signer électroniquement.