Présentation
Acrobat permet deux types de signature, électronique et par écrit.
Les signatures électroniques comprennent la saisie manuscrite, le chargement d’images, les dessins sur un appareil tactile et les certificats de signature numérique. Les signatures électroniques sont l’option la plus simple, car elles englobent l’ensemble des activités de l’appareil électronique, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’une tablette ou d’un téléphone.
Les signatures manuscrites nécessitent que le destinataire télécharge le document, l’imprime, le signe physiquement, le numérise, puis le recharge sur Acrobat Sign. Bien que ce processus soit plus contraignant pour le signataire, il est incontournable dans certains cas. Le processus est bien documenté dans l’interface électronique pour le signataire, ce qui lui permet de comprendre parfaitement comment effectuer le processus.
Tous les comptes sont configurés pour utiliser les signatures électroniques par défaut, mais si votre processus de travail exige une signature par écrit, cette option est disponible.
Si un seul type de signature est activé pour le groupe, l’option permettant de sélectionner un type de signature est masquée sur la page Envoyer. Les deux options doivent être activées pour que l’option soit visible et sélectionnable par les expéditeurs.
Configuration
Disponibilité :
L’option permettant de configurer les types de signature est disponible pour les formules de licences Grands comptes.
Les plans de licence individuels et d’équipe n’autorisent que les signatures électroniques pour l’envoi des accords.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Pour accéder aux commandes de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres du compte > Paramètres d’envoi > Types de signature autorisés.
Les destinataires qui signent avec une signature électronique disposent d’un panneau de signature qui inclut des options permettant de capturer leur signature.
Les méthodes disponibles pour le signataire dépendent d’un jeu de contrôles différent.
Les signataires qui doivent signer à la main sont invités à saisir d’abord les données au niveau du champ, puis à télécharger le document pour signature.
Le document téléchargé contient toutes les données de champ saisies, de sorte que le signataire doit uniquement apposer sa signature manuscrite.
Une fois l’opération terminée, le signataire doit reconvertir le document physique en PDF et le charger sur Acrobat Sign, afin de terminer son processus de signature.
Si les options d’envoi d’accords pour les signatures manuscrites ou électroniques sont activées, une case d’option est ajoutée aux options de la page Envoyer pour que les expéditeurs puissent sélectionner leur type de signature.
La signature électronique est toujours la valeur par défaut.
Lorsqu’un seul type de signature est activé, la case d’option est supprimée de la page Envoyer.
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