Présentation
L’accessibilité de la documentation PDF nécessite que le contenu de la page et les annotations soient ajoutés à l’arborescence du PDF, afin que les lecteurs puissent correctement comprendre et signaler le contenu de la page. Ce processus est appelé « balisage » et n’est pris en charge dans Acrobat Sign que lorsqu’un PDF correctement balisé est chargé en tant que document source.
Lorsqu’un document accessible est téléchargé et utilisé en tant qu’accord, le balisage du document d’origine est conservé et tout contenu ajouté à un champ par un participant est également correctement balisé, ce qui permet d’obtenir un document final entièrement accessible.
Acrobat Sign ne peut pas créer de PDF accessible à partir d’un document source qui n’est pas encore accessible. Acrobat Sign veille uniquement à ce que le balisage existant soit conservé et à ce que tout contenu saisi dans un champ de formulaire soit balisé de manière appropriée. La production d’un document balisé à partir d’un document source qui n’est pas balisé lors du chargement ne relève pas de la compétence d’Acrobat Sign.
Formulaires accessibles créés avec Acrobat Pro (AcroForms)
Adobe Acroforms peut être conçu pour prendre en charge le balisage de l’accessibilité. Le processus commence par un document Microsoft Word conçu pour l’accessibilité. Le document Word est ensuite converti en un document PDF qui peut accepter tous les champs de formulaire requis pour la collecte d’informations auprès des destinataires.
Création d’un document PDF accessible à l’aide de Microsoft Word.
Lors de la conception de votre document :
- N’utilisez pas de tableaux pour la mise en page.
- Utilisez les styles de titres.
- Utilisez les styles de paragraphe.
- Utilisez les styles de liste.
- Ajoutez un texte Alternatif à des images non décoratives.
- Les figures utilisées pour les champs de formulaires doivent être marquées comme décoratives.
Corrigez le PDF balisé pour une accessibilité totale :
Ouvrez le PDF dans Acrobat Pro et accédez à Outils > Action Wizard. Sélectionnez Rendre accessible dans la liste Actions.
- Corrige les erreurs introduites au niveau du document source.
- Si des tableaux ont été utilisés dans la mise en page, supprimez l’attribut <p> du tableau et supprimez la balise <table>.
- Espaces vides d’artefact et images décoratives.
- Ajoutez des balises alternatives pour les liens.
- Titres corrects.
- Enregistrez le document.
Toujours dans Acrobat Pro, ajoutez des champs de formulaire dans le PDF :
Chargez le PDF accessible dans Acrobat Sign en tant que nouveau modèle ou fichier dans un accord distinct.
- Si vous joignez le fichier à un accord distinct, cochez la case Prévisualiser et ajouter des champs de signature pour envoyer le formulaire à la création.
- Si vous créez un modèle, l’environnement de création se charge automatiquement.
- Mettez à jour le destinataire pour tous les champs de formulaire pour indiquer le destinataire correct (Préremplir, Destinataire 1, etc)
- Modifiez les info-bulles de tous les boutons radio.
- Ajoutez les champs de signature manquants.
Lorsque vous êtes satisfait de la conception du formulaire, Enregistrez le modèle ou Envoyez le formulaire à signer.
Configuration
Pour activer la prise en charge des PDF accessibles, accédez à Paramètres de compte > Paramètres généraux > PDF accessibles, cochez la case Activer la génération de PDF balisé , et Enregistrez la configuration.
Simplifiez votre travail avec Acrobat Sign
Gérez et signez des documents en ligne rapidement et facilement.
