Types de ressources Sandbox Acrobat Sign

Types d’actifs pouvant être copiés entre différents environnements

Plusieurs actifs peuvent être copiés de l’environnement de production vers le sandbox ou inversement. Cette conception permet de tester des objets du sandbox, puis de les promouvoir pour une utilisation en production une fois le test terminé de manière satisfaisante. 

Modèles

Les données de colonne fournies dans la section Modèles sont les suivantes :

• Titre : indique le nom littéral du modèle de bibliothèque.
  • La chaîne [DÉMO UNIQUEMENT] est ajoutée devant le nom des modèles créés (ou copiés) dans l’environnement sandbox dans la vue Gérer.
    
• Statut : le statut du modèle peut être :
  • Actif : les modèles actifs peuvent être envoyés aux destinataires ou joints aux workflows.
    
  • Création : il s’agit d’un modèle Brouillon qui n’a pas été rempli jusqu’au stade où il peut être envoyé pour signature.
    
• Mode de partage : cette valeur affirme la portée du modèle. Un modèle ne peut avoir qu’un seul mode de partage :
  
  • Compte : le partage de compte indique que tous les utilisateurs du compte peuvent utiliser le modèle pour les accords ou les workflows.
    
  • Groupe : le partage de groupe indique que toute personne membre du groupe auquel le modèle est associé est autorisée à l’utiliser pour créer des accords ou des workflows.
    
  • Utilisateur : le mode de partage utilisateur indique que seul l’utilisateur créateur a accès à l’actif. Ils ne peuvent être copiés que si vous êtes le propriétaire du modèle.
    
    • Si vous tentez de copier un modèle avec un mode de partage utilisateur sans être propriétaire du modèle, un message d’erreur se déclenche (Erreur lors de l’exécution de la demande.).
      
• Types de modèles : les modèles ont deux types. Un seul type ou les deux peuvent être référencés :
  • Document : fichier ayant un contenu visible auquel un calque de champ de formulaire est appliqué. Le type Document est utilisé pour les documents statiques avec placement de champ défini.
    
  • Calque de champ de formulaire : calque de champ de formulaire sans le document sous-jacent ayant un contenu visible. Ce type est utilisé lorsque le contenu du document est variable, alors que les exigences de champ sont constantes.

Les actions pouvant être effectuées avec les modèles de bibliothèque sont les suivantes :

• Copier : cette action copie une version de modèle dans l’environnement local avec la même valeur de nom.
• Copier en tant que : cette action permet à l’administrateur de modifier le nom de l’actif lorsqu’il est copié dans l’environnement local.

Groupe d’utilisateurs

Les données de colonne fournies dans la section Groupes sont les suivantes :

• Nom : indique le nom littéral du groupe.
  
• Est par défaut : indique s’il s’agit du groupe par défaut du compte.
  
  • Vrai : cette valeur identifie le groupe par défaut du compte.
    • Il ne doit y avoir qu’un seul groupe par défaut..
  • Faux : tous les groupes qui ne sont pas le groupe par défaut.
    

La seule action qui peut être effectuée avec un groupe est Copier.

Lorsqu’un groupe est copié dans l’autre environnement, un nouveau groupe est créé avec la même valeur Nom que le groupe copié.

• Aucun paramètre ou utilisateur n’est importé lorsque le groupe est copié. Le groupe est vide et configuré pour hériter de tous les paramètres du niveau de compte, comme tout nouveau groupe.
• La copie de groupes peut prendre en charge d’autres objets référençant des groupes (par exemple des workflows).
  

Formulaires web

Les données de colonne fournies dans la section Formulaire web sont les suivantes :

• Titre : fournit le nom littéral du formulaire web.
  • La chaîne [DÉMO UNIQUEMENT] est ajoutée devant le nom des formulaires web créés (ou copiés) dans l’environnement sandbox dans la vue Gérer.
• État : quel est l’état actuel du formulaire Web ?
  • Actif : l’URL du formulaire Web est accessible au public et peut être signée par un destinataire.
    
  • Désactivé : le formulaire web est désactivé. L’URL redirige les destinataires ou fournit un message final selon la configuration du formulaire web lors de sa désactivation.
    

  Les actions disponibles sont les suivantes :

• Copier : cette action copie une version du formulaire Web vers l’environnement local avec la même valeur de nom.
• Copier en tant que : cette action permet à l’administrateur de modifier le nom du formulaire web lorsqu’il est copié dans l’environnement local.

Workflows personnalisés

Les données de colonne fournies dans la section Workflows sont les suivantes :

• Nom : fournit le nom littéral du workflow.
• Étendue : définit l’étendue du workflow en ce qui concerne l’accès au compte.
  • Groupe  : le workflow est actuellement configuré pour être accessible à un seul groupe.
    
  • Compte  : le workflow est actuellement configuré pour être accessible à l’ensemble du compte.
    
• État  : l’état actuel d’accessibilité du workflow.
  
  • Actif : workflows disponibles pour les utilisateurs du compte.
  • Version préliminaire  : l’état Version préliminaire est utilisé lorsque le workflow n’a pas été défini sur Actif.
    • Les workflows qui ont été désactivés affichent l’état Version préliminaire.   
      

Les actions disponibles sont les suivantes :

• Copier  : copie l’application de l’environnement distant vers l’environnement local.
  • Met automatiquement à jour le workflow si l’environnement local dispose déjà du même workflow.
    
• Copier en tant que  : copie le workflow à partir de l’environnement distant et permet à l’administrateur de le renommer.
  

Applications API

Les données de colonne fournies dans la section Applications API sont les suivantes :

• Nom d’affichage : fournit le nom littéral affiché pour l’application.
• Domaine : définit l’étendue de l’application en ce qui concerne l’accès au compte.
  • CLIENT : l’application est uniquement configurée pour accéder aux données de votre compte Acrobat Sign.
    
  • PARTENAIRE : l’application est configurée pour accéder à tout compte Acrobat Sign autorisé.
    
• Statut : statut de disponibilité actuel de l’application.
  
  • Actif : applications actuellement disponibles pour les utilisateurs du compte.
    • Les applications sont créées dans le statut Actif.
      
  • Désactivé : applications qui ne sont plus disponibles.
    

Les actions disponibles sont les suivantes :

• Copier : copie l’application de l’environnement distant vers l’environnement local.
  
• Copier en tant que : copie l’application à partir de l’environnement distant et permet à l’administrateur de la renommer.
  

Recherche d’actifs

Par défaut, la liste des actifs est triée par Nom/Titre.

Pour vous aider à trouver l’actif que vous recherchez, chaque section possède un champ Rechercher qui limite l’ensemble de données exposé en fonction du champ Nom/Titre du type d’actif affiché :

Seules les ressources qui correspondent à la chaîne seront renvoyées.

• La chaîne de recherche ne tient pas compte de la casse.
• La chaîne de recherche peut se trouver n’importe où dans le nom/titre tant que la chaîne n’est pas endommagée.

Actifs locaux et distants

Lorsqu’un sandbox est connecté à votre environnement de production, l’interface Sandbox définit les deux environnements indépendants comme Local ou Distant.  

• La section Local contient les actifs disponibles dans l’environnement auquel vous vous êtes authentifié.
• La section Distant répertorie les actifs de l’environnement auquel vous vous êtes connecté.

Dans l’image ci-dessous, nous nous sommes authentifiés dans le Sandbox (notez la bannière en haut de la page) et nous nous sommes connectés à l’environnement d’évaluation (Stage Sync). Dans ce cas, le sandbox est local et vous pouvez copier des actifs à partir de l’environnement d’évaluation distant.