Le système Adobe Acrobat Sign prend en charge plusieurs niveaux de droits allant des expéditeurs aux administrateurs des informations personnelles. Chaque niveau de droits offre un accès supplémentaire aux accords dans le compte, ainsi que les outils pour les manipuler.
Types d’autorité dans Acrobat Sign
Le service Adobe Acrobat Sign propose un système de droits à plusieurs niveaux afin de fournir un accès et des outils aux utilisateurs identifiés. L’étendue des droits dont dispose un utilisateur dépend du niveau du service qu’il a acheté. Les utilisateurs peuvent détenir un ou plusieurs niveaux de droits.
Les niveaux de droits actuels peuvent se résumer comme suit :
- Signataires : les signataires disposent des droits spécifiques aux accords qui leur ont été envoyés. Ils peuvent afficher, refuser ou finaliser un accord. Leur onglet Gérer conserve L’historique des accords qui leur ont été envoyés et ils ont le droit de les consulter et de les imprimer.
- Expéditeurs : les expéditeurs sont des utilisateurs enregistrés qui disposent d’un accès complet à l’interface Acrobat Sign. Leurs droits dans le cadre d’un accord comprennent la possibilité d’envoyer un accord, de remplacer ou modifier un accord qu’ils ont envoyé, et de créer des rapports sur leurs accords et modèles. Les outils supplémentaires comprennent le système de notification d’événements, les rappels, le partage de compte, la configuration de la langue et des paramètres régionaux, ainsi que d’autres outils spécialement conçus pour améliorer la personnalisation du compte de l’expéditeur.
- Administrateurs de groupes : les administrateurs de groupes ont le droit de remplacer les paramètres au niveau du compte et de configurer le groupe dans lequel ils se trouvent pour mieux refléter le produit du travail du groupe. Cela comprend la plupart des paramètres de compte, notamment le branding, la signature et les paramètres de vérification par défaut, les workflows, les modèles, etc.
- Administrateurs de comptes : les administrateurs de comptes contrôlent les paramètres au niveau du compte. Ces paramètres sont automatiquement hérités par tous les groupes du compte, à moins que l’administrateur du groupe ne les remplace (voir ci-dessus). Au niveau du compte, les administrateurs peuvent configurer des paramètres tels que la connexion fédérée, le branding de niveau compte, les modèles et les workflows.
- Administrateurs des informations personnelles : ce rôle est une extension du rôle d’administrateur de compte. L’administrateur des informations personnelles doit d’abord être administrateur de compte pour pouvoir ajouter les outils supplémentaires. Il a le droit de supprimer complètement les accords et les ID utilisateur des serveurs Acrobat Sign (conformément aux exigences du RGPD).
Administrateurs de compte
Les utilisateurs peuvent disposer de privilèges d’administrateur de groupe en modifiant leur profil utilisateur dans Acrobat Sign.
- Accédez à votre liste d’utilisateurs et modifiez l’utilisateur dont vous souhaitez élever les droits.
- Cochez la case Administrateur de groupe et enregistrez la mise à jour.
Administrateur des informations personnelles
Le rôle d’administrateur des informations personnelles est avant tout une extension des outils de l’administrateur du compte, permettant d’avoir accès aux fonctions relatives au RGPD.
Vous pouvez activer les outils de l’Administrateur des informations personnelles dans le panneau Informations sur l’utilisateur :
L’« arsenal du RGPD » peut permettre de supprimer des utilisateurs et leur contenu en vertu de toute réglementation à valeur contraignante, telle que le CCPA (California Consumer Privacy Act).
Administrateurs de groupe
Les utilisateurs peuvent disposer de privilèges d’administrateur de groupe en modifiant leur profil utilisateur dans Acrobat Sign.
- Accédez à votre liste d’utilisateurs et modifiez l’utilisateur dont vous souhaitez élever les droits.
- Cochez la case Adm. groupe et enregistrez la mise à jour.
Options de configuration de l’administrateur de groupe
Vous pouvez configurer quelques modifications pour les administrateurs de groupe :
Droit d’ajouter des utilisateurs à leur groupe
Les droits des administrateurs de groupes peuvent être manipulés par un administrateur de compte pour trois fonctions :
La possibilité d’ajouter des utilisateurs et de remplacer les paramètres du compte se trouve dans les Paramètres généraux :
Droit d’accès aux données du compte
La possibilité d’étendre les fonctions de création de rapports à l’ensemble du compte se trouve dans la section Paramètres du rapport :
Simplifiez votre travail avec Acrobat Sign
Gérez et signez des documents en ligne rapidement et facilement.
