Recherchez un workflow par son nom ou choisissez l’un des thèmes de workflow, puis Sélectionnez le modèle prédéfini à modifier.
Dernière mise à jour le
14 nov. 2023
Annotation
les flux doivent contenir au moins un connecteur Acrobat Sign pour pouvoir être enregistrés.
Il existe deux méthodes pour créer un nouveau workflow :
- Sélectionnez l’onglet Workflows dans la barre de navigation supérieure, puis le bouton Créer un workflow dans la page Vos workflows.
- Sélectionnez la vignette Créer un workflow réutilisable dans la page Accueil, puis Continuer dans la zone de texte Automatisation des workflows.
Les deux méthodes ouvrent la liste des modèles prédéfinis.
Trois options permettent de créer un workflow :
-
Le modèle s’ouvre avec un champ modifiable pour le nom du modèle et la liste des connecteurs d’application requis.
- Attribuez un nom unique au flux.
- Établissez une connexion valide à chacune des applications.
Cliquez sur Suivant pour configurer les éléments requis des connecteurs.
Établissement d’une connexion d’application valide
Lors de la création de flux dans le système Acrobat Sign, le connecteur Acrobat Sign doit être valide (étant donné que vous êtes déjà authentifié sur le système) et toute autre application peut afficher un lien pour Corriger la connexion.
Cliquer sur le lien Corriger la connexion déclenche un processus d’authentification avec l’application appropriée.
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour l’application choisie et terminez le processus d’authentification.
- Après l’authentification, vous devez autoriser l’application à partager des informations avec l’application Microsoft Power Automate.
Une fois les autorisations attribuées, le lien Corriger la connexion devrait se transformer en coche verte indiquant que la connexion est valide et fonctionne. L’adresse e-mail de l’ID utilisateur authentifié s’affiche à gauche de la coche verte.
Tous les connecteurs doivent avoir des connexions valides pour que le flux s’exécute.
N’oubliez pas qu’un flux doit avoir au moins un connecteur Acrobat Sign.
-
En fonction des connecteurs utilisés et des actions effectuées, l’interface vous invite à fournir des informations.
Par exemple, si vous enregistrez des fichiers dans votre application OneDrive, vous devez fournir un chemin d’accès au dossier où les PDF d’accord doivent être envoyés. Une interface utilisateur de navigation est fournie.
Les valeurs sont stockées dans la configuration du flux lorsque vous définissez les éléments requis.
-
Sélectionnez l’option Laissez-nous vous aider à automatiser votre workflow avec l’IA.
-
La page s’actualise pour afficher le champ de saisie de l’IA.
Saisissez l’objectif du flux. Veillez à identifier tous les objets et actions que vous souhaitez automatiser. Par exemple :
« Envoie-moi un e-mail via Outlook lorsqu’un accord Acrobat Sign est terminé. »Cliquez sur la flèche Envoyer une fois le flux décrit.
-
L’IA analyse la demande et présente une suggestion de flux avec le déclencheur du flux et les services associés nécessaires pour réaliser ce qui est suggéré.
Si la suggestion de flux ne répond pas à votre objectif, essayez de poser de nouveau la question en spécifiant plus de détails propres à votre cas d’utilisation.
-
Lorsque la suggestion de flux semble correcte, sélectionnez Suivant en bas de la fenêtre.
-
La page s’actualise pour afficher les services requis et indiquer si la connexion à ce service a été authentifiée.
Pour s’authentifier auprès d’un service, l’utilisateur doit fournir son nom d’utilisateur et son mot de passe. Cela permet à Power Automate de se connecter au service et d’exécuter des commandes en votre nom.- Les connexions déjà authentifiées présentent une coche verte.
- L’authentification auprès d’un service est permanente et l’utilisateur n’a pas à s’authentifier de nouveau s’il utilise Power Automate régulièrement.
- Les connexions qui ne sont pas authentifiées ou qui présentent un problème affichent un point d’exclamation rouge.
- Sélectionnez le lien Corriger la connexion pour ouvrir un nouveau panneau permettant de configurer et d’authentifier le service.
- Les connexions déjà authentifiées présentent une coche verte.
-
Une fois toutes les connexions authentifiées, sélectionnez Suivant.
-
Une nouvelle page peut se charger et demander des valeurs d’entrée supplémentaires nécessaires pour terminer l’automatisation. Par exemple, si vous demandez l’archivage d’un accord dans un environnement SharePoint, l’utilisateur doit fournir le chemin d’accès au fichier dans lequel les accords seront stockés.
Les éventuelles informations supplémentaires varient en fonction du flux.
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Une fois que des réponses ont été apportées à toutes les questions, sélectionnez Créer un flux pour finaliser la configuration.
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Un menu de connecteurs et de déclencheurs est affiché.
Saisissez Adobe (ou toute autre application prise en charge) dans le champ de recherche pour trouver les déclencheurs et actions liés à la signature Acrobat Sign.
AnnotationTous les flux créés dans l’intégration Acrobat Sign doivent contenir au moins un connecteur Acrobat Sign.
Dans l’exemple d’enregistrement des accords signés dans un compte OneDrive, sélectionnez le déclencheur Lorsqu’un workflow d’accord est terminé avec succès :
La page s’actualise et affiche le déclencheur en tant que premier élément dans le contexte du flux de processus.
Dans l’exemple ci-dessous, le déclencheur ne nécessite aucune configuration supplémentaire, mais ce n’est pas toujours le cas.
-
Sélectionnez Nouvelle étape pour ajouter l’élément suivant du flux.
Un sélecteur Action s’affiche sous le déclencheur. Recherchez le type d’action que vous souhaitez exécuter.
Dans l’exemple de chargement des accords dans OneDrive, recherchez OneDrive renvoie l’action Charger le fichier à partir de l’URL.
-
Une fois sélectionné, l’élément OneDrive affiche les valeurs de champ requises que l’utilisateur doit fournir.
Dans ce cas, il s’agit de l’URL source du PDF signé et du chemin d’accès au fichier de destination où le PDF doit être envoyé.
En cliquant sur n’importe quel champ, vous obtiendrez un certain nombre d’options prédéfinies qui correspondent aux objets courants fournis par un service.
Sélectionnez l’objet le mieux adapté à votre objectif.
Configurez tous les champs obligatoires.
-
Ajoutez autant d’étapes que nécessaire pour atteindre vos objectifs avec le workflow, en configurant les champs requis selon les besoins.
- Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer.
- En cas d’erreurs ou d’omissions dans les champs configurés, vous serez invité à les corriger.
Après un court délai de traitement, la page de contrôle du workflow se charge. La page de contrôle fournit des commandes permettant de modifier, partager, désactiver et supprimer le workflow.
Le workflow est créé avec un statut Actif et est répertorié sur votre page de gestion des workflows.
Annotation
Les flux doivent contenir au moins un connecteur Acrobat Sign pour pouvoir être enregistrés.
Il existe deux méthodes pour créer un nouveau workflow :
- Sélectionnez l’onglet Workflows dans la barre de navigation supérieure, puis le bouton Créer un workflow dans la page Vos workflows.
- Sélectionnez la vignette Créer un workflow réutilisable dans la page Accueil, puis Continuer dans la zone de texte Automatisation des workflows.
Les deux méthodes ouvrent la liste des modèles prédéfinis. Deux options sont disponibles pour démarrer un nouveau workflow :
-
Le modèle s’ouvre avec un champ modifiable pour le nom du modèle et la liste des connecteurs d’application requis.
- Attribuez un nom unique au flux.
- Établissez une connexion valide à chacune des applications.
Cliquez sur Suivant pour configurer les éléments requis des connecteurs.
Établissement d’une connexion d’application valide
Lors de la création de flux dans le système Acrobat Sign, le connecteur Acrobat Sign doit être valide (étant donné que vous êtes déjà authentifié sur le système) et toute autre application peut afficher un lien pour Corriger la connexion.
Cliquer sur le lien Corriger la connexion déclenche un processus d’authentification avec l’application appropriée.
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour l’application choisie et terminez le processus d’authentification.
- Après l’authentification, vous devez autoriser l’application à partager des informations avec l’application Microsoft Power Automate.
Une fois les autorisations attribuées, le lien Corriger la connexion devrait se transformer en coche verte indiquant que la connexion est valide et fonctionne. L’adresse e-mail de l’ID utilisateur authentifié s’affiche à gauche de la coche verte.
Tous les connecteurs doivent avoir des connexions valides pour que le flux s’exécute.
N’oubliez pas qu’un flux doit avoir au moins un connecteur Acrobat Sign.
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En fonction des connecteurs utilisés et des actions effectuées, l’interface vous invite à fournir des informations.
Par exemple, si vous enregistrez des fichiers dans votre application OneDrive, vous devez fournir un chemin d’accès au dossier où les PDF d’accord doivent être envoyés. Une interface utilisateur de navigation est fournie.
Les valeurs sont stockées dans la configuration du flux lorsque vous définissez les éléments requis.
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Un menu de connecteurs et de déclencheurs est affiché.
Saisissez Adobe (ou toute autre application prise en charge) dans le champ de recherche pour trouver les déclencheurs et actions liés à la signature Acrobat Sign.
AnnotationTous les flux créés dans l’intégration Acrobat Sign doivent contenir au moins un connecteur Acrobat Sign.
Dans l’exemple d’enregistrement des accords signés dans un compte OneDrive, sélectionnez le déclencheur Lorsqu’un workflow d’accord est terminé avec succès :
La page s’actualise et affiche le déclencheur en tant que premier élément dans le contexte du flux de processus.
Dans l’exemple ci-dessous, le déclencheur ne nécessite aucune configuration supplémentaire, mais ce n’est pas toujours le cas.
-
Sélectionnez Nouvelle étape pour ajouter l’élément suivant du flux.
Un sélecteur Action s’affiche sous le déclencheur. Recherchez le type d’action que vous souhaitez exécuter.
Dans l’exemple de chargement des accords dans OneDrive, recherchez OneDrive renvoie l’action Charger le fichier à partir de l’URL.
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Une fois sélectionné, l’élément OneDrive affiche les valeurs de champ requises que l’utilisateur doit fournir.
Dans ce cas, il s’agit de l’URL source du PDF signé et du chemin d’accès au fichier de destination où le PDF doit être envoyé.
En cliquant sur n’importe quel champ, vous obtiendrez un certain nombre d’options prédéfinies qui correspondent aux objets courants fournis par un service.
Sélectionnez l’objet le mieux adapté à votre objectif.
Configurez tous les champs obligatoires.
-
Ajoutez autant d’étapes que nécessaire pour atteindre vos objectifs avec le workflow, en configurant les champs requis selon les besoins.
- Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer.
- En cas d’erreurs ou d’omissions dans les champs configurés, vous serez invité à les corriger.
Après un court délai de traitement, la page de contrôle du workflow se charge. La page de contrôle fournit des commandes permettant de modifier, partager, désactiver et supprimer le workflow.
Le workflow est créé avec un statut Actif et est répertorié sur votre page de gestion des workflows.
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