Création dans Adobe Acrobat Sign : FAQ

Cause

Attribuez au moins un champ de signature à chaque destinataire si vous leur attribuez un rôle de signataire.

Voici les raisons pour lesquelles le bloc de signature est généré automatiquement, même si un champ de signature est affecté au signataire :

1. Si un ou plusieurs champs de signature ne sont pas définis sur Obligatoire.
2. Si des conditions (Afficher/Masquer/Activer/Désactiver) sont appliquées aux champs de signature.
3. Pour les widgets, si vous n’avez appliqué aucun champ d’e-mail sur le document.
4. En outre, le compte est configuré pour exiger le remplissage des champs Fonction et/ou Société.

Résolution

Voici les options permettant de résoudre le problème dans chaque scénario :

1. Si le champ Signature n’est pas défini sur Obligatoire, rendez-le obligatoire.
2. Si le champ Signature contient des conditions, supprimez-les ou ajoutez un autre champ Signature sans condition.
3. Ajoutez un champ Adresse e-mail au widget.
4. Si les champs Fonction et Société sont définis sur Obligatoire, ajoutez-les sur le document ou désactivez le paramètre dans Préférences de signature sous Paramètres du compte.

Vous pouvez récupérer le résultat des modèles en exécutant le rapport et en filtrant ultérieurement le statut de l’accord « FORM_PROTOTYPE, FORM_PROTOTYPE_EMBEDDED ».

Cependant, il n’affiche pas l’autorisation de partage définie pour chaque modèle.

Non.

Les balises de texte d’Acrobat Sign n’incluent pas de directives pour les styles Gras, Italique ou Souligné.

Non.

L’utilisateur doit faire pivoter la page avant de la charger dans Acrobat Sign.

Dans Acrobat Sign, le format par défaut des champs de date est Mois Jour Année (mm/jj/aaaa).

Vous pouvez utiliser le schéma de mise en forme des champs calculés pour spécifier le format du champ de date, par exemple :

{{date1_es_:signer1:date:format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Le format du champ de date s’affiche alors comme suit : décembre 01, 2018.

Vous pouvez également utiliser une formule de calcul pour générer le même format :

{{date_es_:signer1:calc(now()):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Ces deux champs se comportent de la même manière et entraînent l’affichage du même format dans le champ de date.

Vous pouvez utiliser les caractères suivants pour spécifier la mise en forme d’une sortie de date, d’heure et de l’indicateur AM/PM.

Après l’ajout de (tt), l’indicateur AM/PM est affiché.

Exemple : 

{{DateTime_es_:signer1:calc(now()):format(date,"mmm d,yyyy, hh:nn:ss:tt")}}

Par défaut, les champs Signature et Initial peuvent être placés et configurés pour s’inscrire dans un espace désigné. 

Cela est souhaitable pour la plupart des clients car les formulaires ont souvent des formats imprévisibles et il n’est pas pratique d’obtenir un champ « standard » pour tous les espaces.

Toutefois, les entreprises qui souhaitent appliquer la taille de champs par défaut pour tous les champs Signature et Initial peuvent le faire en contactant leur responsable des succès et en demandant que le redimensionnement des champs Signature soit désactivé.

La désactivation de la fonctionnalité de redimensionnement empêche les nouveaux contrats et modèles d’autoriser la modification de la taille par défaut des champs Signature et Initial dans l’environnement de glisser-déposer.

Les champs de balises de texte se présentent différemment en fonction de la taille du champ défini par la balise :

• Si la taille de la balise de texte est inférieure à la taille du champ par défaut, le champ par défaut est rendu lors de la création et de la signature
• Si la taille de la balise de texte est plus grande que la taille par défaut, la taille définie par la balise est respectée lors de la création et de la signature, mais le graphique final de la signature n’occupe que l’espace de la taille du champ par défaut.
  • Le point d’ancrage commun est le coin inférieur gauche de la balise/du champ

D’autres éléments à garder à l’esprit...

• Ce paramètre s’applique uniquement aux champs Signature et Paraphe
• La modification de ce paramètre n’affecte que les contrats récemment envoyés.  Tout contrat en vol conserve la valeur de paramètre qui était en place lorsque le contrat a été envoyé
• Les projets de contrat n’ont pas encore été envoyés, ils adoptent donc la nouvelle valeur de paramètre
• Les widgets et les documents de bibliothèque étant des modèles, ils adoptent la nouvelle valeur de paramètre. Lorsqu’un contrat est généré à partir du modèle, la valeur est fixée.

La longueur des balises de texte détermine celle du champ. Deux méthodes permettent de réduire la longueur du champ : 

• Augmentation de la police de la balise de texte :
  La première accolade ouvrante détermine le type et la taille de police du champ.  Exemple :

• Augmentation de la longueur du champ de balise de texte : 
  Le champ peut être allongé en augmentant l’espace précédant les accolades fermantes. 

Exemple : {{Birthday_es_:signer2:isdate(format=dd/mm/yy)                                      }}