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Dernière mise à jour le
24 sept. 2023
Créez un flux Power Automate qui envoie automatiquement des notifications d’Acrobat Sign vers un canal Microsoft Teams.
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Dans la page Que souhaitez-vous automatiser aujourd’hui ?, saisissez teams dans la barre de recherche.
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Sélectionnez Sélectionner le workflow que vous souhaitez activer.
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La page Créer un flux se charge et affiche les éléments suivants :
- Le Nom de flux modifiable. Il porte le même nom que le modèle d’origine, qui peut être modifié.
- Les connecteurs qui sont nécessaires à l’achèvement du flux.
- Un connecteur est une enveloppe autour du code API, qui fournit une interface conviviale pour collecter les informations nécessaires à l’authentification de chaque service nécessaire et pour personnaliser le flux en fonction des besoins d’un utilisateur spécifique. Vous devez d’abord établir la connexion authentifiée. Vous êtes invité à fournir toutes les informations requises par le connecteur lors d’une étape suivante.
- Pour authentifier un connecteur, sélectionnez les trois points à côté de celui-ci. Un panneau d’authentification du service (application) s’affiche et permet de saisir les informations d’identification de l’utilisateur.
Une fois l’authentification réussie, une connexion permanente est établie entre le service et Power Automate.
Une coche verte à côté des trois points indique qu’une connexion authentifiée existe.
Authentifiez chaque connecteur dans la section Se connecter.
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Sélectionnez Suivant lorsque tous les connecteurs sont authentifiés.
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La page est actualisée pour afficher les champs obligatoires des connecteurs.
Ce flux nécessite l’élément suivant :
- Équipe Microsoft Teams : sélectionnez l’ID d’équipe dans la liste déroulante.
- Canal Microsoft Teams : sélectionnez l’ID de canal dans la liste déroulante.
La sélection de Modifier en mode avancé permet d’ouvrir la vue détaillée des connecteurs et tous les champs disponibles pouvant être utilisés pour affiner le flux.
Seuls les utilisateurs ayant une bonne connaissance de Power Automate doivent tenter une modification avancée.
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Sélectionnez Créer un flux lorsque toutes les valeurs des champs obligatoires ont été fournies.
La création du flux peut prendre quelques secondes. Une fois l’opération terminée, la page de gestion du flux s’affiche.
Annotationles flux sont créés avec le statut « activé ». Si vous ne souhaitez pas que votre flux soit actif, sélectionnez l’option Désactiver dans la barre supérieure des actions.
Utilisation du modèle
Ce modèle est déclenché par un événement (lorsque le statut d’un accord est mis à jour).
Lorsqu’il est correctement configuré et activé, le flux s’exécute automatiquement lorsque l’événement de déclenchement se produit. Aucune interaction de l’utilisateur n’est requise.
Le flux continue de s’exécuter jusqu’à ce qu’il soit désactivé, sous réserve que le compte Power Automate du client dispose de transactions disponibles (via les droits inclus dans l’intégration ou le volume acheté directement auprès de Microsoft).
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Regardez le canal Teams que vous avez identifié pour la réception des notifications. Les notifications sont déclenchées pour la création, la signature et la finalisation de l’accord (en supposant que vous soyez le seul destinataire).
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Lorsque l’état de l’accord change, il arrive que le flux ne soit pas déclenché.
Dans ce cas, vérifiez si des erreurs de déclenchement (avec des messages) sont affichées et corrigez-les.
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Configuration du connecteur : s’il existe plusieurs références Microsoft Teams, il se peut que la session en cours ait été ouverte avec un autre compte.
Il en résulte que le canal Teams ne reçoit pas de notifications. Dans ce cas, assurez-vous d’être connecté au compte approprié.
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Si vous indiquez un nom d’équipe incorrect, le flux risque d’échouer.
Vérifiez que vous envoyez les notifications aux ID d’équipe et de canal appropriés.
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Autorisations : assurez-vous qu’Adobe Acrobat Sign dispose des autorisations appropriées pour accéder au canal Microsoft Teams.
Dans le cas contraire, le canal Teams ne reçoit pas les notifications.
Généralement, une coche verte affichée sur le côté droit d’un connecteur indique que le connecteur est configuré comme prévu. Toute erreur est affichée avec un point d’exclamation. Cliquez dessus pour en savoir plus.
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