Les cases à cocher simplifient les formulaires en permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options en une seule action. Elles sont utiles pour collecter des préférences, des autorisations et des confirmations, notamment l’abonnement aux mises à jour ou l’acceptation de conditions générales.
Elles améliorent en outre l’accessibilité et la convivialité. Les cases à cocher sont faciles à utiliser avec un clavier ou un lecteur d’écran, ce qui en fait un choix inclusif pour l’ensemble des utilisateurs. Dans la mesure où elles permettent de confirmer explicitement et visuellement les sélections, elles contribuent à réduire les erreurs et à s’assurer de bien saisir l’intention de l’utilisateur.
En simplifiant la prise de décisions et le remplissage des formulaires, les cases à cocher offrent une expérience plus rapide et plus efficace. Elles éliminent les saisies inutiles et facilitent l’interaction des utilisateurs avec un formulaire, ce qui se traduit par un taux de remplissage plus élevé et une meilleure précision des données.
Un groupe de cases à cocher est un ensemble de deux ou plusieurs cases à cocher qui partagent une règle de validation. Vous pouvez exiger que les destinataires sélectionnent :
Des informations supplémentaires sur les groupes de cases à cocher sont disponibles ici >
Cliquer avec le bouton gauche de la souris (ou cliquer tout en appuyant sur le bouton Commande) sur un champ de case à cocher ouvre un sous-menu qui permet d’accéder rapidement aux options de personnalisation courantes. Ce sous-menu offre une alternative simplifiée à l’ensemble du menu de personnalisation des champs, ce qui le rend particulièrement attrayant pour les créateurs de formulaires expérimentés.
Notez qu’il est possible de convertir le champ en un bouton radio.
Les cases à cocher peuvent être configurées pour afficher ou masquer la zone entourant l’icône de cocher.
Si le formulaire sous-jacent comporte déjà des zones imprimées, la suppression de la zone graphique du champ permet d’obtenir un document final plus net.
Vous pouvez définir la valeur par défaut (pour afficher ou omettre la zone) dans les paramètres d’envoi de votre groupe :
La valeur par défaut des objets graphiques de case à cocher est appliquée lors du placement du champ, mais l’utilisateur qui insère les champs peut toujours modifier la configuration des propriétés personnalisables des champs.
Lorsque vous double-cliquez sur le champ, le menu de personnalisation complète s’ouvre dans le panneau contextuel.
Le menu contextuel du clic gauche du champ permet également d’ouvrir le panneau Personnaliser le champ :
Vous pouvez configurer cinq sections dans les champs de case à cocher :
Après avoir ajouté chaque champ à un accord, vous devez l’affecter à un participant spécifique (Préremplir, Participant 1, Participant 2) ou à une condition (Tout destinataire, Tous les destinataires). L’affectation d’un champ détermine qui peut interagir avec ce dernier, en s’assurant que seuls le ou les destinataires désignés peuvent le remplir.
L’affectation correcte des champs garantit la clarté des workflows de document, empêche les modifications non autorisées, et conserve la structure et l’organisation des accords.
Notez que la couleur du point à gauche du nom ou de l’adresse e-mail d’un destinataire dans la liste des destinataires correspond à la couleur de bordure des champs affectés à ce destinataire. Ce symbole visuel permet d’identifier rapidement les champs appartenant à chaque signataire, ce qui facilite la gestion et la vérification des affectations de champs dans l’accord.
Le champ de case à cocher comprend quatre éléments configurables :
La zone Personnaliser le contenu du champ contrôle le mode d’affichage du champ dans le formulaire :
Les actions de champ avancées sont identiques à celles disponibles lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un champ pour ouvrir le menu rapide.
Copier le champ : le champ et ses valeurs actuelles sont copiés dans le presse-papiers. La seule différence entre le champ d’origine et le champ copié est le nom du champ.
Supprimer le champ : supprime le champ.
Cloner et lier les champs : crée un clone identique du champ avec le même nom et les mêmes propriétés en regard du champ d’origine. Dans la mesure où les champs partagent le même nom, ils restent liés : toute modification sur un champ met à jour l’ensemble des copies associées. De même, lorsqu’un destinataire saisit du contenu dans un champ, ce contenu est répliqué dans tous ses clones. Cela est utile lorsque plusieurs formulaires d’un accord nécessitent les mêmes informations. Par exemple, si un formulaire demande le nom et l’adresse d’un signataire à plusieurs reprises, le clonage des champs permet au signataire de saisir ses informations une fois et de mettre automatiquement à jour tous les champs associés.
Vous pouvez définir des conditions pour contrôler le mode d’interaction entre les champs, en permettant l’affichage ou le masquage des champs en fonction des saisies de l’utilisateur.
Une condition détermine si un champ est affiché ou masqué en fonction de valeurs spécifiques. Cela peut être déclenché par un événement unique (par exemple, cocher une case) ou une série d’événements pour lesquels une ou toutes les conditions doivent être remplies (par exemple, cocher une case, apposer une signature et sélectionner un bouton radio).
Lors de la configuration de la logique conditionnelle d’un champ, vous définissez son comportement lorsque des conditions spécifiques sont remplies.
Le paramètre État du champ détermine si le champ est affiché ou masqué au déclenchement d’une condition :
La portée des conditions définit si une ou toutes les conditions doivent être remplies pour appliquer une modification à l’état du champ.
Les conditions définissent les critères à respecter pour que l’action soit déclenchée. La condition doit identifier un champ spécifique et évaluer son état ou son contenu en fonction de l’opérateur.
Pour définir une condition, procédez comme suit :
Il est possible de définir plusieurs conditions en sélectionnant l’icône Plus sous la condition existante. Une nouvelle condition est ajoutée afin que vous puissiez la configurer, étendant ainsi la portée de la condition existante.
En définissant des conditions, vous pouvez créer des formulaires dynamiques et interactifs qui s’adaptent en fonction des saisies de l’utilisateur, et ainsi améliorer leur efficacité et leur utilité.
Checkbox1_es_:checkbox(checked)
Décomposition de la balise :
Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required
Décomposition de la balise :
Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("I agree.")
Décomposition de la balise :
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