Numérisez le document signé si cela n’est pas déjà fait.
- Numérisez l’intégralité du document à charger au format PDF ou image (PNG/JPG/GIF).
Dernière mise à jour le
27 févr. 2025
Chargez un document signé physiquement au nom de votre destinataire.
Si un destinataire signe un document en dehors du processus de signature électronique d’Adobe Acrobat Sign et vous le renvoie en tant que fichier ou pile de documents papier, vous pouvez charger le document signé pour vous assurer qu’il est correctement enregistré et organisé dans Acrobat Sign.
Annotation
l’option Télécharger le document signé est disponible uniquement lorsque l’accord respecte les conditions suivantes :
- L’accord suit un flux de signature séquentiel (les flux parallèles et hybrides ne sont pas pris en charge).
- L’accord utilise des signatures électroniques (les signatures numériques ne sont pas prises en charge).
- Le destinataire suivant est une personne seule (les groupes de destinataires ne sont pas pris en charge).
- L’accord est au statut En cours.
Les administrateurs peuvent trouver les options configurables ici >
Disponibilité
La fonctionnalité Télécharger le document signé est disponible dans tous les niveaux de service Acrobat Sign, mais son accès varie en fonction de la formule de service spécifique et de l’interface associée à la formule achetée.
Sélectionnez la version d’Acrobat Sign que vous utilisez :
Procédure de chargement d’un document signé :
-
-
En tant qu’expéditeur de l’accord, accédez à Documents > Accords : En cours et sélectionnez l’accord.
-
Développez la liste d’actions dans le rail de droite en sélectionnant En savoir plus , puis sélectionnez l’action Télécharger le document signé.
-
Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous permettre de joindre le fichier de la copie signée de l’accord.
- Sélectionnez le lien Ajouter un fichier.
- Parcourez votre système local pour rechercher et joindre la copie signée de l’accord.
- Une fois le fichier chargé, son nom est ajouté à la fenêtre contextuelle.
- Cochez la case indiquant Je certifie que ce document transféré est un exemplaire signé de...
- Sélectionnez Charger pour télécharger le fichier.
Annotationl’image ci-dessus affiche le contenu de la fenêtre pour le processus « Télécharger le document signé » lors du téléchargement du document pour le dernier destinataire.
Si vous téléchargez un document avant le dernier destinataire, la fenêtre contextuelle est modifiée pour indiquer quels destinataires recevront le document téléchargé sur lequel ils doivent agir.
Vous pouvez voir ci-dessous le processus « Télécharger le document signé » si vous chargez un document au milieu d’une transaction.
-
Et voilà !
À la page Gérer, vous pouvez trouver l’accord dans la catégorie Terminé (si le fichier chargé était au nom du dernier destinataire).
L’accord reste dans la catégorie En cours si le document chargé est destiné à un destinataire autre que le dernier.
Annotationsi le document est retiré du système Acrobat Sign, tous les champs Acrobat Sign sont alors supprimés du document dès ce moment. (Si des signataires attendaient encore pour signer ce document, il ne leur reste qu’un champ Bloc de signature auto-généré pour saisir leur signature et leur adresse e-mail.)
Le document chargé apparaît maintenant dans le journal d’activité et le rapport d’audit.
Procédure de chargement d’un document signé :
-
Numérisez le document signé.
- Numérisez l’intégralité du document à charger au format PDF ou image (PNG/JPG/GIF).
-
En tant qu’expéditeur de l’accord, accédez à : Gérer > En cours et sélectionnez l’accord.
-
Développez la liste d’actions dans le rail de droite en sélectionnant En savoir plus , puis sélectionnez l’action Télécharger le document signé.
-
Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous permettre de joindre le fichier de la copie signée de l’accord.
- Sélectionnez le lien Ajouter un fichier.
- Parcourez votre système local pour rechercher et joindre la copie signée de l’accord.
- Une fois le fichier chargé, son nom est ajouté à la fenêtre contextuelle.
- Cochez la case indiquant Je certifie que ce document transféré est un exemplaire signé de...
- Sélectionnez Charger pour télécharger le fichier.
Annotationl’image ci-dessus affiche le contenu de la fenêtre pour le processus « Télécharger le document signé » lors du téléchargement du document pour le dernier destinataire.
Si vous téléchargez un document avant le dernier destinataire, la fenêtre contextuelle est modifiée pour indiquer quels destinataires recevront le document téléchargé sur lequel ils doivent agir.
Vous pouvez voir ci-dessous le processus « Télécharger le document signé » si vous chargez un document au milieu d’une transaction.
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Et voilà !
À la page Gérer, vous pouvez trouver l’accord dans la catégorie Terminé (si le fichier chargé était au nom du dernier destinataire).
L’accord reste dans la catégorie En cours si le document chargé est destiné à un destinataire autre que le dernier.
Annotationsi le document est retiré du système Acrobat Sign, tous les champs Acrobat Sign sont alors supprimés du document dès ce moment. (Si des signataires attendaient encore pour signer ce document, il ne leur reste qu’un champ Bloc de signature auto-généré pour saisir leur signature et leur adresse e-mail.)
Le document chargé apparaît maintenant dans le journal d’activité et le rapport d’audit.
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