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Dernière mise à jour le
19 mars 2024
Modification d’un formulaire web existant
Les formulaires web qui sont toujours au statut de Brouillon sont accessibles sur la page Gérer en sélectionnant le filtre Formulaires web dans le volet de gauche.
- Placez le curseur sur le formulaire web pour exposer l’action rapide Modifier.
- Vous pouvez également sélectionner l’enregistrement du formulaire web pour afficher le panneau d’actions sur le côté droit de la fenêtre, puis sélectionner l’action Modifier le formulaire web.
Les formulaires web dont le statut est Brouillon permettent :
- de modifier le Nom du formulaire web ;
- de modifier l’adresse e-mail des contre-signataires (comptes entreprise uniquement) ;
- de modifier l’adresse e-mail des destinataires en copie (comptes entreprise uniquement) ;
- de modifier les fichiers joints ;
- d’accéder aux champs du formulaire web pour les modifier.
Vous ne pouvez pas modifier :
- le groupe auquel le formulaire web est associé ;
- le nombre de destinataires, contre-signataires ou parties en copie ;
- les rôles des participants ;
Modifiez le nom ou les fichiers du formulaire web, puis sélectionnez Suivant pour ouvrir l’environnement de création.
Après avoir ajouté vos champs, enregistrez le formulaire web pour l’activer.
Si vous quittez l’environnement de création, le formulaire web est enregistré au statut Brouillon.
Les formulaires web existants peuvent être modifiés au niveau du document.
Le propriétaire du formulaire web peut mettre à jour les éléments suivants :
- Les fichiers joints
- L’ancien fichier peut être supprimé, et de nouveaux fichiers peuvent être ajoutés
- L’ancien fichier peut être supprimé, et de nouveaux fichiers peuvent être ajoutés
- Les champs des fichiers joints
- Des champs peuvent être ajoutés ou supprimés dans les fichiers d’origine ou dans tout nouveau fichier ajouté.
Les valeurs qui ne peuvent pas être modifiées après la génération du formulaire web sont les suivantes :
- Groupe à partir duquel le formulaire web est envoyé
- Nom du formulaire web
- Rôle de participant
- Contre-signataires
- Parties en copie
- Options
Annotation
l’URL du formulaire web ne change pas lorsque le formulaire web est modifié. Les liens existants continuent donc à fonctionner avec le contenu mis à jour.
Pour modifier un formulaire web existant :
-
-
Sélectionnez le filtre Formulaires web.
-
Sélectionnez le formulaire web que vous souhaitez modifier.
-
Sélectionnez le bouton Modifier.
-
La page de configuration se charge, ce qui vous permet d’ajouter ou de supprimer des fichiers dans le formulaire web.
Sélectionnez Suivant lorsque les fichiers sont corrects.
Annotation
si le créateur du formulaire web a été ajouté aux contre-signataires du formulaire web, cet utilisateur ne peut pas être modifié.
Les adresses e-mail des contre-signataires et des parties en copie peuvent être modifiées lorsque le formulaire web est actif.
- Les formulaires web dont le statut est Brouillon ou Désactivé ne permettent pas de modifier ces valeurs.
- Seule la valeur de l’adresse e-mail peut être modifiée. Le nombre de contre-signataires et de parties en copie ne peut pas être modifié.
Pour modifier l’adresse e-mail du contre-signataire ou de l’utilisateur en copie :
Les messages privés du contre-signataire peuvent être modifiés lorsque le formulaire web se trouve au statut Brouillon, Désactivé, ou Actif .
Annotation
un message privé doit être configuré lors de la publication initiale du formulaire web pour pouvoir le modifier. Si aucun message privé n’est défini, le lien permettant de modifier le message privé ne sera pas visible.
Un message privé ne peut pas être ajouté ultérieurement s’il n’est pas défini lors de la création du formulaire web.
Les méthodes d’authentification des destinataires peuvent être modifiées pour tout destinataire lorsque le formulaire web est au statut Brouillon, Désactivé, ou Actif.
-
Seules les méthodes d’authentification activées s’affichent. Seules les méthodes d’authentification activées s’affichent. Annotationsi la méthode d’authentification actuelle estMot de passe , sélectionnez Modifier le mot de passe actuel pour définir une nouvelle valeur de mot de passe.
Ceci est utile si vous avez perdu le mot de passe actuel.
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