Signatures correctement formatées : contrôle de la ligne et impression du texte

Contrôle de la police de signature, de la ligne bleue et du nom et de la date écrits au-dessous

Acrobat Sign prend en charge une grande variété de signatures, des signatures électroniques de base aux certificats numériques hautement sécurisés émis par un fournisseur tiers.

La signature électronique la plus couramment apposée est celle où le destinataire saisit ou écrit simplement sa signature dans le champ. Ces signatures sont placées dans l’accord avec une ligne sous la signature et une version en caractères d’imprimerie du nom et de la date sous cette ligne.

Lorsque la ligne et le texte sont visibles, cette signature est considérée comme « correctement formatée », car l’espace de signature est clairement défini et la version en caractères d’imprimerie du nom et de la date est lisible :

Les signatures correctement formatées sont facultatives, mais activées par défaut.

La désactivation du formatage de signature affiche uniquement le script de signature :

Un contrôle secondaire permet de gérer la longueur de la ligne bleue lorsque la signature est apposée. 

• Lorsque l’ajustement dynamique de la ligne est désactivé, la ligne bleue occupe toute la largeur du champ de signature tel qu’il est placé lors de la création.
• Lorsque l’ajustement dynamique de la ligne est activé, la ligne bleue est ajustée pour apparaître légèrement plus longue que le nom saisi/manuscrit ou que le texte en caractères d’imprimerie sous la ligne, selon ce qui est le plus long.

Configuration

Disponibilité :

• Acrobat Standard et Acrobat Pro : pris en charge
• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge

Portée de la configuration :

Les signatures « correctement formatées » peuvent être activées au niveau des comptes et des groupes.

Pour vérifier et modifier les commandes de la fonction :

Connectez-vous en tant qu’administrateur, accédez à l’onglet du sous-menu  Préférences de signature.

Cet ensemble de fonctionnalités comprend deux contrôles :

• Utiliser des signatures et initiales correctement formatées
• Ajuster la ligne sous la signature et le paraphe de manière dynamique
   

Utilisation

Une fois qu’elles sont configurées par l’administrateur, aucune autre interaction de l’expéditeur et du destinataire n’est requise (ni autorisée).

Bonnes pratiques

Déterminez si les lignes et le texte ajoutés sont utiles ou encombrants par rapport à la façon dont vous développez vos modèles de documents.

• Les entreprises qui génèrent beaucoup de formulaires personnalisés (ad hoc) peuvent trouver qu’une signature correctement formatée fournit une excellente représentation de signature en plaçant un seul champ.
• Les entreprises qui s’engagent à concevoir des modèles peuvent trouver que le texte ajouté interfère avec la mise en page formelle de la signature, qui dispose généralement d’un espace dédié pour ajouter des champs FullName et Date distincts.

Réfléchissez aux types de signatures que vous accepterez. La ligne bleue et le texte ne sont pas insérés si vous acceptez des images ou des tampons comme signature. Il en résulte une apparence incohérente si vous avez à la fois des images et des signatures saisies sur le même document. Cette incohérence n’affecte pas légalement la validité de la signature, mais celle-ci est clairement « différente » et peut solliciter des questions.

En règle générale :

• Si vous n’acceptez que les signatures saisies et manuscrites, il est recommandé de laisser les signatures correctement formatées activées.
• Si vous acceptez une combinaison de types de signatures, que vous n’avez généralement qu’un seul signataire par accord et que votre auditeur interne n’y voit pas d’inconvénient, laissez les signatures correctement formatées activées. Il peut être utile d’avoir le nom en caractères d’imprimerie sous une signature manuscrite.
• Si vous acceptez une combinaison de types de signatures et collectez plusieurs signatures par accord, désactivez les signatures correctement formatées pour vous assurer que le texte en bleu n’est pas ajouté uniquement à certaines signatures. Comme les personnes soupçonnent des incohérences dans les documents juridiques, évitez les questions si vous le pouvez.
• Ce contrôle n’a aucun impact si vous n’autorisez jamais les signatures saisies et manuscrites. Vous devrez probablement le laisser inchangé.

Ce qu’il faut savoir

La ligne bleue et le texte figurant sous la signature ne sont pas visibles si la signature :

• est une image ;
• est un tampon ;
• permet un motif de signature.