Configuration de signatures bien formatées

Contrôlez la mise en forme appliquée aux signatures et initiales écrites et dessinées, y compris la ligne de signature et le texte d’accompagnement.

Adobe Acrobat Sign peut appliquer une mise en forme standard aux signatures électroniques écrites et dessinées. Lorsque les signatures bien formatées sont activées, Acrobat Sign ajoute une ligne sous la signature et affiche le nom du signataire et la date en dessous.

Les signatures correctement formatées sont activées par défaut. Lorsque cette option est désactivée, Acrobat Sign affiche uniquement le script de la signature.

Configuration

Disponibilité

• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
• Acrobat Standard et Acrobat Pro : pris en charge

Portée de la configuration

Les signatures correctement formatées peuvent être configurées au niveau des comptes et des groupes.

• Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte.
• Valeur par défaut : Activé

Accédez aux contrôles en ouvrant le menu de configuration de l’administrateur et en sélectionnant Préférences de signature.

Contrôles

Utiliser des signatures et des paraphes bien formatés : ajoute une mise en forme standard aux signatures et paraphes écrits et dessinés pris en charge. Lorsque cette option est désactivée, Acrobat Sign affiche la signature ou les paraphes sans mise en forme supplémentaire.

Ajuster la ligne sous la signature et le paraphe de manière dynamique : ajuste la longueur de la ligne au contenu placé dans le champ de signature. Ce contrôle s’applique uniquement lorsque les signatures et paraphes bien formatés sont activés.

Fonctionnement du paramètre

Lorsque les signatures bien formatées sont activées, Acrobat Sign applique la ligne et le texte d’accompagnement quand un destinataire utilise une signature écrite ou dessinée prise en charge.

Les champs d’initiales incluent la ligne de formatage mais n’incluent pas les informations de date et heure affichées sous les champs de signature.

Le paramètre de ligne dynamique détermine la longueur de la ligne :

• Lorsque l’ajustement dynamique de la ligne est désactivé, la ligne occupe toute la largeur du champ de signature défini lors de la création.
• Lorsque l’ajustement dynamique des lignes est activé, Acrobat Sign dimensionne la ligne légèrement plus longue que la signature ou le texte imprimé en dessous, selon l’élément le plus large.

Lorsque les signatures bien formatées sont désactivées, Acrobat Sign n’ajoute pas la ligne ou le texte d’accompagnement. La largeur du champ de signature créé n’affecte pas la signature affichée.

Une fois qu’un administrateur a configuré ces paramètres, les expéditeurs et destinataires n’ont besoin d’effectuer aucune action supplémentaire et ne peuvent pas modifier la mise en forme pour les accords individuels.

Bonnes pratiques

Maintenez les signatures bien formatées activées lorsque vos accords utilisent principalement des signatures écrites ou dessinées. Les informations supplémentaires de nom et de date peuvent fournir une présentation cohérente des signatures, particulièrement pour les documents créés selon les besoins.

Envisagez de désactiver les signatures bien formatées lorsque :

• Vos modèles fournissent déjà des champs ou un espace dédié au nom et à la date du signataire.
• Vos contrats utilisent plusieurs méthodes de signature et vous souhaitez que les signatures aient une présentation visuelle plus cohérente.

Si vos processus n’autorisent pas les signatures saisies ou tracées, ce paramètre n’a aucun effet.

Ce qu’il faut savoir

La ligne bien formatée et le texte d’accompagnement ne s’appliquent pas lorsque la signature utilise :

• Une image
• Un tampon
• Un motif de signature

La date et l’heure affichées sous une signature prise en charge utilisent le fuseau horaire du destinataire. Les champs de paraphe n’incluent pas d’horodatage.

Si un format de date par défaut est configuré pour le groupe, Acrobat Sign utilise ce format. Si aucun format de date par défaut n’est configuré, Acrobat Sign utilise le format suivant :

Jour Mois Année Heure Fuseau horaire

Par exemple :

18 août 2024 14:30 ADT

Inclure le fuseau horaire permet de fournir le contexte du moment de la signature par rapport à d’autres événements de l’accord.