Téléchargement et signature avec un certificat Acrobat

Les signataires sont notifiés par e-mail et invités à ouvrir l’accord en cliquant sur le bouton Vérifier et signer.

Une fois l’accord ouvert, le signataire peut le lire et remplir les champs nécessaires. Tous les champs obligatoires doivent être remplis pour que le signataire poursuive le processus de signature.

Cliquez sur le champ pour ouvrir une incrustation invitant le signataire à choisir entre deux chemins :

• Signature dans le cloud
• Téléchargez et signez un document avec Acrobat

Sélectionnez Téléchargez et signez un document avec Acrobat, puis Suivant.

Une incrustation s’ouvre et décrit le processus.

• Sélectionnez OK.

Une fois tous les champs obligatoires remplis, le bouton Continuer pour signer s’affiche en bas de la fenêtre.

• Sélectionnez Continuer pour signer.

Téléchargez et ouvrez le PDF dans Acrobat ou Adobe Acrobat Reader.

La page Télécharger le document se charge.

• Sélectionnez Télécharger le document. Acrobat (ou Reader, selon l’application que vous avez installée) ouvre le fichier PDF.
  

Une page de téléchargement s’ouvre pour que vous puissiez vous enregistrer l’accord PDF là où vous le souhaitez.

Enregistrez, puis Ouvrez le fichier PDF.

Révisez le fichier PDF pour rechercher les champs de signature numérique.

Une étiquette jaune indique où placer la signature.

Création d’un ID numérique

Cliquez sur la zone de signature pour ouvrir une boîte de dialogue indiquant les certificats disponibles. 

S’il existe déjà des ID numériques valides :

• Sélectionnez-en un à utiliser pour votre signature.
• Sélectionnez Continuer.
• Passez à Appliquer la signature.

Si aucun certificat n’a été trouvé, seul le bouton permettant de Configurer un nouvel ID numérique est disponible.

Le panneau de configuration s’affiche après que vous avez cliqué sur le bouton pour créer un nouvel ID numérique. Trois options sont disponibles :

• Utiliser un dispositif de création de signature : cette option est utilisée lorsqu’un appareil physique est connecté à votre système local.
• Utiliser une identification numérique depuis un fichier : sélectionnez cette option pour importer un ID numérique existant à partir d’un fichier réseau.
• Créer une identification numérique : sélectionnez cette option si vous ne pouvez accéder à aucun ID numérique existant.

Sélectionnez Créer une identification numérique, puis Continuer.

Le panneau change pour vous demander où vous souhaitez stocker l’ID numérique :

• Enregistrer dans un fichier : cette option stocke l’ID numérique sur votre système local et le rend disponible pour les signatures basées sur Adobe.
• Enregistrer dans le magasin de certificats Windows : cette option enregistre l’ID numérique dans le magasin de certificats Windows afin qu’il soit mis à la disposition des applications autres qu’Adobe Reader/Acrobat.

Sélectionnez Enregistrer dans un fichier, puis Continuer.

Le panneau s’actualise pour afficher les détails de l’ID numérique.

Assurez-vous que tous les champs sont correctement remplis, puis sélectionnez Continuer.

Le panneau suivant vous demande de renseigner un mot de passe pour l’ID numérique.

Vous devez saisir ce mot de passe à chaque fois que vous tentez d’appliquer votre signature numérique.

Après avoir saisi votre mot de passe, sélectionnez Enregistrer pour terminer la création de votre ID numérique.

Vous revenez ensuite au premier panneau affichant tous vos ID numériques.

Sélectionnez l’ID numérique à utiliser, puis le bouton Continuer.

Application de la signature

Après avoir sélectionné Continuer, le panneau s’actualise pour afficher la représentation visuelle de votre objet de signature.

Vous pouvez l’utiliser tel quel ou personnaliser l’apparence de l’objet.

Pour le personnaliser, sélectionnez le bouton Modifier en haut à droite du panneau, qui permet de charger le panneau Personnaliser.

Les mêmes options de signature que dans l’application apparaissent en haut du panneau Personnaliser.  Vous pouvez remplacer la police par défaut par une signature manuelle ou une image.

Effectuez les modifications de votre choix, puis sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nouveau format.

Cela vous renvoie à l’écran précédent, où vous êtes invité à saisir le mot de passe associé à votre ID numérique.

Saisissez le mot de passe pour l’ID numérique choisi dans le champ Entrez le code ou le mot de passe de l’ID numérique..., puis sélectionnez Signer
.

Le panneau d’ID numérique disparaît et le PDF se met à jour pour afficher une nouvelle bannière bleue en haut, qui indique que la signature est valide.  En outre, une petite fenêtre contextuelle s’affiche pour confirmer la réussite de la signature numérique.

Sélectionnez OK et fermez le PDF. Le processus de signature est terminé pour ce destinataire.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de champ de signature électronique normale à gauche et un exemple de champ de signature numérique à droite.