Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un autre enregistrement de destinataire.
Sélectionnez l’option Groupe.
Dernière mise à jour le
4 févr. 2026
Créez un groupe de destinataires qui ont tous accès à l’accord, mais dont un seul a l’obligation (ou l’autorisation) de le signer.
Les groupes de destinataires constituent une méthode permettant à un membre d’un groupe défini par l’expéditeur de répondre à un accord au nom de l’ensemble du groupe. Cela permet au cycle de signature de progresser dans les approbations d’équipe sans qu’une personne ne devienne un point d’étranglement pour le processus.
Imaginons, par exemple, que vous avez une équipe juridique comptant cinq membres qui doivent signer un accord, mais que n’importe lequel de ces membres est autorisé à signer.
- Il est possible de créer un groupe de destinataires contenant les cinq membres.
- Les cinq membres sont informés lorsque l’accord est prêt pour l’équipe.
- Le premier membre à signer l’accord remplit les obligations de l’équipe pour cet accord.
- Tous les membres du groupe reçoivent la notification électronique finale une fois l’accord terminé.
Il existe deux types de groupes de destinataires dans Acrobat Sign :
Les groupes de destinataires réutilisables sont :
- prédéfinis ; le groupe doit être créé avant que l’utilisateur ne tente d’ajouter ses membres à un accord ou à un workflow ;
- configurés par les utilisateurs dans leur profil utilisateur (sous l’onglet Carnet d’adresses) ;
- prévus pour l’accès à l’échelle de l’individu, du groupe ou de l’organisation ;
- disponibles pour les expéditeurs via le menu de saisie semi-automatique du carnet d’adresses ;
- statiques lors du chargement. Les expéditeurs ne peuvent pas modifier les noms ou les valeurs d’adresse e-mail du groupe.
Annotation
- L’accès aux groupes de destinataires est généralement contrôlé par les paramètres définis dans le présent document, mais la configuration d’un groupe réutilisable s’effectue au niveau de l’utilisateur dans le menu Préférences personnelles. Veuillez vous reporter à l’article sur les groupes de destinataires réutilisables pour plus de détails.
Les groupes de destinataires ad hoc sont :
- entièrement configurés par les expéditeurs au moment de la configuration ;
- utiles pour définir des groupes de destinataires avec des signataires externes qui ne seraient pas prédéfinis ;
- à usage unique ; ils ne peuvent pas être enregistrés ou partagés pour une utilisation dans une autre application.
Disponibilité :
Les groupes de destinataires sont disponibles uniquement pour la formule de licence Acrobat Sign Solutions.
Portée de la configuration
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Il existe deux types de groupes de destinataires :
- Les groupes de destinataires ad hoc sont saisis manuellement par l’expéditeur et ne sont utilisés que pour l’accord dans lequel ils sont définis. Groupes de destinataires ad hoc :
- doivent être activés par un administrateur avant d’être mis à la disposition de l’utilisateur ;
- autorisent l’expéditeur à définir autant de destinataires que nécessaire dans le groupe ;
- autorisent l’expéditeur à nommer le groupe ;
- ne peuvent pas être enregistrés pour être réutilisés.
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Indiquez un nom de groupe.
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Assurez-vous que le bouton Tous les membres doivent terminer est désactivé.
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Sélectionnez le bouton Ajouter des membres.
Un nouveau panneau s’ouvre pour collecter les informations de membre pour le groupe.
- Saisissez une adresse e-mail et une méthode d’authentification.
- Les paramètres de rôle et de message privé sont appliqués au niveau du groupe, et non au niveau individuel. Tous les membres du groupe ont le même rôle et le même message privé.
- Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un membre au groupe et l’icône en forme de poubelle pour supprimer un membre.
- Saisissez une adresse e-mail et une méthode d’authentification.
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Sélectionnez Terminé lorsque tous les membres ont été ajoutés.
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Ajoutez des enregistrements de destinataire supplémentaires à l’accord si nécessaire.
- Les groupes de destinataires réutilisables peuvent être créés par les utilisateurs et enregistrés en tant que groupes personnels ou partagés avec leur groupe ou compte. Groupes de destinataires réutilisables :
- sont activés pour tous les utilisateurs du carnet d’adresses du profil utilisateur ;
- doivent être définis avant de pouvoir être utilisés ;
- doivent disposer d’une portée appropriée pour que l’utilisateur puisse y accéder ;
- ne peuvent pas être modifiés en termes de valeurs de nom ou d’adresse e-mail via l’interface Demander une signature.
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Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un autre enregistrement de destinataire.
Sélectionnez l’option Groupe.
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Dans le champ Nom du groupe, saisissez le nom du groupe que vous voulez ajouter.
À mesure que vous saisissez le nom, une liste de groupes qui correspondent au texte saisi s’affiche. Vous pouvez sélectionner un groupe dans cette liste à tout moment.
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Assurez-vous que le bouton Tous les membres doivent terminer est désactivé.
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Ajoutez des enregistrements de destinataire supplémentaires à l’accord si nécessaire.
Lorsque la fonctionnalité est activée, un lien Ajouter un groupe de destinataires est inséré au-dessus de la liste des destinataires.
L’enregistrement des destinataires est remplacé par une zone de destinataires qui permet à l’utilisateur d’ajouter tous les membres qui doivent être inclus dans le groupe.
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