Connecteur Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Search est une intégration Acrobat Sign qui vous permet d’accéder aux accords directement à partir des plateformes Microsoft prises en charge : Office.com, SharePoint et Rechercher dans Bing. Elle vous permet d’obtenir le statut en temps réel des accords pour des événements clés tels que les accords signés, expirés ou refusés.
Dernière mise à jour le
1 févr. 2023
Le document Connecteur Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Search : Guide de l’utilisateur fournit des instructions sur les opérations suivantes :
Avant de configurer le connecteur Acrobat Sign Graph, vous devez vérifier que les conditions préalables suivantes sont remplies :
- Votre organisation dispose d’un compte Adobe Acrobat Sign Grands comptes.
- Votre organisation dispose de licences Microsoft valides et a accès aux quotas disponibles. Pour plus d’informations, consultez les conditions requises des licences Microsoft pour les connecteurs Graph.
- Le connecteur Graph est activé dans votre client Microsoft 365.
- L’administrateur client Microsoft autorise les données Acrobat Sign pour tous les utilisateurs clients.
Sur la page Configuration du connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search, sélectionnez Se connecter pour commencer, puis connectez-vous au compte Acrobat Sign à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur de compte.
Dans la boîte de dialogue de consentement qui s’affiche, passez en revue les détails et sélectionnez Autoriser l’accès.
Sur la page qui s'affiche, effectuez l'une des actions suivantes le cas échéant :
Si vous n'êtes PAS administrateur Microsoft :
- Sélectionnez Demander l'accès.
- Dans la boîte de dialogue Demander l'autorisation à votre administrateur, saisissez le nom de domaine de l'administrateur Microsoft, puis sélectionnez Envoyer.
- Dans la boîte de dialogue Réviser et demander via le lien, sélectionnez Copier le lien de demande, puis envoyez le lien copié à votre administrateur Microsoft en lui demandant de vous donner l'autorisation de créer un connecteur Acrobat Sign pour la recherche Microsoft.
- Une fois que vous avez reçu le consentement, suivez les étapes 6 et 7 pour terminer la configuration.
Si vous êtes administrateur Microsoft :
- Sélectionnez Se connecter en tant qu'administrateur Microsoft.
- Effectuez les étapes suivantes.
Sur la page de connexion de Microsoft, sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez vous connecter.
Remarque : vous devez utiliser votre compte administrateur client Microsoft pour vous connecter. Vous devez disposer du rôle Administrateur général dans votre client Microsoft pour accorder le consentement.
Dans la boîte de dialogue de consentement des autorisations, vérifiez les autorisations demandées, puis sélectionnez Accepter.
Vous revenez à la page Acrobat Sign.
Dans la page qui s’affiche, indiquez le nom et la description de la nouvelle connexion dans les champs correspondants. L’exemple suivant utilise « ABC Connection » comme nom de la nouvelle connexion.
Remarque : vous devez fournir un nom unique pour chaque connexion. Ne créez pas de connexions portant des noms en double. Le champ Nom de connexion est limité à 128 caractères tandis que le champ Description ne doit pas dépasser 512 caractères.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Continuer.
Un message s’affiche indiquant qu’une nouvelle connexion est en cours de création. Notez que la création de la nouvelle connexion peut prendre environ 30 minutes ou plus.
- Accédez au centre d’administration Microsoft 365 et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Paramètres > Recherche et intelligence.
- Sous l'onglet Sources de données, localisez le nom de la nouvelle connexion et vérifiez le Statut de connexion.
Il peut être nécessaire d'actualiser la liste pour afficher les nouvelles connexions.
Lorsque la connexion est en cours, l'État de connexion apparaît comme Brouillon.
Remarque : vous pouvez également afficher les détails de la nouvelle connexion en sélectionnant le nom de la connexion et en vérifiant les détails sur la page de description qui s’affiche. Sélectionnez X une fois que vous avez terminé.
Vérifiez l’état de la connexion sur la page du connecteur Acrobat Sign pour Graph. Une fois la connexion créée, un message de confirmation s’affiche, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez Accéder au centre d’administration Microsoft 365.
Accédez à Paramètres > Recherche et intelligence > Sources de données et vérifiez la liste des nouvelles connexions. Une fois la connexion créée, le champ État de la connexion indique Prêt.
Une fois que vous avez créé le connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search et vérifié que la nouvelle connexion est définie sur l’état Prêt, vous devez créer un secteur vertical de recherche pour Acrobat Sign. Les secteurs verticaux de recherche sont des onglets de la page Résultats de recherche qui affichent des résultats pour des sources particulières.
Dans la page Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Paramètres > Recherche et intelligence > Personnalisations.
Dans le panneau de gauche de la page Personnalisations, sélectionnez Secteurs verticaux, puis +Ajouter.
Sous Sélectionner une source de contenu, sélectionnez Connecteurs pour afficher les connexions disponibles. Sélectionnez la nouvelle connexion que vous avez créée au cours des étapes ci-dessus, puis Suivant.
Dans la page Ajouter une requête, sélectionnez Suivant pour continuer. Dans la page Filtres, sélectionnez Suivant.
Sur la page qui s’affiche, vérifiez les paramètres des secteurs verticaux, puis sélectionnez Ajouter le secteur vertical.
Découvrez comment gérer les secteurs verticaux de recherche.
Une fois la configuration terminée, vous pouvez afficher les nouveaux accords et les accords existants présentant de nouvelles activités (par exemple, signés, annulés, délégués ou refusés) à partir des plateformes de travail Office.com, SharePoint et Bing. Les accords passés ne sont pas affichés dans les résultats de recherche de ces plateformes Microsoft prises en charge. Cependant, vous pouvez vous rendre sur le site web d’Adobe Acrobat Sign pour les consulter.
Annotation
Vous ne pouvez pas consulter un accord ? Vérifiez si vous remplissez les critères d’éligibilité.
Le connecteur Acrobat Sign Graph dispose de niveaux de contrôle d’accès pour l’affichage des accords qui limitent les personnes pouvant les consulter. Vous pouvez afficher un accord uniquement si vous remplissez les critères suivants :
- Vous disposez d’un compte Adobe Acrobat Sign valide.
- L’adresse e-mail de votre client Microsoft et celle de votre compte Acrobat Sign sont identiques.
- Un ou plusieurs des rôles suivants s’appliquent à vous :
- Vous êtes l’expéditeur de l’accord.
- Vous êtes le destinataire de l’accord qui n’a pas d’ordre de signature particulier.
- Vous êtes le destinataire de l’accord comportant un ordre de signature, et c’est à votre tour de signer.
Si une connexion établie n’est plus nécessaire, vous pouvez la supprimer à partir de la page d’administration du connecteur Acrobat Sign pour Graph. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Rendez-vous ici et connectez-vous au compte Acrobat Sign à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur de compte.
Cela affiche les détails de connexion établis. - Dans la boîte de dialogue ci-dessous indiquant les détails de la connexion établie, sélectionnez Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue Suppression du connecteur Acrobat Sign qui s’affiche, sélectionnez Supprimer pour confirmer.
La connexion est supprimée. Notez qu’une fois une connexion supprimée, tous les accords existants (cartes adaptatives) sont perdus/réinitialisés et ne peuvent pas être affichés dans les produits Microsoft respectifs.
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