Octroi aux destinataires de l’autorisation de télécharger des fichiers individuels

Dernière mise à jour le 18 sept. 2024

Présentation

La fonctionnalité Télécharger les documents individuels permet aux destinataires de télécharger les documents de base d’un accord sous forme de fichiers individuels (pendant l’affichage ou la signature d’un accord).

Cette option est différente de l’option Télécharger le PDF, qui permet de télécharger un PDF contenant tous les fichiers combinés (option activée par défaut).

Disponibilité :

Ce contrôle est disponible pour les formules de licences Acrobat Sign Solutions.

Portée de la configuration :

Ce contrôle peut être activé au niveau des comptes et des groupes.

Utilisation

Une fois activée, l’option permettant de télécharger les fichiers individuels de l’accord est disponible pour tout destinataire consultant l’accord. 

Si cette option est désactivée, elle n’est pas disponible dans le menu d’options du destinataire.

Annotation

cette fonctionnalité n’a pas d’incidence sur l’option permettant au destinataire de télécharger le PDF.

Configuration

Pour accéder aux contrôles de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres de compte > Paramètres généraux > Télécharger les documents individuels.

Page Paramètres généraux avec la fonctionnalité « Télécharger les documents individuels » mise en surbrillance.

Lorsque la fonctionnalité est activée, tous les destinataires peuvent télécharger les documents individuels.

Le nombre de fichiers individuels est indiqué numériquement à droite de l’option.

Page de signature électronique avec le menu Options développé et l’option « Télécharger les documents individuels » mise en évidence.

Lorsque la fonctionnalité est désactivée, l’option permettant de télécharger des fichiers individuels n’est pas affichée sur la page de signature électronique.

Page de signature électronique avec le menu Options développé et l’option « Télécharger les documents individuels » manquante.