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Dernière mise à jour le
25 sept. 2023
Créez un flux Power Automate pour générer un document personnalisé chaque fois qu’un formulaire Power Apps est rempli et envoyez-le pour signature avec Acrobat Sign.
Présentation
Générez des documents personnalisés chaque fois qu’un formulaire Power Apps est rempli, à l’aide de données de formulaire et de modèles Word dans SharePoint. Envoyez ensuite le document pour signature avec Adobe Sign et informez votre canal Teams de sa signature.
Des exemples de modèles pour la génération de documents sont disponibles à l’adresse https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_fr.
Conditions préalables
- Vous devez disposer d’un compte Acrobat Sign valide.
- Vous devez disposer d’un accès à l’API Adobe PDF Services.
- Nécessite un compte SharePoint Online valide.
- Vous devez disposer d’un compte Teams valide.
- Le fichier SharePoint et le canal Teams doivent être configurés avant que vous n’exécutiez le flux.
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Dans la page Que souhaitez-vous automatiser aujourd’hui ?, saisissez générer dans la barre de recherche.
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Sélectionnez Sélectionner le workflow que vous souhaitez activer.
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La page Créer un flux se charge et affiche les éléments suivants :
- Le Nom de flux modifiable. Il porte le même nom que le modèle d’origine, qui peut être modifié.
- Les connecteurs qui sont nécessaires à l’achèvement du flux.
- Un connecteur est une enveloppe autour du code API, qui fournit une interface conviviale pour collecter les informations nécessaires à l’authentification de chaque service nécessaire et pour personnaliser le flux en fonction des besoins d’un utilisateur spécifique. Vous devez d’abord établir la connexion authentifiée. Vous êtes invité à fournir toutes les informations requises par le connecteur lors d’une étape suivante.
- Pour authentifier un connecteur, sélectionnez les trois points à côté de celui-ci. Un panneau d’authentification du service (application) s’affiche et permet de saisir les informations d’identification de l’utilisateur.
Une fois l’authentification réussie, une connexion permanente est établie entre le service et Power Automate.
Une coche verte à côté des trois points indique qu’une connexion authentifiée existe.
Authentifiez chaque connecteur dans la section Se connecter.
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Sélectionnez Suivant lorsque tous les connecteurs sont authentifiés.
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Configurez votre compte Adobe PDF Services.
Si vous n’avez pas de compte Adobe PDF Services, vous pouvez en créer un gratuitement.
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Sélectionnez Créer un flux lorsque toutes les valeurs des champs obligatoires ont été fournies.
La création du flux peut prendre quelques secondes. Une fois l’opération terminée, la page de gestion du flux s’affiche.
Annotationles flux sont créés avec le statut « activé ». Si vous ne souhaitez pas que votre flux soit actif, sélectionnez l’option Désactiver dans la barre supérieure des actions.
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