Baliser automatiquement les champs des PDF téléchargés pour l’accessibilité des lecteurs d’écran
Acrobat Sign peut baliser automatiquement certains types de documents PDF pour l’accessibilité, aidant votre organisation à baliser plus rapidement et à améliorer l’utilisabilité pour les destinataires qui utilisent des lecteurs d’écran ou la navigation avec le clavier. Cette fonctionnalité réduit la charge du balisage manuel, en particulier pour les PDF numérisés et non balisés, offrant une expérience fluide pour les expéditeurs et une expérience inclusive et accessible pour les destinataires.
Avantages
Pour les expéditeurs :
- Pas besoin de baliser les PDF dans Acrobat avant de les télécharger.
- Le balisage est permanent à toutes les étapes du cycle de vie de l’accord.
- Comme toutes les fonctionnalités d’Acrobat Sign, cette solution est :
- Sécurisée : hébergée au sein de l’infrastructure de confiance d’Adobe
- Privée : respecte les normes de confidentialité des données d’Adobe
- Conforme : répond aux exigences légales et réglementaires pour les accords numériques
Pour les organisations :
- Conformité aux lois sur l’accessibilité améliorée (Article 508, ADA, WCAG).
- Réduit la dépendance aux services tiers de balisage.
- Facilite la transformation numérique et la rend plus inclusive.
Configuration
Disponibilité :
- Acrobat Standard et Acrobat Pro : non configurables
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge
- Acrobat Sign pour le gouvernement : non pris en charge
Portée de la configuration :
Cette fonctionnalité peut être configurée au niveau des comptes et des groupes. En savoir plus sur les contrôles d’accès administrateur.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez au menu de configuration de l’administrateur, puis sélectionnez Paramètres d’envoi > Améliorer l’accessiblité des accords PDF.
Fonctionnement
Lorsque la fonctionnalité est activée, Acrobat Sign évalue le PDF chargé et crée ou met à jour l’arborescence des balises pour inclure :
- Une structure de titres appropriée.
- Un ordre de tabulation correct.
- Des balises d’accessibilité permanentes tout au long de la signature et après la signature.
Workflows
Le balisage automatique s’applique aux workflows Demander une signature générés dans l’application web (la prise en charge de l’API n’est pas encore disponible).
Types de documents pris en charge
Le balisage automatique s’applique à ces types de PDF :
- PDF numérisés : convertis en texte à l’aide de l’OCR, puis balisés.
- PDF plats : PDF basés sur du texte sans arborescence de balises. Balisés à l’aide de modèles d’accessibilité.
Les documents Word sont exclus. Les fichiers Word sont automatiquement balisés lors de leur conversion en PDF au moment du téléchargement.
Scénarios de téléchargement
| Document source | Résultat |
|---|---|
| Numérisé (basé sur une image) | L’OCR est appliquée et des balises sont ajoutées. |
| Plat (basé sur du texte) | L’arborescence des balises et la structure des champs de formulaire sont ajoutées. |
| Partiellement balisé | Les balises sont conservées ou remplacées selon les paramètres de l’administrateur. |
| Entièrement balisé | Les balises sont conservées ou remplacées selon les paramètres de l’administrateur. |
Limites
- Le contraste des images et le texte alternatif pour les images ne sont pas inclus actuellement.
- Les tableaux complexes ou les structures imbriquées peuvent nécessiter une correction manuelle.
- Les documents numérisés s’ils ne comportent pas plus de trois pages.
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