Permettre aux expéditeurs de définir un mot de passe pour afficher un accord
Les accords qui nécessitent une sécurité renforcée pour afficher leur contenu peuvent installer un mot de passe au niveau du PDF, empêchant l’affichage de l’accord sans authentification préalable.
La protection par mot de passe des documents signés permet aux expéditeurs (ou exige de leur part) d’appliquer un mot de passe pour bloquer l’accès à un accord individuel.
Une fois cette option activée, elle s’applique aux accords individuels, aux formulaires web, aux modèles de workflow personnalisés et aux transactions Envoi en masse.
Configuration
Disponibilité :
Cette fonctionnalité est disponible pour le niveau de service Acrobat Sign Solutions.
Portée de la configuration :
Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité au niveau du compte et du groupe.
Pour accéder à cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres d’envoi > Protection par mot de passe des documents signés.
Il existe une option configurable avec trois valeurs :
Lorsque cette option est activée, le mot de passe pour afficher l’accord est disponible pour l’expéditeur, mais pas obligatoire. L’expéditeur peut saisir n’importe quel mot de passe conforme au paramètre Sécurité du mot de passe du document (identifié dans le menu d’administration des Paramètres de sécurité).
Lorsque cette option est activée, une icône d’alerte s’affiche en regard du paramètre Mot de passe dans la section Paramètres de l’accord.
Les expéditeurs doivent saisir un mot de passe qui réponde aux conditions du paramètre Sécurité du mot de passe du document avant d’envoyer l’accord.
Lorsque cette option est activée, l’option d’ajout d’un mot de passe est verrouillée dans la section Paramètres de l’accord de la page de composition :
Paramètres associés
Les administrateurs définissent la longueur et la complexité du mot de passe dans les commandes du paramètre Sécurité du mot de passe du document.
Configurez ces paramètres immédiatement après l’activation d’une fonctionnalité liée au mot de passe, telle que la fonctionnalité Protection par mot de passe des documents signés.
Utilisation
Ce paramètre contrôle si les expéditeurs peuvent ou doivent ajouter un mot de passe d’affichage dans la section Paramètres de l’accord lors de la création d’un accord.
Pour plus d’informations sur l’expérience de l’expéditeur, consultez le guide de l’utilisateur pour l’interface correspondante.
Éléments à prendre en compte
Chaque fois que vous souhaitez afficher un accord protégé, vous devez fournir le mot de passe.
Les mots de passe personnalisés pour chaque accord nécessitent une méthode de récupération. Cela est particulièrement le cas si plusieurs expéditeurs créent des mots de passe.
Pour simplifier la récupération d’un mot de passe, établissez un modèle que les utilisateurs autorisés peuvent déchiffrer sans contacter l’expéditeur d’origine. Par exemple, combinez l’adresse e-mail de l’utilisateur avec son numéro de client.
Utilisez une méthode sécurisée pour partager des mots de passe, de préférence en dehors de l’accord, telle que la communication verbale par téléphone.
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