Ajoutez une date et une heure fiables aux documents signés électroniquement pour prouver le moment de leur signature, sans utiliser de signatures numériques.
Les clients qui nécessitent une date et une heure cryptographiques dans leurs accords, mais qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas utiliser de signatures numériques ont la possibilité d’associer une date et une heure au sceau de certification appliqué à tous les accords générés dans Acrobat Sign.
Cela permet de se conformer à certaines exigences réglementaires et industrielles, telles que la loi japonaise Electronic Books Maintenance Act (Loi sur la maintenance des livres électroniques).
Disponibilité :
- Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge ; suppression de l’UI par défaut
- Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge ; suppression de l’UI par défaut
Portée de la configuration :
Contactez l’équipe d’assistance Acrobat pour afficher l’option dans votre menu. Une fois affichée, la fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez au menu de configuration de l’administrateur, puis choisissez Paramètres de sécurité > Horodatage.
Ce qu’il faut savoir
- L’ajout d’un horodatage cryptographique peut légèrement augmenter la taille du fichier et le temps de traitement des accords.
- La fonctionnalité s’applique uniquement aux accords contenant des signatures électroniques ; les accords avec des signatures numériques ne sont pas affectés.
- L’horodatage améliore la conformité en fournissant une preuve vérifiable de l’heure de signature, ce qui est crucial pour certaines exigences réglementaires.
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