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Dernière mise à jour le
8 sept. 2026
Utilisez Adobe Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors Recruiting pour envoyer des lettres d’offre à signer, effectuer le suivi des réponses des candidats et surveiller le statut des offres dans SAP SuccessFactors.
Les environnements SAP SuccessFactors sont hautement personnalisables, ce qui fait que les processus de recrutement peuvent varier. Cet article suit un exemple de création d’une réquisition de poste, de traitement d’une candidature et d’envoi de documents d’emploi pour signature.
Le processus comprend plusieurs étapes principales :
- Créer et publier une demande d’emploi — Recruteur/administrateur
- Postuler pour le poste — Candidat
- Réviser la candidature du candidat — Recruteur
- Créer et envoyer la lettre d’offre — Recruteur
- Suivre la réponse du candidat — Recruteur/administrateur
- Suivre le statut de la lettre d’offre — Administrateur/configuration
- Suivre l’acteur actuel — Administrateur/configuration
La configuration SAP SuccessFactors de votre organisation détermine le processus de recrutement. Le processus de signature est géré par Adobe Acrobat Sign.
Créer et traiter une demande d’emploi
Ouvrez Recrutement.
Sélectionnez Créer nouveau pour créer une demande d’emploi.
Sélectionnez la méthode de création de la demande :
- Copier une demande d’emploi existante.
- Parcourir les Familles et Rôles.
- Créez une réquisition à partir d’un modèle vierge.
Saisissez le Titre du poste et sélectionnez Suivant.
Renseignez le formulaire Demande d’emploi, puis sélectionnez Envoyer à l’étape suivante.
Vérifiez la demande et sélectionnez Passer à l’étape suivante.
Sélectionnez Publication d’offre.
Configurer les types de publication appropriés et sélectionner Publier l’emploi pour chacun d’eux.
- Les publications sur l’Intranet répertorient les emplois sur le site interne de carrière.
- Les publications au niveau de l’Entreprise répertorient les emplois sur le site externe de carrière.
- Les publications en Agence répertorient les offres sur les tableaux d’agence configurés, tels que définis dans la liste d’agences.
une fois l’offre publiée, vous pouvez la consulter en sélectionnant l’icône de lien à droite du type de publication.
Postuler au poste
Une fois l’offre d’emploi publiée, les candidats peuvent trouver et postuler au poste via le portail carrières configuré. Cet exemple utilise le portail carrières externe Corporate.
Ouvrez le portail carrière et sélectionnez Rechercher des offres d’emploi.
Trouvez l’emploi pour lequel vous souhaitez postuler.
Dans Sélectionner une action, sélectionnez Postuler.
Connectez-vous à un compte existant ou créez un compte.
Remplissez les champs obligatoires dans Profil du candidat, puis sélectionnez Suivant.
Vérifiez la candidature et sélectionnez Postuler pour l’envoyer.
- Une confirmation est remise au candidat.
Examiner une candidature
Accédez à Accueil > Recrutement et ouvrez la demande d’emploi en sélectionnant l’intitulé du poste.
Sélectionnez Candidats.
Lorsque le processus de recrutement et d’entretien est terminé, sélectionnez le candidat.
Sélectionnez Action > Déplacer le candidat.
Sélectionnez Offre, puis appliquez la mise à jour.
Envoyer une lettre d’offre
Ouvrez les détails du candidat.
Sélectionnez Action > Offre > Lettre d’offre.
Sélectionnez le pays, la langue et le modèle de lettre d’offre appropriés, puis sélectionnez Suivant.
Enregistrez la lettre d’offre.
Sur la lettre d’offre mise en forme, sélectionnez Envoyer à l’aide d’Adobe Acrobat Sign.
Sur la page Détails du destinataire qui s’ouvre :
- Vérifiez l’enregistrement prérempli du premier destinataire et la lettre d’offre jointe.
- Renseignez les détails requis par votre politique interne, tels que les contre-signataires, les rappels, la sécurité des PDF, etc.
- Si vous le souhaitez, incorporez le workflow CC ou le workflow Approbateur pour inclure automatiquement l’adresse e-mail et le rôle du destinataire sur la page Signer et envoyer (Composer). Si le responsable du recrutement est ajouté au workflow CC, il reçoit une notification lorsque la lettre d’offre est remise au candidat.
Remarque : pour activer cette fonctionnalité, reportez-vous à l’étape 5 de la section Déploiement de l’application Acrobat Sign pour SuccessFactors du document « Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors : guide d’installation de Cloud Foundry ».
Annotation
Vous pouvez permettre aux recruteurs d’envoyer directement des accords. Pour permettre aux utilisateurs individuels, tels que les recruteurs, d’envoyer des accords :
- Attribuez une autorisation API OData pour /UserAccount.
- Assurez-vous que les paramètres ID utilisateur et Nom d’utilisateur de l’utilisateur sont identiques.
- Ajoutez l’utilisateur au même groupe Acrobat Sign que l’administrateur.
Reportez-vous à l’étape 6 de l’aide Déploiement de l’application Acrobat Sign pour SuccessFactors pour obtenir des instructions de configuration.
Sélectionnez Envoyer.
Les administrateurs peuvent également configurer les recruteurs pour qu’ils envoient des accords directement. Le recruteur doit disposer des autorisations API OData SAP SuccessFactors requises et être associé au groupe Adobe Acrobat Sign approprié.
Suivre la réponse du candidat
Après avoir reçu la lettre d’offre, le candidat peut :
- Accepter et signer l’offre. Le statut de la candidature devient Offre acceptée et la lettre d’offre signée est jointe au profil candidat.
- Refuser l’offre. Le statut de la candidature passe à Offre refusée.
Le comportement du statut standard peut être configuré pendant le déploiement.
Annotation
Pour activer cette fonctionnalité ou modifier l’étiquette de statut, consultez l’étape 5 de la section « Déploiement de l’application Acrobat Sign pour SuccessFactors » du document « Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors : guide d’installation de Cloud Foundry ».
Suivre le statut de la lettre d’offre dans un champ personnalisé
Les administrateurs et les recruteurs peuvent éventuellement utiliser un champ personnalisé de candidature au lieu de s’appuyer exclusivement sur le champ de statut standard. Cela permet aux organisations d’utiliser les règles métier de SAP SuccessFactors pour mettre à jour leur statut standard selon leur processus de recrutement.
Lorsque CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS est configuré, l’intégration met à jour le champ personnalisé sélectionné au fur et à mesure que l’offre progresse :
| État de l’offre | Valeur du champ personnalisé |
|---|---|
| En attente d’approbation | Offre en attente d’approbation |
| Envoyée au candidat | Offre étendue |
| Signée et acceptée | Offre acceptée |
| Refusé | Offre refusée |
| Expiré | Offre expirée |
Annotation
Le champ personnalisé se met à jour uniquement lorsque CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS est configuré.
Suivre la personne (acteur) dont l’action est en attente
Les administrateurs peuvent éventuellement configurer un champ personnalisé de candidature pour identifier la personne dont l’action est actuellement requise.
Définissez CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR sur le nom du champ personnalisé de candidature que vous souhaitez utiliser. Ensuite, l’intégration :
- Enregistre l’adresse e-mail du prochain signataire lorsqu’une signature est requise.
- Enregistre l’adresse e-mail de l’approbateur en attente pendant que l’offre est soumise à approbation.
- Efface le champ lorsque le contrat est signé, refusé ou expire.
Conditions préalables requises
Créez un champ personnalisé sur l’objet Candidature pour stocker l’adresse e-mail de l’acteur, et définissez CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR sur ce nom de champ dans SAP BTP.
Annotation
Le suivi d’acteur est facultatif. Si CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR n’est pas configuré, le suivi d’acteur est désactivé. Si le champ configuré n’est pas une propriété de candidature valide, la mise à jour de l’acteur est ignorée sans affecter les mises à jour de statut d’offre.
