Découvrez comment Acrobat Sign stocke et suggère automatiquement des destinataires lorsque vous envoyez des accords.
Le carnet d’adresses dans Adobe Acrobat Sign est automatiquement rempli lorsque vous envoyez des accords. Chaque fois que vous saisissez une adresse e-mail de destinataire, elle est sauvegardée et suggérée ultérieurement lors de l’ajout de destinataires dans de futures transactions.
Le carnet d’adresses est utilisé pour prédire et afficher les destinataires suggérés pendant que vous tapez dans les champs de destinataire.
Fonctionnement du carnet d’adresses
Lorsque vous commencez à taper dans un champ de destinataire, Acrobat Sign affiche une liste de destinataires suggérés basée sur les adresses e-mail précédemment utilisées et les contacts de répertoire disponibles.
Vous pouvez sélectionner un destinataire suggéré à tout moment pour remplir le champ.
Le carnet d’adresses est disponible dans la plupart des champs de destinataire, notamment :
- Page Envoyer, champs Destinataires et CC
- Configuration de formulaires web, champs Contre-signataires et CC
- Workflows d’envoi personnalisés, champs Destinataires et CC
- Configuration d’Envoyer en masse, champ Destinataires
Ajout des contacts
Les adresses e-mail sont automatiquement ajoutées à votre carnet d’adresses lorsque vous envoyez des accords ou saisissez des noms de destinataires.
Aucune action manuelle n’est requise pour créer ou enregistrer des contacts.
Types de contacts
Le carnet d’adresses comprend trois types de contacts :
Moi-même
L’utilisateur connecté. Cette entrée est toujours disponible et ne peut pas être supprimée.
Contacts personnels
Adresses e-mail que vous avez précédemment utilisées lors de l’envoi d’accords.
- Affichent uniquement l’adresse e-mail.
- Sont automatiquement créés en fonction de l’utilisation.
- Peuvent être supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Contacts organisationnels
Contacts basés sur le répertoire fournis par le système d’identité de votre organisation, par exemple LDAP ou Active Directory.
- Incluent à la fois le nom et l’adresse e-mail.
- Sont gérés par votre organisation.
- Ne peuvent pas être modifiés ni supprimés du carnet d’adresses.
Gestion des contacts
Le carnet d’adresses n’est pas un système de gestion des contacts traditionnel. Les contacts sont créés automatiquement en fonction de l’utilisation et ne peuvent pas être ajoutés ou modifiés manuellement.
Les contacts personnels peuvent être supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Pour supprimer une adresse e-mail de votre carnet d’adresses, reportez-vous à la section Suppression d’adresses e-mail de votre carnet d’adresses.
Ce qu’il faut savoir
- Les adresses e-mail sont ajoutées automatiquement lorsque vous envoyez des accords.
- Le carnet d’adresses fournit des destinataires suggérés et ne nécessite aucune maintenance manuelle.
- Les contacts organisationnels sont en lecture seule et gérés en dehors d’Acrobat Sign.
- Supprimer un contact l’empêche d’apparaître dans les suggestions mais n’affecte pas les accords précédemment envoyés.
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