Adobe PDF-bestanden maken

PDF (Portable Document Format) is een universele bestandsindeling waarin de lettertypen, afbeeldingen en opmaak van brondocumenten die in een groot aantal toepassingen en op uiteenlopende platforms zijn gemaakt, behouden blijven. Adobe PDF is de wereldwijde standaard voor veilige, betrouwbare verspreiding en uitwisseling van elektronische documenten en formulieren. Adobe PDF-bestanden zijn compact en compleet en kunnen worden gedeeld, weergegeven en afgedrukt door iedereen die beschikt over de gratis software Adobe Reader®.

Adobe PDF is uiterst effectief in workflows voor publicatie van drukwerk. Door een samenstelling van uw illustraties op te slaan in Adobe PDF ontstaat een compact, betrouwbaar bestand dat eenvoudig kan worden weergegeven, bewerkt, geordend en gecontroleerd door uzelf of uw prepressbureau. Het prepressbureau kan het Adobe PDF-bestand vervolgens op een geschikt moment in de workflow direct uitvoeren of verwerken met tools uit diverse programma's voor naverwerkingstaken, zoals preflightcontroles, overvulling, impositie en kleurscheidingen.

U hebt de optie om een PDF-bestand te maken dat PDF/X-compatibel is. PDF/X (Portable Document Format Exchange) is een subset van Adobe PDF voor het voorkomen van vele kleur-, lettertype- en overvulvariabelen die tot afdrukproblemen leiden. PDF/X kan worden gebruikt wanneer PDF's worden uitgewisseld als digitale masters voor afdrukproductie. Dit is zowel mogelijk tijdens de productiefase als de uitvoerfase van de workflow, mits alle toepassingen en uitvoerapparaten PDF/X ondersteunen.

PDF's bieden oplossingen voor de volgende problemen voor elektronische documenten:

Adobe PDF-bestanden maken

Met de opdracht Opslaan als of Exporteren kunt u PDF-bestanden maken. De standaard PDF-voorinstelling in de workflow Opslaan als is geoptimaliseerd om de bewerkingsmogelijkheden te behouden. Het gevolg is wel grotere PDF-bestanden. Aan de andere kant is de standaard PDF-voorinstelling in de workflow Exporteren geoptimaliseerd voor samenwerking. Hierdoor kunnen de PDF-bestanden zo klein mogelijk blijven. Bovendien wordt bij de optie Opslaan als het .ai-bestand dat in Illustrator is geopend, vervangen door het PDF-bestand.

U kunt verschillende soorten PDF-bestanden maken. U kunt PDF's met meerdere pagina's, PDF's met lagen en PDF/x-compatibele bestanden maken. Met gelaagde PDF's kunt u één PDF met lagen maken voor gebruik in verschillende contexten. Met PDF/X-compatibele bestanden hebt u minder problemen met kleuren, lettertypen en overvullen.

Opslaan als PDF-bestanden

Exporteren als PDF-bestanden

Een Adobe PDF-bestand met meerdere pagina's maken

Een gelaagd Adobe PDF-bestand maken

Adobe InDesign en Adobe Acrobat bevatten functies waarmee u de zichtbaarheid van lagen kunt wijzigen in een Adobe PDF-bestand. Als u een gelaagd PDF-bestand opslaat in Illustrator, kan uw illustratie worden gebruikt in verschillende contexten. In plaats van bijvoorbeeld meerdere versies van dezelfde illustratie te maken voor een publicatie in meerdere talen, kunt u één PDF-bestand maken dat de tekst voor alle talen bevat.

Een bestand maken dat Adobe PDF/X-compatibel is

PDF/X (Portable Document Format Exchange) is een ISO-standaard voor het uitwisselen van grafische inhoud die veel kleur-, lettertype- en overvulvariabelen uitschakelt waardoor problemen bij het afdrukken worden voorkomen. Illustrator ondersteunt PDF/X-1a (voor een CMYK-workflow), PDF/X-3 (voor een workflow met kleurbeheer) en PDF/X-4 (voor een workflow met kleurbeheer en toegevoegde ondersteuning voor het behoud van actieve transparantie in plaats van afgevlakte transparantie).

U kunt een PDF/X-compatibel bestand maken tijdens het opslaan van een PDF-bestand.

Adobe PDF-voorinstellingen

Een PDF-voorinstelling is een groep instellingen die het maken van een PDF beïnvloeden. Deze instellingen zorgen ervoor dat de bestandsgrootte in verhouding is met de kwaliteit, afhankelijk van de manier waarop u het PDF-bestand wilt gebruiken. De meeste vooraf gedefinieerde voorinstellingen kunnen worden gebruikt in verschillende Creative Cloud-apps, zoals InDesign, Illustrator, Photoshop en Acrobat. U kunt ook aangepaste voorinstellingen maken en delen die zijn afgestemd op uw unieke uitvoervereisten.

Sommige voorinstellingen zijn pas beschikbaar als u ze verplaatst van de map Extras naar de map Settings. De mappen Extras en Settings bevinden zich op de volgende locatie:

• Windows: C:\ProgramData\Adobe\Adobe PDF
• macOS: /Bibliotheek/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Sommige voorinstellingen zijn niet beschikbaar in bepaalde Creative Cloud-apps.

Hiermee maakt u PDF-bestanden die geschikt zijn voor afdrukken van hoge kwaliteit op desktopprinters en drukpersen. Bij deze voorinstelling wordt PDF 1.4 gebruikt, worden afbeeldingen in kleur en grijswaarden gedownsampled naar 300 ppi en monochrome afbeeldingen naar 1200 ppi, worden subsets met alle lettertypen ingesloten, blijven kleuren ongewijzigd en wordt de transparantie niet afgevlakt (voor bestandstypen waarin transparantie mogelijk is). Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat Reader 5.0 en hoger. In InDesign worden met deze voorinstelling ook gecodeerde PDF-bestanden gemaakt.

Hiermee maakt u een PDF waarin alle Illustrator-gegevens behouden blijven. PDF-bestanden die met deze voorinstelling zijn gemaakt kunnen zonder verlies van gegevens opnieuw worden geopend in Illustrator. Dit is de standaardvoorinstelling wanneer u Opslaan als gebruikt om PDF-bestanden te maken.

Hiermee maakt u PDF-bestanden die kunnen worden gebruikt voor het weergeven en afdrukken van technische tekeningen die groter zijn dan 5 x 5 m. Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 7.0 en Acrobat Reader 7.0 en hoger.

Deze voorinstelling wordt gebruikt voor elektronische documenten die langdurig bewaard moeten blijven (archivering). PDF/A-1b gebruikt PDF 1.4 en zet alle kleuren om in CMYK of RGB, afhankelijk van de standaard die u kiest. Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat Reader 5.0 en hoger.

PDF/X‑1a vereist dat alle fonts worden ingesloten, dat de juiste markeringen en aflooptekens worden opgegeven en dat kleuren worden weergegeven als CMYK, steunkleuren of beide. Bestanden die voldoen aan deze standaard moeten informatie bevatten over de manier waarop ze moeten worden afgedrukt. PDF-bestanden die voldoen aan de PDF/X-1a-standaard kunnen worden geopend in Acrobat 4.0 en Acrobat Reader 4.0 en hoger.

Bij PDF/X-1a wordt PDF 1.3 gebruikt, worden afbeeldingen in kleur en grijswaarden gedownsampled naar 300 ppi en monochrome afbeeldingen naar 1200 ppi, worden subsets met alle lettertypen ingesloten, worden niet-gelabelde PDF's gemaakt en wordt transparantie afgevlakt met de instelling Hoge resolutie.

Met deze voorinstelling wordt een PDF gemaakt op basis van de ISO-standaard PDF/X-3:2002. PDF-bestanden die worden gemaakt met deze instelling, kunnen worden geopend in Acrobat 4.0 en Acrobat Reader 4.0 of later.

Deze voorinstelling maakt ISO PDF/X-4:2008-bestanden die livetransparantie (transparantie wordt niet afgevlakt) en ICC-kleurbeheer ondersteunen. PDF-bestanden die worden geëxporteerd met deze voorinstelling, krijgen de PDF 1.4-indeling. Afbeeldingen worden op dezelfde wijze gedownsampled en gecomprimeerd en lettertypen worden op dezelfde wijze ingesloten als met de instellingen PDF/X-1a en PDF/X-3.

Adobe raadt PDF/X-4:2008 aan als optimale PDF-bestandsindeling voor publicatieworkflows voor PDF-drukwerk.

Hiermee maakt u PDF-bestanden met een hoge afdrukkwaliteit, bijvoorbeeld voor digitaal afdrukken of voor scheidingsvellen die op een zetmachine of plaatmachine worden afgedrukt. De bestanden voldoen echter niet aan de PDF/X-standaard. In dit geval is de kwaliteit van de inhoud het belangrijkste. Het doel is om in een Adobe PDF-bestand alle gegevens te behouden die een drukker of afdrukservicebureau nodig heeft om het document correct af te drukken. Bij deze set opties wordt PDF 1.4 gebruikt, worden kleuren naar CMYK geconverteerd, worden afbeeldingen in kleur en grijswaarden gedownsampled naar 300 ppi en monochrome afbeeldingen naar 1200 ppi, worden subsets met alle lettertypen ingesloten en wordt de transparantie behouden (voor bestandstypen waarin transparantie mogelijk is).

Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en in Acrobat Reader 5.0 en hoger.

Hiermee maakt u gebruiksklare PDF-bestanden met codes, hyperlinks, bladwijzers, interactieve elementen en lagen. Bij deze set opties wordt PDF 1.5 gebruikt en worden subsets van alle lettertypen ingesloten. Ook worden de bestanden geoptimaliseerd voor byte-serving. Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 6.0 en in Acrobat Reader 6.0 en hoger. De voorinstelling PDF-bestanden met rijke inhoud staat in de map Extras.

Hiermee maakt u PDF-bestanden voor weergave op het web of een intranet of voor e-maildistributie. Met deze set opties worden compressie, downsampling en een relatief lage afbeeldingsresolutie gebruikt. Alle kleuren worden omgezet in sRGB en lettertypen worden ingesloten. Ook worden de bestanden geoptimaliseerd voor byte-serving. Dit is de standaardvoorinstelling wanneer u Exporteren gebruikt om PDF-bestanden te maken.

Voor optimale resultaten kunt u deze voorinstelling beter niet gebruiken als u het PDF-bestand wilt afdrukken.

Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en in Acrobat Reader 5.0 en hoger.

Met deze voorinstelling maakt u een PDF-bestand op basis van de ontwerpregels die zijn opgesteld door de Digital Data Delivery-commissie.

Hiermee maakt u PDF-bestanden die worden afgedrukt op desktopprinters of digitale kopieerapparaten, die worden gepubliceerd op een cd of die als een proefdruk naar een klant worden gestuurd. Bij deze set met opties worden bestanden klein gehouden met compressie en downsampling, maar worden ook subsets ingesloten van alle (toegestane) lettertypen die worden gebruikt in het bestand, worden alle kleuren geconverteerd naar sRGB en wordt afgedrukt met een gemiddelde resolutie. Subsets van Windows-lettertypen worden niet standaard ingesloten. PDF-bestanden die met dit instellingenbestand zijn gemaakt, kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat Reader 5.0 en hoger.

PDF-voorinstellingen aanpassen

Alhoewel de standaard-PDF-voorinstellingen zijn gebaseerd op praktijkvoorbeelden, kan het zijn dat u voor uw workflow of voor de workflow van de drukker andere, speciale PDF-instellingen nodig hebt, die niet in de ingebouwde voorinstellingen voorkomen. In dat geval kunt u of kan het servicebureau zelf voorinstellingen maken.

Als u een aangepaste voorinstelling wilt delen, selecteert u deze in het dialoogvenster Adobe PDF-voorinstellingen en selecteert u vervolgens Exporteren. De voorinstelling wordt geëxporteerd als een .joboptions-bestand.

Wanneer u een bestand opslaat of exporteert als PDF, kunt u de instellingen in het dialoogvenster Adobe PDF opslaan of Adobe PDF exporteren aanpassen en vervolgens   selecteren om ze als voorinstelling op te slaan.

PDF-voorinstellingen laden

Illustrator beschikt over aanvullende bestanden met PDF-voorinstellingen (.joboptions-bestanden). U ontvangt mogelijk ook bestanden met aangepaste PDF-voorinstellingen van servicebureaus en collega's.

Voer een van de volgende stappen uit om PDF-voorinstellingen te laden in al uw Creative Cloud-apps:

• Dubbelklik op het .joboptions-bestand.
• Selecteer Bewerken > Adobe PDF-voorinstellingen. Selecteer Importeren en selecteer het gewenste .joboptions-bestand.

Verwante informatie

• Adobe PDF-opties
  

Hebt u een vraag of idee?