Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Funktionen Obligatorisk hämtning av mobil underskrift i Adobe Acrobat Sign är tillgänglig på företags- och storföretagsnivå.
Översikt
Den obligatoriska mobila underskriften är en typ av signatur som kräver att mottagaren sparar underskriften på en mobil enhet med hjälp av ett telefonnummer (SMS).
Eftersom mottagaren ger telefonnumret för den mobila enheten, behöver avsändaren av avtalet inte veta telefonnumret i förväg.
Mottagaren ritar sedan sin underskrift på den mobila enheten eller överför en bild från enheten.
När det är klart, returneras underskriften till den ursprungliga miljön för att användas på avtalet.
Som en del av processen för underskrift sparas de fyra sista siffrorna i telefonnumret i historiken /verifieringskedjan.
Så här fungerar det
Påverkan av den obligatoriska nedskrivningen av mobil underskrift upplevs bara under processen för underskrift.
När en mottagare behöver använda en underskrift, visas en dialogruta där ett telefonnummer till en mobil enhet efterfrågas.


Mottagaren anger sitt telefonnummer och klickar på Skicka, vilket uppmanar Acrobat Sign att leverera en länk till det angivna telefonnumret:


När användaren klickar på länken, visar sig underskriftsvyn med alternativ för underskrift.
Båda funktionerna Rita och Bild stöds.


När mottagaren har ritat sin underskrift eller har överfört en bild klickar hon/han på Klart.
Underskriften skickas tillbaka till miljön för det ursprungliga dokumentet, där underskriften tillämpas och avtalet avslutas normalt.


Historiken under fliken Hantera visar fjärrhämtningsprocessen samt enhetsnumret (som delvis maskeras) som har tagit emot underskriften.


Revideringsrapporten visar också tydligt hämtningen och enheten.


Konfigurationsalternativ
Det finns i nuläget inga konfigurerbara alternativ förutom aktivera/inaktivera.
Så aktiverar och inaktiverar du
Obligatorisk hämtning av mobil underskrift måste först visas i administrationsgränssnittet på ditt konto. För att göra detta ska du kontakta din Success Manager eller Acrobat Signs supportteam.
När den är väl synlig kan funktionen Obligatorisk hämtning av mobil underskrift aktiveras på kontonivån av kontoadministratörerna för Acrobat Sign.
Inställningar på gruppnivå tillåts och åsidosätter värdena på kontonivå.
För att aktivera funktionen, logga in som kontoadmin och navigera till: Konto > Kontoinställningar > Signaturinställningar > Ytterligare inställningar


Avsändare behöver inte ändra deras befintlig process.
Inställningen påverkar bara mottagaren vid tidpunkten när underskriften tillämpas.
Eftersom alternativet för underskriftsvy anropas vid tidpunkten för signeringen kommer alla avtal som för närvarande väntar på underskrift, påverkas av förändringen.
Saker att tänka på ...
- Aktivering av obligatorisk hämtning av mobil underskrift skriver över det nuvarande Tillåt mottagare signera och skriva initialer via inställningar
- Den angivna underskriften är inte tillåten,
- Signaturtyperna Ritad och Bild är aktiverade
- Arbetsflöden för Digital signatur är tillåtna
- Aktivering av obligatoriska hämtning av mobil underskrift påverkar alla befintliga avtal i realtid, vilket innebär att dina befintliga avtal också får tillämpningen av obligatorisk mobil signatur
- Alla undertecknare inkluderas. Dina interna undertecknare samt även externa undertecknare
- Undertecknare som redan finns på en mobil enhet när processen för underskrift påbörjas behöver ändå gå igenom SMS-processen för att hämta underskriften.
- Om ditt konto har konfigurerats till Tillåt stämpelarbetsflöden, kommer en SMS-process krävas även för Stämpelfälten, men endast en Bild kan tillhandahållas