Grupları kullanarak ayarları, şablonları ve anlaşma davranışını düzenleyin.
Gruplar, yöneticilerin Adobe Acrobat Sign içindeki yapılandırmayı segmentlere ayırmasına olanak tanır; böylece farklı ekipler, süreçler, uyumluluk gereksinimleri veya raporlama yapıları kendi ayarları, markalaması ve belge erişimiyle çalışabilir. Her grup, varsayılan değerler, güvenlik kontrolleri ve iş akışı davranışı dahil olmak üzere gönderildiğinde sözleşmelerin nasıl davranacağını tanımlar. Grupları kullanmak, sözleşmelerin doğru politikaları izlemesini sağlar ve kuruluş genelinde yapılandırma çakışmalarını önler.
Gruplar nedir?
Adobe Acrobat Sign içinde bir grup, yapılandırma sınırıdır. Her grup kendine özgü şunları tanımlayabilir:
- Raporlama yollarıyla ilgili kullanıcı grupları.
- Anlaşma ayarları ve varsayılanları.
- Güvenlik ve kimlik doğrulama gereksinimleri.
- E-posta ve bildirim davranışı.
- Markalama ve gönderen kimliği.
- Kitaplık şablonlarına ve iş akışlarına erişim.
Grup düzeyinde ayarlar, hesap düzeyinde ayarları geçersiz kılar ve bu grupta oluşturulan sözleşmeler için varsayılan değerleri ayarlar.
Gruplar nasıl kullanılır
Gruplar genellikle şunlar için kullanılır:
- İş birimlerini veya departmanları ayırmak.
- Kullanıcıları raporlama yapılarına hizalamak.
- Farklı uyumluluk veya düzenleyici kontroller uygulamak.
- Farklı iş akışlarını veya onay süreçlerini yönetmek.
- Şablonlara ve paylaşılan kaynaklara erişimi kontrol etmek.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar etkinleştirilirse, kullanıcılar birden fazla grupta çalışabilir ve seçilen grup, anlaşmalar gönderilirken hangi ayarların uygulanacağını belirler.
Grupları yönetme
Hesabınızdaki grupları yönetmek için şu görevleri kullanın:
- Grup oluştur – Ayarlar ve iş akışları için yeni bir yapılandırma alanı tanımlayın.
- Grubu yeniden adlandır – Yapı veya sahiplik değişikliklerini yansıtmak için grup adlarını güncelleyin.
- Grup ayarlarını yapılandır – Sözleşme davranışını, varsayılanları ve uyumluluk gereksinimlerini kontrol edin.
- Gruba kullanıcı ekle – Grup düzeyinde ayarlar ve kontroller uygulamak için kullanıcıları atayın.
- Kullanıcıları gruptan kaldır – Grup üyeliğini güncelleyin ve uygulanan ayarları kaldırın.
- Grubu sil – Artık gerekli olmayan grupları kaldırın. – Artık gerekli olmayan grupları kaldırın.
Bilinmesi gereken noktalar
- Yalnızca hesap düzeyindeki yöneticiler grup oluşturabilir, yeniden adlandırabilir veya silebilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Grup düzeyindeki ayarlar, gruptan oluşturulan sözleşmeler için varsayılan davranışı tanımlar.
- Kullanıcılar, birincil gruplarına göre grup düzeyindeki ayarları devralır.
- Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar etkinleştirilmemişse kullanıcılar aynı anda yalnızca bir gruba ait olabilir.
