Adobe Acrobat Sign'da hesap yöneticisi olarak giriş yapın, ardından Gruplar sekmesine gidin.
Artık gerekli olmayan bir grubu hesap yapılandırması üzerindeki kontrolü koruyarak kaldırın.
Bir grubu silmek, grubu hesabınızdan kaldırır ve gelecekteki yapılandırma veya anlaşma oluşturma işlemlerinde kullanılmasını engeller.Bu işlemi bir grup artık gerekli olmadığında veya başka bir yapılandırmayla değiştirildiğinde kullanın.
Başlamadan önce
Grubu silmeye çalışmadan önce gruptaki tüm kullanıcıları kaldırın. Hala kullanıcı içeren gruplar silinemez.
Grup silme
-
-
Mevcut eylemlerini görüntülemek için grubu seçin.
-
Grubu Sil öğesini seçin.
-
İstendiğinde Evet öğesini seçin.
Grup, Gruplar listesinden kaldırılır ve artık kullanılamaz.
Bilinmesi gereken noktalar
Silme davranışı
- Silinen gruplar etkin duruma geri döndürülemez.
- Varsayılan grup silinemez.
- Bir grubu silmek, daha önce gruptan gönderilen tamamlanmış veya devam eden sözleşmeleri etkilemez.
Silinen gruplar referans için kullanılabilir durumda kalır
- Silinen gruplar sistem tarafından saklanır ve silme işleminden sonra incelenebilir.
- Silinen grupları görüntülemek için Seçenekler simgesini seçin ve Yalnızca Silinen Grupları Göster seçeneğini belirleyin.
- Grup Ayarları'na erişmek için silinen bir grubu seçin.
Grubun Veri Yönetimi ayarlarına erişmek için silinen bir gruba çift tıklayın.
Saklama politikasını seçtiğinizde silinmiş grup için politikayı Devre Dışı Bırakma veya Sonlandırma seçeneği açılır.
Silinen gruplar neden saklanır?
- Sözleşmeler için saklama ayarları, sözleşmenin oluşturulduğu gruptan türetilir.
- Acrobat Sign, saklama kurallarının referans alınabilmesi ve uygulanabilmesi için silinen grup yapılandırmalarını saklar.
- Bu, grup silindikten sonra bile sözleşme düzeyindeki veri yönetiminin tutarlı kalmasını sağlar.