Hesap yöneticisi olarak giriş yapın ve Gruplar sekmesine gidin.
Farklı kurum ihtiyaçları için ayarları, şablonları ve sözleşme davranışını kontrol etmek üzere gruplar oluşturun.
Grup oluşturmak, yöneticilerin yapılandırmayı segmentlere ayırmasına, farklı ayarlar uygulamasına ve sözleşmelerin ekipler veya süreçler genelinde nasıl oluşturulacağını kontrol etmesine olanak tanır. Her grup kendi ayarlarını, markalamasını ve belge erişimini korur; böylece gruptan oluşturulan sözleşmelerin doğru varsayılanları ve politikaları izlemesi sağlanır
Grup oluşturma
-
-
Oluştur katmanını açmak için artı (+) simgesini seçin.
-
Grup Adı alanına oluşturmak istediğiniz grubun adını girin ve Kaydet öğesini seçin.
Grup, Gruplar listesine eklenir ve kendi ayarları, şablonları ve kontrolleriyle yapılandırılabilir.
Sonraki adımlar
Grubu oluşturduktan sonra doğru varsayılanları ve kontrolleri tanımlamak için grup ayarlarını yapılandırın.
Ardından bu ayarların pratikte uygulanabilmesi için gruba kullanıcı ekleyin.
Bilinmesi gereken noktalar
- Sadece hesap yöneticileri grup oluşturabilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Grup düzeyindeki ayarlar, birincil grubu o grup olan kullanıcılar için varsayılan değerleri sağlar.
- Grup düzeyindeki ayarlar, o gruptan oluşturulan anlaşmalara uygulanan varsayılan değerleri sağlar.
- Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar etkinleştirilirse gruplar, belge depolarını yönetmek veya bu gruplardan oluşturulan sözleşmelere uyumluluk odaklı kontroller uygulamak için kullanılabilir.