İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
"Açık İzin" özelliği, bireysel, ekip, kurum ve işletme hizmet düzeylerinde kullanılabilir. Özel Tüketici Açıklamaları, kurumsal hizmet planlarına sahip müşteriler tarafından kullanılabilir.
Zorunlu inceleme süreciyle ilgili açık izin, alıcının Tüketici Açıklaması'nı açmasını ve Kullanım Koşulları ile Tüketici Açıklaması'nı kabul ettiğini olumlu bir şekilde onaylamasını (adım 1 ila 3) gerektirir. Adım 6, elektronik ortamda iş yapma iznini onaylamaktadır. Bu sözleşmeler, sözleşme Denetim Raporu'na girilen ayrı bir kayda yansıtılır.
Genel Bakış
Kullanım Koşulları (ToU) ve Tüketici Açıklaması (CD) belgeleri, Adobe Acrobat Sign gibi bir hizmetin kullanıldığı kullanıcı deneyimlerinde yaygın bir uygulamadır. Kısıtlamalar, sorumluluklar ve beklentiler bakımından iş ilişkilerinin tanımlanmasına yardımcı olur. Ayrıca elektronik imzalar bağlamında tarafların elektronik olarak iş yapmayı kabul etmesine olanak tanır.
Çoğu kullanım örneğinde, bu belgelerin dolaylı olarak kabul edilmesi yeterlidir. Bu amaç doğrultusunda, Acrobat Sign imza sürecindeki bir Sözleşmeye erişen tüm alıcıların bu belgelere verilen bağlantıları kolaylıkla görmelerini sağlar.
Ancak bazı uyumluluk gereklilikleri, bu belgelerin daha ısrarcı bir şekilde kabul edilmesini zorunlu kılar. Bu gereklilikleri karşılayabilmek için Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması ayarları, Hesap düzeyinde bir Yöneticinin her belge türünün açıkça kabul edilmesini zorunlu kılmasını sağlar. Bu özellikler bireysel kullanıcı, ekip, kurum ve işletme planlarına sahip müşteriler tarafından kullanılabilir. Buna ek olarak, işletme hizmet planına sahip müşteriler için özel Tüketici Açıklamaları sunulur.
Nasıl kullanılır?
Çoğu kullanım durumunda, Acrobat Sign ToU ve Gizlilik Politikası alıcıya, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce sunulur. Bunun iki önemli istisnası vardır:
- Gönderenle aynı hesapta etkin bir kullanıcıya sahip olan alıcılar.
- Acrobat Sign'da oturum açmış durumdayken sözleşmeye erişen alıcılar.
Tüketici Açıklaması, hesap yapılandırmasına bağlı olarak alıcıya sunulur.
Varsayılan ayar (dolaylı izin), alıcı imzasını tamamladığı sırada Tüketici Açıklaması bağlantısını gösterir.
Açık İzin etkinleştirildiğinde, Alıcının ToU ve CD belgelerini kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.
Zorunlu İnceleme etkinleştirildiğinde, Alıcının her belgeyi tek tek açıp koşulları kabul ettiğini gösteren kutuyu işaretlemesi gerekir.
Bir doğrulama kullanılıyorsa alıcının ToU/CD belgelerini kabul edebilmesi için önce kimliğini doğrulaması gerekir.
Denetim Raporu'na onayı girme
Açık İzin etkinleştirildiğinde Denetim Raporu, alıcının Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması'nı kabul ederken attığı adımların niteliğini yansıtır:
Dolaylı İzin ayarı, Denetim Raporundaki Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması'nın açıkça kabulünü yansıtmaz:
Yapılandırılabilir seçenekler
Hesap düzeyindeki ayarlara erişmek için Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması alanına gidin
Tüm kontroller grup düzeyinde de yapılandırılabilir. Unutmayın:
- Tüm gruplar varsayılan olarak hesap düzeyi ayarını devralır.
- Grup düzeyindeki yapılandırmalar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Sözleşmeye gömülü tüm imza tercihleri, sözleşmenin gönderildiği grubun ayarlarından türetilir.
Bu özellikte bulunan seçenekler şunlardır:
- CD ve ToU kabulünün alıcıya ne zaman gösterileceğini tanımlama.
- Alıcının rolüne göre kabul sürecini tanımlama.
Onay ile işle seçeneği:
Özel bir Tüketici Açıklaması ekleme (yalnızca işletme hizmet planları)
İşletme hizmet planına sahip müşterilere özel bir Tüketici Açıklaması belgelerini sağlama seçeneği sunulur. Bu seçenek şimdilik müşteri arabiriminde gösterilmemektedir. Bu nedenle bu özellikten yararlanmak isterseniz şu yöntemleri izleyin:
- CD metninizi herkese açık URL üzerinden kullanılabilir hâle getirin.
- Destek ekibiyle iletişime geçin ve URL'yi onlarla paylaşın.
- Adobe, belgenin içeriğini gözden geçirmeli ve onaylamalıdır.
- İçerik onaylandıktan sonra, sunulan URL hesabınıza yapılandırılır ve bağlantı, sizi sayfanıza yönlendirilir.
- Özel Tüketici Açıklamaları'nın herhangi bir sistem gereksinimini içermemesi gerektiğini lütfen unutmayın. Sistem gereksinimlerinin eklenmesi gerekiyorsa Adobe Acrobat Sign için Sistem gereksinimleri bölümüne gidin bir bağlantı ekleyin.