Kitaplık şablonunda izin düzeyini değiştirme

Kitaplık şablonu yeniden kullanılabilir bir belgedir. Şablonu oluşturan kişi, alanları, izinleri ve şablonun ad değerini düzenleyebilir.

Şablonun izin düzeyi, hesabınızdaki başka hangi kullanıcıların bu şablona erişebileceğini ve şablonu kullanabileceğini belirler.

Not:

Şablonu, sadece şablonu oluşturan kişi düzenleyebilir.

Hızlı adımlar

  1. Yönet sayfasına gidin.
  2. Şablon için düzenle'yi tıklatın.
  3. Özellikleri Göster'i seçin.
  4. İzinleri istediğiniz düzeyde değiştirin.
  5. Kaydet'i tıklatın.

Adım adım yönergeler

  1. Bir Şablonu düzenlemek için Yönet sekmesini tıklatın. Kitaplık Şablonu bölümüne gidin ve değiştirmek istediğiniz şablonun yanındaki düzenle bağlantısını tıklatın.

  2. Sürüklenip bırakılabilir düzenleme ekranında, şablonun İzin düzeyi veya Ad değeri de dahil tüm alanları ayarlayın.

    Kitaplık şablonunun İznini değiştirmek için içerik oluşturma ortamının sağ tarafındaki Şablon Özellikleri'ni tıklatın.

  3. Bu bağlantıyı tıklatarak söz konusu şablonun İzin düzeyini aşağıdaki seçeneklerden birine ayarlayabilirsiniz:

    • Yalnızca bana: Bu şablonu görebilen ve gönderebilen tek kullanıcı siz olursunuz.
    • Grubumdaki herhangi bir kullanıcı: Aynı Grupta bulunan tüm kullanıcılar bu şablonu kullanabilir.
    • Kuruluşumdaki herhangi bir kullanıcı: Hesabınızdaki tüm kullanıcılar bu şablonu kullanabilir.

    Kaydet'i tıklatın.

Destek Bölümünden İpuçları

  • Hesabınızdaki tüm kullanıcıların kullanmalarına izin verseniz de şablonu sadece siz değiştirebilirsiniz.
  • İzinler Grubumdaki herhangi bir kullanıcı ile ayarlandığında süreç bu şekilde işler. Başka bir grup için belge oluşturmanız gerektiğinde, bir kişi hesaptaki birden çok belge küratörü kullanıcıyı yönetebilir. Bu yöntem, tüm belgeleri sadece bir kişi yönettiği için işlemleri kolaylaştırır.
  • Şablonlarınızı akıllıca adlandırmanız, kullanıcıların güncel durumdan haberdar olmalarını sağlar. Tüm belgelerinizin adlarının önüne belgenin ait olduğu ekibin adını ekleyin. Örneğin, "Satın Alma Emri" adlı şablonu herkes kullanabilir; ancak, şablon "Satış - Satın Alma Emri" olarak adlandırıldığında kimin için tasarlandığı anlaşılır.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi