Kitaplık şablonu oluşturma

Kitaplık şablonu yeniden kullanılabilir bir nesnedir. Yüklenen her dosyaya uygulayabileceğiniz bir form alanı Katmanı oluşturmayı tercih edebilir veya hesabınızdaki kullanıcılarla paylaşabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir belge oluşturabilirsiniz. Kitaplık şablonunu oluşturan kişi olarak, şablona kimlerin erişebileceğini seçebilirsiniz. Şablonu, sadece siz düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Not:

Sadece şablonu oluşturan kullanıcı, şablonu düzenleyebilir veya İzin düzeyini ayarlayabilir.

Hızlı adımlar

  1. Ana sayfa'da Kitaplığa Şablon Ekle'yi tıklatın.
  2. Şablona bir ad verin.
  3. Kullanılacak belgeyi seçin.
  4. Tekrar kullanılabilir belge olarak oluştur'u işaretleyin.
  5. İzinleri seçin.
  6. Alan Önizle veya Ekle'yi tıklatın.
  7. Alanları belgeye yerleştirir.
  8. Kaydet'i tıklatın.

Adım adım yönergeler

  1. Kitaplık şablonu oluşturmak için Pano sekmesini tıklatın. Ardından, Ek İşlevler bölümünde Kitaplığa Şablon Ekle'yi tıklatın.

  2. Şablonun adını bu alana girin. Şablon için açıkça bir ad girmediğinizde, alana eklenen ilk belgenin adı yazılır.

  3. Dosyalarınızı sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya sistemi taramak için Dosyalar alanının sağ üst köşesinde bulunan Dosya Ekle bağlantısını tıklatın.

  4. Şablon Türü'nü yapılandırma:

    • Yeniden Kullanılabilir belge: Bu seçenekle tüm belge, içerikleri ve form alanları kaydedilir
    • Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı: Bu seçenekle sadece farklı bir belgeye uygulanacak (aynı mizanpajda, farklı içeriğe sahip) form alanı katmanı kaydedilir
    • Her İkisi: Her iki şablon türü de kullanılabilir

    Not:

    Şablon özelliklerini düzenleyerek dilediğiniz zaman şablon türünü değiştirebilirsiniz.

  5. Bu şablonu kullanabilenler'i yapılandırma

    Bu ayarla, yükleme yapan kullanıcıya göre şablona erişim izni verilir:

    • Yalnızca ben: Bu seçenekle şablonun sadece yükleme yapan kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verilir
    • Grubumdaki bir kullanıcı: Şablon grup düzeyinde ayarlandığında, şablon ile yükleme yapan kullanıcının o sırada içinde bulunduğu grup arasında mantıksal bir ilişki kurulur. Gruptaki tüm üyeler şablona erişebilir
      • Şablonu yükleyen kullanıcı başka bir gruba geçirildiğinde bu şablon-grup ilişkisi bozulmaz
    • Kuruluşumdaki bir kullanıcı: Hesaptaki her kullanıcı kullanmak üzere şablona erişebilir.

    Not:

    Her türlü durumda, şablonu sadece yükleyen kullanıcı düzenleyebilir veya silebilir.

    Diğer kullanıcılar, gönderme işlemi sırasında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini işaretleyerek bir Sözleşmeye uygulandıktan sonra şablon üzerinde işlem yapabilirler.  Bu şekilde, özgün sözleşmenin şablon özellikleri düzenlenir ve asıl şablonda değişiklik yapılmamış olur.

  6. Şablonu içerik oluşturma ortamına göndermek için Alan Önizle ve Ekle'yi tıklatın 

  7. Sürüklenip Bırakılabilen içerik oluşturma ortamı açılır. Sağ bölmedeki alanları belgenizde dilediğiniz yerlere sürükleyin.

    Not:

    Yerleştirilen tüm alanlar varsayılan olarak ilk alıcıya atanır. Alıcılar açılır listesine gidip seçilen alıcıyı değiştirerek yerleştirilen alanların atandığı kişiyi değiştirebilirsiniz.

  8. Alan ekleme işlemlerini tamamladığınızda Kaydet'i tıklatın.

Destek Bölümünden İpuçları

  • Şablonunuzda birçok alan varsa sık sık kaydedin! Kaydet seçeneğini tıklattığınızda tekrar Yönet sayfasına yönlendirilirsiniz. Ancak bu işlem, yaptığınız işi kaybetmekten daha iyidir!
  • Belgenizdeki alanları mantıklı bir şekilde adlandırmak size uzun dönemde yardımcı olabilir. İmzalayan kişilerin girdiği verileri dışa aktarmayı planladığınız durumlarda alanları adlandırmak bu bilgilerin düzenli tutulmasını ve daha kolay okunmasını sağlar.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi