Özellik Açıklaması

Alıcıyı Değiştir özelliği, geçerli alıcı artık katılım sağlayamadığında veya hatalı e-posta değeri girildiğinde gönderen kişilerin sözleşmeyi yeniden yönlendirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Özellik, tüm hizmet düzeylerinde kullanılabilir. Birden çok lisansa sahip hesaplarda bazı yapılandırma seçenekleri bulunur.

Nasıl kullanılır?

Geçerli alıcıyı değiştirme işlemine Yönet sayfasından başlanır. Bu işlem sadece sözleşmenin orijinal göndereni tarafından yapılabilir.

1. Yönet sekmesinde, düzenlemek istediğiniz "İmza için Gönderildi" durumundaki sözleşmeyi bir kez tıklatın

  • Sözleşme kaydı seçildiğinde mavi renkle vurgulanır

2. Pencerenin sağ alt kısmındaki Geçmiş sekmesini tıklatın

  • Sağdaki panel yenilenir ve seçilen sözleşmeye ait etkinliklerin listesi görüntülenir

3. Sözleşmenin geçerli alıcısını bulun.  E-posta adresinin hemen altında İmzalayanı Değiştir bağlantısı yer alır. İmzalayanı Değiştir bağlantısını tıklatın

1. Manage page - History tab - marked

Geçerli İmzalayanı Değiştir sayfası yüklenir. Sağ tarafta, tanımlanan varsayılan ayara ait bir açıklama görüntülenir (geçerli alıcıyı tamamen değiştirme veya uygun bir alternatif olarak yeni alıcı ekleme).

2. Replace Signer page - Sender Options

Adobe Sign yöneticisi tarafından etkinleştirilmişse gönderen varsayılan eylemi değiştirme (yukarıda vurgulanmıştır) seçeneğini de kullanabilir. Bu seçenek görünmüyorsa sadece tanımlanan varsayılan eylem gerçekleştirilebilir.

4. Sözleşmeye atamak istediğiniz yeni alıcının e-posta adresini girin

5. Yeni alıcı için bir mesaj girin

  • Mesaj alanı zorunlu olduğu için bu alana bir şey yazmanız gerekir.

6. İstediğiniz mesajı yazdıktan sonra İmzalayanı Değiştir düğmesini tıklatın

7. Bunun ardından yönlendirildiğiniz Pano sayfasının üst kısmında işlemin başarılı olduğunu bildiren bir bant görüntülenir

3. Success Banner

 

Geçmiş sekmesinde, bir alıcıdan diğer alıcıya atanan delegasyon gösterilir.

4. Replace Recipient - History tab post-replace

 

 

Denetim Raporu'nda da alıcı değişikliği görüntülenir

5. Replace Signer - Audit Report

Ayarı yapılandırma

Alıcıyı Değiştir özelliğinin varsayılan ayarları, geçerli alıcının yerine yeni alıcının atanması şeklinde belirlenmiştir.

Individual plan sahibi kullanıcıların bu varsayılan ayarı değiştirmesi mümkün değildir.

Birden çok lisansa sahip hesaplarda, varsayılan davranışı hesap veya grup düzeyinde değiştirme seçeneği bulunur ve sözleşmeyi gönderen kişiye isteğe bağlı olarak geçerli durumuna en uygun seçeneği tercih etme olanağı sunulur.

Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Alıcıyı Değiştir alanına gidin

6. Nav to setting

Yöneticilerin iki soruyu yanıtlaması gerekir:

Hesabın/grubun varsayılan davranışı ne olmalıdır?

  • Yalnızca yeni alıcı katılabilir – Bu, varsayılan Değiştirme eylemidir
    • Asıl sorun sözleşmenin yanlış e-posta adresine gönderilmiş olması ise bu en uygun seçenektir.
  • Hem orijinal alıcı hem de yeni alıcı katılabilir – Bu, Ekleme eylemidir
    • Asıl sorun imza sürecinin ofis dışında ya da iletişim kurulması güç olan alıcılar tarafından bekletilmesi ise bu en uygun seçenektir.

Sözleşmeyi gönderen kişiye varsayılan ayarı değiştirme izni verilmeli midir?

  • Hesabımdaki kullanıcılar, orijinal alıcının değiştirildikten sonra katılıp katılamayacağını belirleyebilir yazılı onay kutusu işaretlendiğinde, Geçerli İmzalayanı Değiştir sayfasında gönderen kişinin eylemler arasından birini tercih etmesine izin veren bir onay kutusu görüntülenir.
    • Sayfa yüklendiğinde onay kutusunda hesap/grup düzeyi değeri gösterilir. 

Dikkate alınması gereken noktalar

Sadece geçerli alıcıyı değiştirebilirsiniz.

Alıcının yerine zaten sözleşmenin bir parçası olan bir kişiyi atayamazsınız.

Değiştirilen bir alıcıyı tekrar ilk değerine geri alamazsınız.

Mega Sign ile gönderilen sözleşmelerde Alıcıyı Değiştir özelliği kullanılamaz.

Aynı alıcı dizinini (ör. İmzalayan #2) birkaç kez farklı değerlerle değiştirebilirsiniz

  • Ekle seçeneğini her kullandığınızda, olası alıcı sayısını artırmış olursunuz
  • Değiştir eylemini kullandığınızda, olası alıcılar listesinin tamamı aday gösterilen tek bir adresle değiştirilir

Bir Alıcı Grubu içindeki alıcılar tek tek değiştirilemez.

  • Değiştir eylemini kullanıyorsanız grubun tamamı aday gösterilen tek bir adresle değiştirilir.
  • Ekle eylemini kullanıyorsanız alıcı grubu tek bir yeni alıcıyla genişler

Paralel katılım sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

Karma yönlendirme sırasındaki alıcılar tek tek değiştirilebilir.

 

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi