Acrobat Sign'daki Tamamlama son tarihi özelliği, alıcıların sözleşme otomatik olarak iptal edilmeden önce imzalarını tamamlaması için gönderenlerin bir zaman sınırı belirlemesini sağlar. Bu, özellikle sezonluk sözleşmeler veya özel teklifler gibi zamana duyarlı sözleşmeler için imzalama son tamamlanma tarihlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Ayrıca, Devam Ediyor listesinden eski veya tamamlanması muhtemel olmayan sözleşmeleri kaldırarak sözleşme yönetimini ve etkin sözleşmelerin takip edilmesini kolaylaştırır.

Kullanılabilirlik:

Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
Acrobat Sign Solutions: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı
Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir; Varsayılan olarak devre dışı

Yapılandırma kapsamı:

Bu özelliğin yapılandırılabilir seçeneklerini burada bulabilirsiniz >

Not:

Sona erme tarihi, gelecekte en fazla 180 gün için manuel olarak ayarlanabilir.

Bir sona erme tarihi ayarı olmayan sözleşmeler 365 gün sonra otomatik olarak sona erer.

Belge Sona Erme Tarihi için gönderen deneyimi, ticari bir Acrobat Sign Solutions hesabı veya Resmi Kurumlar için Acrobat Sign hesabı yapılandırmanıza bağlı olarak değişir.

İlgili ortamlarındaki yapılandırma seçeneklerini incelemek için lütfen aşağıdaki seçeneklerden kullandığınız hizmet katmanını seçin:

Belge Sona Erme Tarihi özelliği devre dışı bırakılırsa Oluştur sayfasının Sözleşme ayarları bölümündeki seçenek kilitlenir ve düzenlenemez hale gelir. Sözleşme ayarları özetindeki not Hiçbir olarak görünür.

"Tamamlama son tarihi" kontrolünün gri ve kilitli olarak vurgulandığı İmza İste sayfasının görünümü.

Yalnızca varsayılan değer seçeneği etkinleştirilmişken Belge Sona Erme Tarihi seçeneği etkinleştirilmişse Tamamlama son tarihi seçeneği, Sözleşme ayarları bölümündeki Oluştur sayfasında görünür. Bu seçenek, yönetici tarafından bir sözleşmenin imzaya uygun olması gereken varsayılan süre olarak kaydedilen son tarihi görüntüler. Yeni bir tarih seçmek için kullanılan tarih seçici gri renkte ve kilitli olduğundan gönderenin bunu düzenlemesi engelleniyor.

"Tamamlama son tarihi" kontrolünün yapılandırılmış fakat düzenlenemez olarak vurgulandığı İmza İste sayfasının görünümü.

Belge Sona Erme Tarihi özelliği etkinleştirildiğinde ve gönderenin son tarihi ayarlamasına izin verme seçeneği de açık olduğunda, Tamamlama son tarihi seçeneği kullanılabilir ve düzenlenebilir hale gelir. Gönderen, sözleşmenin imzalanmaya sunulacağı gün sayısını (180 güne kadar) dilediği şekilde girebilir.

Varsayılan gün sayısını ayarlama seçeneği etkinleştirilmişse yeni bir sözleşmenin varsayılan tarihi bu varsayılan değeri yansıtır.
Varsayılan tarih belirleme seçeneği etkin değilse varsayılan sona erme değeri, gönderme tarihinden 180 gün sonra olacaktır.

"Tamamlama son tarihi" kontrolünün yapılandırılmış ve düzenlenebilir olarak vurgulandığı İmza İste sayfasının görünümü.

Belge Sona Erme Tarihi özelliği devre dışı bırakılırsa Oluştur sayfasındaki seçenek kullanılamaz.

Biri Tamamlanma Son Tarihi özelliğini gösterirken diğeri de bu özelliğin eksik olduğu alanların vurgulandığı Düzenleme sayfasının iki görüntüsü.

Yalnızca varsayılan değer seçeneği etkinleştirilmişken Belge Sona Erme Tarihi seçeneği etkinleştirilmişse Tamamlama Son Tarihi seçeneği, Oluştur sayfasında görünür. Seçenek, son tarihin yapılandırıldığını göstermek için işaretli olarak gösterilir, ancak gri renklidir ve gönderici tarafından düzenleme yapılmasına izin vermez.

"Tamamlama tarihi" kontrolünün kilitlenmiş durumda vurgulandığı İmza İste sayfasının görünümü. kilitlenmiş

Belge Sona Erme Tarihi özelliği etkinleştirildiğinde ve gönderenin son tarihi ayarlamasına izin verme seçeneği de açık olduğunda, Tamamlama Son Tarihi seçeneği kullanılabilir ve düzenlenebilir hale gelir. Gönderen, sözleşmenin imzalanmaya sunulacağı gün sayısını (180 güne kadar) dilediği şekilde girebilir.

"Tamamlama son tarihi" kontrolünün girilmiş değer olmadığının vurgulandığı İmza İste sayfasının görünümü.

Sona erme zamanlaması

Belge sona erme tarihi, sözleşmeyi gönderen sunucuya bağlı olarak her zaman yoğun olmayan saatlerde gerçekleşir. Yoğun olmayan saatler, sunucunun yerel zaman diliminde 19:00 - 7:00 saatleri arasındadır.

Varsayılan olarak, modern İmza İste süreciyle gönderilen sözleşmelere 23:59 olarak bir sona erme saati atanır ancak gönderenlerin özel sona erme tarihleri ve saatleri belirlemesine izin verilebilir. Ancak API, entegrasyonlar veya eski arabirimler aracılığıyla gönderilen sözleşmeler varsayılan olarak 23:59'a ayarlanmaz; bunun yerine sözleşmenin ilk gönderildiği zaman damgasını benimser.

Bir sözleşme yoğun saatlerde sona erecek şekilde ayarlanmışsa sona erme için sıraya alınır ancak otomatik olarak 12 saat ertelenerek sona erme olayının yoğun olmayan saatlerde işleme alınması sağlanır.

Sona Erme Süresi Kuyruğundaki Durum ve Düzenleme

Bir sözleşme sona erme için sıraya alındığında, Yönet sayfasında ve API yanıtlarında Devam Ediyor durumunda görünür.
Alıcılar kuyruk oluşturulmuş bir sözleşmeyi imzalayamaz ve sözleşmenin imzalanamaz olduğunu belirten bir hata mesajı alır.
12 saatlik sıraya alma süresinde gönderen, Yönet sayfasında Sona Erme Tarihini düzenleyerek son tarihi uzatabilir ve alıcılara imzalamaları için ek süre tanıyabilir.

Bilinmesi gerekenler ve sık sorulan sorular:

Yoğun olmayan saatler, sözleşmenin gönderildiği parçacık grubu için en merkezi zaman dilimine göre 19:00 - 7:00 saatleri arasındadır. Her parçacık grubu için kullanılan zaman dilimleri şunlardır:

Parçacık Grubu	Yoğun Saatler için Zaman Dilimi (19:00 - 7:00)
NA1, NA2, NA3, NA4	Amerika/Şikago
EU1, EU2	Avrupa/Berlin
AU1	Avustralya/Sydney
JP1	Asya/Tokyo
IN1	Asya/Kolkata
SG1	Asya/Singapur

Not:

Bazı parçacık grupları, birden fazla zaman dilimini kapsayan birden çok parçacık içerir. Gruptaki tüm parçacıklarda aynı yoğun olmayan sona erme süresi uygulanır.
Örneğin, NA1, NA2, NA3 veya NA4'ün hepsi için Merkezi Zaman Dilimine (GMT-6) göre yoğun olmayan saatler aynıdır.

Sözleşme, genellikle belirlenen sona erme tarihinden birkaç dakika içinde planlandığı gibi sona erer.

Gönderenin ortamına bağlı olarak sözleşmenin gönderildiği parçacık anlamına gelir. ( Hangi parçacıkta olduğunuzu öğrenin >)

Sözleşme henüz SÜRESİ DOLDU durumuna geçmemiş olsa bile imzalayan, sona erme saatinden sonra imzalayamaz. Bir hata mesajı görüntülenir:

Bir sözleşme sona erme için kuyruğa alınmış ancak sona erme tarihi henüz işlenmemişse gönderen, sona erme tarihini yine de düzenleyebilir. Bu, sözleşmeyi sona ermeden imzalaması için alıcıya ek süre tanır.

Sistem sona erme tarihini işleme alana kadar (12 saat içinde), sözleşme İMZA_SÜRECİNDE durumunda kalır. Sona erme olayı işleme alındıktan sonra sözleşme SÜRESİ DOLDU durumuna geçer.

Evet, sona erme tarihi işleme alınana kadar istediğiniz zaman sona erme saatini düzenleyebilirsiniz. Sözleşme SÜRESİ DOLDU durumuna geçene kadar sona erme saatini değiştirmeye ilişkin bir kısıtlama yoktur.

Evet, ancak sistem yüklemesine bağlı olarak gecikme birkaç dakika fark edebiliyor.

İmza İste sayfasında sona erme tarihi/saati ayarlanırken, sona ermenin yoğun olmayan saatlerde gerçekleşmesini ve bu saatte veya kısa süre sonra işlenmesini sağlamak üzere varsayılan olarak saat 23:59'a ayarlanır. Bu durumu Sözleşme Ayarları bölümünde ayarlayabilirsiniz.

İmza İste sayfasının Son Tamamlanma Tarihi ayarını vurgulayan "Sözleşme ayarları" bölümü.

Sözleşme, sona erme tarihi işleme alınana kadar (genellikle 12 saat sonrası) Devam Ediyor olarak görünmeye devam eder.

Veri yönetimi, yalnızca sözleşme bir sonlandırma durumuna (örn. SÜRESİ DOLDU) geçtikten sonra başlar. Ertelenen sona erme tarihi, saklama süresinin başlamasını da erteler.

Sona erme olayı, sona erme tarihi işleme alındıktan sonra kaydedilir ve sona erme saati yoğun saatler içinde kalırsa 12 saate kadar ertelenebilir.

Bu güncelleme, artan talebi karşılayacak şekilde sistem performansını optimize eder.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Son Tamamlanma Tarihini Ayarlama (Belge Sona Erme Tarihi)

Belirli bir gün sayısının ardından sözleşmeyi otomatik olarak iptal eden bir imza son tarihi tanımlayın.