Belgeleri imzaya gönderme

Adobe ID'niz ve parolanızla veya sosyal (Facebook veya Google) hesabınızla https://documentcloud.adobe.com adresinden Adobe Document Cloud Ana Sayfasına giriş yapın.

Sağ üst banner'daki İmza İsteyin öğesini tıklatın

• Sağ tarafındaki oku tıklatarak bu banner'ı daraltabilirsiniz

Ayrıca üst gezinme çubuğunda İmzala eylemini tıklatabilir ve açılır menüden İmza İste seçeneğini belirleyebilirsiniz:

İmza İste açılış sayfasında şunları yapın:

1. Alıcılar alanına alıcı e-posta adreslerini ekleyin
   • (İsteğe bağlı) Kendinizi belgeyi imzalayacaklar arasına eklemek istiyorsanız Beni Ekle öğesini tıklatın
   • (İsteğe bağlı) Sadece bilgi için başka kişiler eklemek isterseniz Bilgi Alanını Göster düğmesini kullanarak bu kişilerin e-posta adreslerini Bilgi listesine ekleyin
2. (İsteğe bağlı) İş akışı gereksinimlerinizi daha iyi karşılamak için farklı alıcı rolleri atayabilirsiniz:
   • İmzalayan (tüm müşteriler)
     • İmzalayanların, Sözleşmeye en az bir imza uygulaması gerekir. Bu görev, varsayılan alıcı görevidir. Bir işlemdeki her imzalayana en az bir zorunlu imza alanı atanmış olmalıdır. Sistem imzalayan için bir imza alanı bulamadığı takdirde belgenin sonunda otomatik olarak bir imza bloğu oluşturur
     • İmza bloğunun görüntülenmesi, imza alanının gereken şekilde atanmadığının iyi bir göstergesidir
   • Onaylayan (yalnızca Acrobat Pro + Gelişmiş E-imza için)
     • Onaylayan rolü genellikle bir belge imzalayana gönderilmeden önce "onay" alınması gereken durumlarda kullanılır
     • Onaylayanlar herhangi bir alanı imzalamak veya alanlarla etkileşim kurmak zorunda değildir. Onaylayanların tüm yapması gereken işlemi imzalayanlara göndermeden önce adlarını girmektir. Onaylayanlara alanlar atanabilir. Bunlar zorunlu alanlarsa onaylayanların doldurması gerekir
   • Form Dolduran (yalnızca Acrobat Pro + Gelişmiş E-imza için)
     • Form Dolduranlar, imza döngüsü içinde belirlenebilir ancak herhangi bir imza uygulamaları gerekmez. Form Dolduran kişiye istendiği takdirde imza alanları da dahil olmak üzere tüm alan türleri atanabilir
     • İmza sürecinde form içeriğini doldurması gereken ancak programlı olarak özel şablonlar oluşturacak veya veritabanındaki alan içeriğini forma uygulayacak sistemleri bulunmayan müşteriler için özel olarak tasarlanmıştır
3. Mesaj alanındaki varsayılan metni gereken şekilde değiştirin
   
4. (İsteğe bağlı) Alıcıların imzalanmış PDF dosyasını açabilmeleri ve görüntüleyebilmeleri için parola girmesini istiyorsanız Parola Korumalı öğesini seçin
5. (İsteğe bağlı) Sözleşme tamamlanana kadar gönderilecek hatırlatıcıların sıklığını belirlemek için Hatırlatıcı Ayarla öğesini seçin
6. Dosyaları masaüstünüzden sürükleyip bırakın veya Dosya Ekle öğesini tıklatın ve dosyaları bulup seçin

İleri'yi tıklatın.

Belge artık imzalayan kişilerin doldurmasını veya imzalamasını istediğiniz alanların eklenmesi için hazırdır.

Not: Birden fazla belge eklediyseniz belgeler PDF'lere dönüştürülerek tek bir dosyada birleştirilir. İlgili alanları eklemeniz için birleştirilen dosya açılır.

İçerik oluşturma sayfası görüntülenir. Düz form gönderiyorsanız basitleştirilmiş modu görürsünüz; diğer durumlarda ise gelişmiş mod görüntülenir.

• Basitleştirilmiş mod - Tek imzalayan

Bu mod, sözleşmede yalnızca bir alıcı bulunduğunda içerik oluşturmanın basitleştirilmesini sağlar.

Yalnızca tek bir imzalayan için alan yerleştirmek isterseniz belgede alan yerleştirmek istediğiniz konumu tıklatmanız yeterlidir.

• Basitleştirilmiş mod - Birden çok imzalayan

Alanları birden çok imzalayana atama özelliğiyle basitleştirilmiş içerik oluşturma için önce alıcıyı seçip ardından alanları yerleştirmeniz gerekir.

Sağ bölmeden bir alıcı seçip forma alan eklediğinizde alanlar, seçtiğiniz alıcıya otomatik olarak atanır. Bu, imzalayan kişinin bilgileri doldurmak ve formu imzalamak için bu alanları kullanabileceği anlamına gelir.

Kayan araç çubuğunu kullanarak herhangi bir alanın atanan kişisini değiştirebilirsiniz. İmzalayanlara atanan renkler, ilgili imzalayanların alanlarını ayırt etmeyi kolaylaştırır.

• Gelişmiş mod
  Daha fazla alan türünü etkinleştirmek için Gelişmiş düzenleme anahtarını tıklatın:

Algılanan form alanlarını PDF belgesine yerleştirmek için  düğmesini tıklatın.

Alternatif olarak, alanları sağ bölmedeki sekmelerden sürükleyerek belgede istediğiniz konuma bırakabilirsiniz.

Form alanları ekleme konusunda daha fazla bilgi için bkz.

• Alan türleri
• Sözleşme alanlarını göndermeden önce doldurma
• Form alanlarını alıcılara atama
• Alan Görünümü
• Alan Doğrulamaları
• Koşullu alan görünürlüğü
  
• Hesaplanan alan değerleri

Bir taslak üzerinde ilerleme durumunu kaydetme

Gönderenler, oluşturulan bir sözleşmeyi taslak olarak kaydetmek için İlerlemeyi Kaydet bağlantısını (Gönder düğmesinin altında) tıklatabilir:

Daha sonra içerik oluşturmaya devam etmek için Yönet sayfasına gidip Taslak klasöründeki sözleşmeyi seçerek Düzenle eylemini tıklatın

İlerleme durumunu kaydetme, hem basit hem de gelişmiş modda desteklenir ancak farklı sonuçlar doğurur.

Gelişmiş düzenleme:

• İlerleme durumunun kaydedilmesi (bir alan yerleştirildikten veya düzenlendikten sonra), basit moda geri dönmenin engellenmesine neden olur
  • Basit moda geri dönme seçeneği yeniden etkinleştirilmeden önce gelişmiş düzenleme ortamında eklenen veya düzenlenen tüm alanların silinmesi ve taslağın yeniden kaydedilmesi gerekir
• Gelişmiş düzenleme ortamında ilerleme durumunu kaydetmeden önce basit moda geçilmesine izin verilir ancak gelişmiş düzenleme sırasında yerleştirilen tüm alanlar kaldırılır. Bir uyarı mesajı görüntülenir:

Basit Mod:

• Basit modda ilerleme durumunu kaydetme, gelişmiş düzenlemeye geçmenize izin vermeye devam eder
• Basit moddayken yerleştirilen alanlar, gelişmiş düzenleme ortamına geçiş yapıldığında da (ilerleme durumunu kaydetmiş olsanız da olmasa da) görüntülenmeye devam eder
  
  • Basit moddayken yerleştirilen alanlar, gelişmiş düzenleme ve basit mod arasında geçiş yapmanız halinde de görüntülenmeye devam eder
    
• Gelişmiş düzenleme modundan basit moda geri dönülmesine yalnızca şu durumlarda izin verilir:
  • Gelişmiş düzenlemede başka alan eklenmemiş olması
  • Basit moddayken yerleştirilen alanların, gelişmiş düzenleme sırasında değiştirilmemiş olması
• Gelişmiş düzenleme ortamında alanlar eklendiyse/düzenlendiyse basit moda geri dönme seçeneği yeniden etkinleştirilmeden önce bunların silinmesi ve taslağın kaydedilmesi gerekir

İstediğiniz tüm alanları belgeye yerleştirdikten sonra Gönder öğesini tıklatın.

• Sözleşmenin başarılı bir şekilde gönderildiğini doğrulayan bir onay mesajı görüntülenir. Gönderme sonrası sayfasında dört seçenek üzerinden ilerleyebilirsiniz:
  • Şablon oluştur - Kitaplık Şablonu Oluştur sayfasını
    açar
  • Sözleşmeleri Yönet - Tüm Sözleşmeler filtresi seçili bir şekilde Belgeler sayfasını açar
  • Başka bir sözleşme gönder - Gönderme sürecini baştan başlatır
  • Belgeler sayfanıza dönmek için Bitti seçeneğini tıklatın

Belgeler sayfasına geri döndükten sonra sağdaki panelde herhangi bir sözleşmeyi tıklatarak ayrıntıları ve kullanılabilir eylemleri görebilirsiniz.

Kullanılabilir eylemler şunlardır:

• Belgelerin içeriğini incelemek için Sözleşmeyi Açma
• Kendiniz veya alıcı için Hatırlatıcı ayarlama.
• Sözleşmeyi iptal etme.
• PDF sözleşmesini indirme.
• Denetim Raporu indirme.
• Sözleşmeyi gizleme.
• Diğer kullanıcıların Acrobat Sign hesaplarından sözleşmeyi ve durumunu görüntüleyip bunlara erişmesine izin vermek için sözleşmeyi paylaşma.
  
• Not Ekleme.
• Sözleşmeye birden çok dosya eklediyseniz Dosyaları Tek Tek İndirme.
• Sisteme girmeniz gereken fiziksel olarak imzalanmış bir belgeniz varsa İmzalanan Belgeyi Yükleme.
• Her bir Etkinliğin zaman damgasını görüntülemek için ok tuşuna () tıklayarak listeyi genişletin.

Gönderilen sözleşmenin bir kopyası aynı zamanda Adobe Document Cloud hesabınızda da saklanır.

Ana Sayfa ekranının alt kısmında bulunan Son Kullanılanlar bölümünde yakın zamanda gönderdiğiniz tüm sözleşmeler listelenir.

Alternatif olarak, tüm sözleşmelerinizin listesini görmek için üst menü çubuğunda bulunan Belgeler'i ve ardından Tüm Sözleşmeler'i tıklatın.