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在寄給收件者的最終電子郵件中附加已簽署合約的副本

 

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概覽

管理員可以選擇在簽署過程成功完成後,將已簽署合約的 PDF 複本傳送至內部和/或外部參與者。

您可以在帳戶與群組層級設定附加 PDF 的選項。 

要傳送的 PDF 會直接附加至電子郵件,並以 Adobe Acrobat Sign CDS 簽署憑證作為保護,確保該文件是 Acrobat Sign 伺服器上合法簽署之原始文件的經認證複本。

管理員應考慮在其文件中顯示/收集之內容的性質,並評估以電子郵件格式傳送該文件複本的優勢/風險。如果複本並未傳送至收件者,則應建立一個系統,向外部簽署者提供已簽署文件的複本。

 

註解:

必要條件是使用者必須先附加已簽署文件的 PDF 複本,才能啟用附加稽核報告或收集文件中資料的 CSV 檔功能。 

電子郵件中的附加 PDF

設定選項

若要啟用將 PDF 附加至最終電子郵件的選項,請導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 在已傳送的電子郵件中附加已簽署文件 PDF 複本」。

控制項允許限制傳送對象:

  • 所有收件者 - 參與合約程序的所有當事人都會收到文件複本。
  • 內部收件者 - 只有 Acrobat Sign 帳戶內部的參與者才會收到文件。
    • 請注意,內部收件者可直接在其 Acrobat Sign 帳戶中的「管理」頁面下載原始合約的複本。
  • 外部收件者 - 只有 Acrobat Sign 帳戶外部的參與者才會收到文件。
    • 請注意,外部收件者通常不能直接存取 Acrobat Sign 系統上的合約。需要文件複本的外部收件者,必須與貴組織聯絡並請求一份複本。
  • 沒有人 - PDF 並未附加在最終電子郵件中。
電子郵件中的附加 PDF 控制項