新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概述
「管理」頁面包含使用者已傳送的合約記錄,以及可信任來源與使用者共用或傳送給使用者的所有合約記錄。
除了合約以外,使用者也可以選擇存取自己所產生/擁有的資料庫範本、網頁表單和大量電子郵件。
如有他人與使用者共用帳戶,則使用者可以將顯示的內容從個人資料變更為共用帳戶的內容檢視 (會有一些與可用操作相關的限制)。
版面與功能
中央記錄清單
「管理」頁面的中間區段會載入合約清單,每一列代表一個合約記錄。
- 如果使用者有合約待處理,系統會自動選取「等待您處理」篩選條件。
- 如果沒有任何合約正在等待使用者處理,則會自動選取「進行中」篩選條件。
合約記錄清單有 4-5 個欄位,視所選的篩選條件而定:
- 收件者 - 收件者值會根據合約狀態而變更:
- 進行中的合約會報告目前正在等待動作的收件者。
- 已完成的合約會報告為該合約定義的第一位收件者。
- 已取消和已過期的合約會在已取消/已過期時報告最後指派的收件者。
- 進行中的合約會報告目前正在等待動作的收件者。
- 傳送者 - 當傳送者不是目前登入的使用者時,會反映傳送者的名稱和公司。由目前登入的使用者傳送的合約,會將傳送者值顯示為「我」。
- 標題 - 反映已設定的合約標題。這與產生報告時篩選的標題相同。
- 群組 - 反映出撰寫合約的群組。只有合約的原始傳送者會看到填入的群組值。
- 清單中未由登入使用者撰寫的合約,會以破折號 ( - ) 取代群組名稱來顯示。
- 清單中未由登入使用者撰寫的合約,會以破折號 ( - ) 取代群組名稱來顯示。
- 已修改 - 反映使用者動作 (簽署、取消等) 最後一次修改合約的日期。已修改值會隨著每個動作更新,直到合約進入結束狀態 (已完成/已取消/已過期)。
這份合約清單一開始會根據「已修改」的日期來排序,最近修改的合約列在最上面。
按一下任一欄的標題列則會依該值來遞增或遞減排序清單。再按一下標頭,排序就會相反。
快速動作與指標圖示
當您將滑鼠游標懸停在中央清單中的個別記錄上時,會顯示一或多個「快速動作」按鈕和最多兩個指標圖示。
- 滑鼠游標未懸停時,動作一律隱藏。
- 除非為個別記錄設定了特定功能,否則代表該功能的指標圖示會隱藏。
- 經設定後,個別記錄的指標圖示會一律顯示 (淺藍色)。
右邊欄內容選單
只要選取 (按一下) 中央清單中的任何記錄,右邊欄就會提供與所選物件相關的動作和中繼資料內容選單。
右邊欄內容選單提供的選項取決於使用者的服務層級 (個人、企業等)、選取的物件 (合約、網頁表單等)、使用者的狀態 (管理員、使用者) 和物件的狀態 (有效、進行中、完成等)。如果您找不到預期可供使用的選項/功能,請洽詢管理員,確認您是否因設計 (設定組態、使用者權限等級) 或可用性 (服務層級) 而受限。
共用帳戶選擇器 (選用)
如果是已啟用帳戶共用的帳戶,按一下「您的合約」標題可開啟目前與使用者共用的帳戶清單。此清單的作用如同篩選器,可讓管理頁面呈現來自所選使用者或群組的內容。您也可以使用能選擇「所有共用合約」的選項。
選取選項時:
- 可點按的標題會變更為篩選器名稱
- 中央記錄清單會呈現共用的內容
- 記錄清單會新增兩欄,指出內容來源:
- 群組 - 包含記錄的群組
- 共用者 - 共用內容的使用者名稱
使用者可使用的合約專屬功能與動作清單如下。